SharePoint Online -julkaisusivustossa käytössä olevat ominaisuudet

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tässä artikkelissa kerrotaan käytettävissä olevia ominaisuuksia aktivoidessasi julkaisuinfrastruktuuri SharePoint Online-sivustossa. Voit myös lisätä sivuston sivulle ja Uusi web-osien käyttäminen aktivoimatta tätä ominaisuutta.

Artikkelin sisältö

Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Julkaisuominaisuudet

Valikoissa siirtyminen ja valintanauha

Luettelot ja kirjastot

WWW-osat

Perustyylisivut, sivujen asettelut, sisältötyypit ja sarakkeet

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

SharePoint-julkaisusivuston muodostetaan julkaisuportaaliin sivustomalli tai yrityswikimallin avulla. Julkaisuportaaliin sivustomalli on erittäin jäsennetty, ja sen avulla voit hallita sivuasetteluja, sisällöntuottamiskäytäntöjä ja julkaisuaikatauluja. Yrityswikimalli vähemmän jäsennetty ja on tarkoitettu helppoon sisällöntuotantoon, jossa ei tarvita muodollisia sisällönhallintaprosesseja.

Ennen kuin voit luoda julkaisusivuston, julkaisuinfrastruktuurin ominaisuus on aktivoitava sivustokokoelman päätasolla. Kun julkaisuominaisuudet on aktivoitu, alisivustot perivät ne automaattisesti.

Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Huomautus:  Jos käytit sivuston tai sivustokokoelman luomiseen julkaisusivustomalleja, julkaisuinfrastruktuuri on jo käytössä ja julkaisuominaisuudet ovat käyttövalmiita.

  1. Valitse sivustokokoelman ylimmällä asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.

  3. Valitse Sivustokokoelman ominaisuudet -sivulla SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri -kohdan vieressä Aktivoi.

    Julkaisuinfrastruktuuri-ominaisuuden aktivoiminen

Julkaisuominaisuudet

Seuraavassa on ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun julkaiseminen on otettu käyttöön SharePoint Online-sivustokokoelman. Jotkin ominaisuudet eivät ääniä valintanauhan toiset ovat näkyvissä vain sivuston asetukset-sivun tai kirjastojen linkkien kautta.

Valikoissa siirtyminen ja valintanauha

Kun muokkaat sivua valintanauhan Muotoile tekstiä -välilehden Muokkaa-ryhmässä, näkyvissä ovat Kuittaa sisään tai ulos -painikkeet, joiden avulla voit muokata sivun sisältöä ja samalla säilyttää versionhallinnan. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä julkaisuportaalissa että yrityswikissä.

valintanauhan kuittaa sisään tai ulos -painikkeet

Julkaise-välilehti sisältää sivustoissa, jotka käyttävät hyväksyntätyönkuluista, Julkaise, Hyväksyja Hylkää -painikkeilla. Nämä ovat osa hyväksyntä-työnkulun, joka takaa, että mitään julkaistaan ilman hyväksyntää nimettyjen tarkistajien sivustossa. On myös pikakäyttöönoton painiketta joka julkaisee sisältöä julkaistaan seuraavan kerran. Julkaise-painikkeen näyttää useita asetuksia, kuten Lähetä, jossa potkut ovat kiellettyjä käytöstä työnkulun mukaan nykyisen sivun reitittämisestä vähintään yksi hyväksyjät tarkistettavaksi. Voit myös voit hyväksynnän peruuttaminen tai julkaisun sivun tästä käyttöoikeuksien mukaan.

julkaise-välilehti

Kun napsautat Aikataulu-painiketta, näyttöön avautuu valintaruutu, jossa voit tarkentaa, milloin sivu pitäisi julkistaa ja milloin, jos koskaan, sen pitäisi poistua.

Julkaise-välilehden lähetys- ja julkaisupainikkeet muokkaustilassa.

Hyväksytyt työnkulut ja aikatauluttaminen eivät ole käytössä julkisissa verkkosivukokoelmissa.

