SharePoint-ryhmien suunnittelu Project Onlinessa

< Lisää Project-ohjeita

Project Onlinessa SharePoint-käyttöoikeustila luo SharePoint-ryhmiä, jotka vastaavat suoraan Project-käyttöoikeustilan oletuskäyttöoikeusryhmiä.

Vihje: Tarvitseeko sinun vaihtaa turvatasosta toiseen? Katso ohjeaihe Oikeuksien hallinta-asetusten muuttaminen Project Onlinessa.

Mitkä ryhmät ovat käytettävissä?

Seuraavassa luettelossa kuvataan SharePoint-ryhmät ja mitä käyttäjätoimia ne sallivat Project Onlinessa.

  • Järjestelmänvalvojat    Käyttäjillä on kaikki yleiset käyttöoikeudet sekä Oma organisaatio -luokan käyttöoikeudet. Tämän avulla he pääsevät kaikkialle Project Onlinessa.

  • Portfolion tarkastelijat    Käyttäjillä on oikeus tarkastella Project Onlinen tietoja. Tämä ryhmä on tarkoitettu korkean tason käyttäjille, joiden tarvitsee nähdä projektit, mutta joille ei määrätä projektin tehtäviä.

  • Projektipäälliköt    Käyttäjillä on oikeus luoda ja hallinnoida projekteja. Tämä ryhmä on tarkoitettu projektien omistajille, jotka määräävät tehtäviä resursseille.

  • Portfolion valvojat    Käyttäjillä on oikeus luoda projekteja ja luoda työryhmiä. Tämä ryhmä on tarkoitettu korkean tason projektiryhmien johtajille.

  • Henkilöstöpäälliköt    Käyttäjillä on suurin osa yleisistä ja luokkatason käyttöoikeuksista. Tämä ryhmä on tarkoitettu käyttäjille, jotka hallinnoivat ja varaavat resursseja sekä muokkaavat resurssien tietoja.

  • Ryhmänvetäjät    Käyttäjillä on rajoitetut käyttöoikeudet luoda tehtäviä ja tilaraportteja. Tämä ryhmä on tarkoitettu johtavassa asemassa oleville henkilöille, joilla ei ole säännöllisiä tehtäviä projektissa.

  • Työryhmän jäsenet    Käyttäjillä on yleiset Project Onlinen käyttöoikeudet, mutta rajoitetut projektitason oikeudet. Tämän ryhmän on tarkoitus antaa kaikille oikeus Project Onlinen peruskäyttöön.

Näillä SharePoint-ryhmillä on samat yleiset oikeudet ja luokkaoikeudet, jotka niille on määrätty Project-käyttöoikeustilassa. SharePoint-käyttöoikeustilassa ei voi luoda ylimääräisiä mukautettuja ryhmiä, luokkia, resurssirakenne (RBS) -solmuja, tai muokata näille kohteille määrättyjä oletuskäyttöoikeuksia.

Käyttäjiä voi lisätä SharePoint-ryhmiin kahdella tavalla: lisäämällä yksittäisiä käyttäjiä tai lisäämällä käyttäjiä Active Directory -ryhmien avulla. Voit käyttää yhtä tai molempia näistä tavoista jokaisen ryhmän kohdalla.

Yksittäisten käyttäjien lisääminen SharePoint-ryhmiin

Kun lisäät yksittäisiä käyttäjiä SharePoint-ryhmiin, kyseinen käyttäjä synkronoidaan automaattisesti Project Onlineen. Käyttäjäsynkronointi tehdään kymmenen minuutin välein.

Käyttäjien lisääminen SharePoint-ryhmiin Active Directoryn avulla

Kun lisäät Active Directory -ryhmiä johonkin SharePoint-käyttöoikeusryhmään, käyttäjiä ei lisätä automaattisesti Project Onlinen käyttäjäluetteloon. Jokainen käyttäjä lisätään yksitellen, kun Project Onlinea käytetään ensimmäisen kerran.

Koska Active Directory -ryhmiin kuuluvat käyttäjät eivät näy resurssiluettelossa ennen kuin he ovat käyttäneet Project Onlinea, on suositeltavaa, että määrität Active Directory -synkronoinnin Project Onlinessa pitääksesi resurssiluettelon ajan tasalla. Näin sinulla on valmis resurssiluettelo ja voit määrätä töitä resursseille ennen kuin he ovat käyttäneet Project Onlinea.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×