Luettelot ja kirjastot

Kun otat julkaisuinfrastruktuuriominaisuuden käyttöön, julkaisusivustosi sivustokokoelmatasolle lisätään joukko luetteloita ja kirjastoja. Voit käyttää Sivuston sisältö ja rakenne -työkalua valitsemalla Sivuston asetukset > Sivuston hallinta > Sisältö ja rakenne

  • Sisällön ja rakenteen raportit -luettelo    Sallii Sivuston sisältö ja rakenne -työkalun Näytä-luettelossa olevien kyselyjen mukauttamisen.

  • Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo    Sisältää HTML- tai tekstisisältöä, jota voi lisätä verkkosivuille.

  • Sivustokokoelman tiedostot -kirjasto    Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt tiedostot.

  • Sivustokokoelman kuvat -kirjasto    Tallentaa koko sivustokokoelmassa käytetyt kuvat.

Lisäksi sivustotasolle on lisätty neljä kirjastoa sivuston sisällön tallentamista varten. Ne ovat Sivuston sisältö -kohdassa:

  • Sivujen kirjasto    Tallentaa sivuston sivut.

  • Kuvien kirjasto    Sisältää sivuston sivuilla käytettyjä kuvia.

  • Tiedostojen kirjasto    Sisältää kaikki sivuston sivuilla käytetyt tiedostot.

  • Työnkulun tehtävät    Tallentaa sivustolla luodut työnkulun tehtävät.

Verkko-osat

Julkaisusivustoissa on erilaisia verkko-osia, joiden avulla sisällöntuottajat voivat lisätä videoita, muotoiltua tekstiä, lomakkeita ja dynaamista sisältöä sivuston sivulle. Löydät nämä verkko-osat valitsemalla Lisää > Verkko-osa > Luokat. Neljä verkko-osat, joita käytetään vain julkaisusivustoissa, ovat käytettävissä sivustokokoelmatasolla ja kaikkia kokoelman alisivustoja varten:

  • Sisältökysely-verkko-osa    Näyttään sivustosi sisällöstä dynaamisen näkymän, joka perustuu verkko-osan ominaisuusruudussa muodostamaasi kyselyyn. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.

  • Yhteenvetolinkit-verkko-osa    Tämän avulla sisällöntuottajat voivat luoda linkkejä, joita voidaan ryhmitellä ja tyylitellä. Tämä on koottu sisältö -luokassa.

  • Sisällysluettelo-Web-osa    Tämän avulla luodaan automaattisesti hakemisto, joka osoittaa sivustokokoelman eri osiin. Tämä on Koottu sisältö -luokassa.

Perustyylisivut, sivujen asettelut, sisältötyypit ja sarakkeet

Perustyylisivut ja sivujen asettelut määrittävät SharePoint-sivustosi yleisulkonäön ja tuntuman. Perustyylisivut sisältävät samoja ohjausobjekteja useissa sivun asetteluissa, kuten siirtymisessä, haussa tai monikielisten sivustojen kieliasetuksissa. Sivun asettelut sisältävät kenttäohjausobjekteja ja verkko-osia. Sivun asettelut ja perustyylisivut luovat yhdessä verkkosivun esitysmuodon.

Perustyylisivua päivitetään julkaisusivustolla lisäämällä siihen julkaisuvälilehti, josta löytyy aikataulu- ja työnkulkupainikkeet. Niistä on kerrottu tässä artikkelissa. Päivitetyn perustyylisivun mukana tulevat myös seuraavat osat.

Kohde

Kuvaus

Sisältötyypit

Julkaisuportaalin julkaisuportaalimalliin kuuluu artikkelisivu, projektisivu, aloitussivu, yrityswikisivu, yhteenvetosivu ja uudelleenohjaussivu.

Sivuasettelut

Kuva vasemmalla, kuva oikealla ja käynnistyskuva. Nämä sivun asettelut liitetään automaattisesti yllä mainittuihin sisältötyyppeihin, kun julkaisuominaisuudet otetaan käyttöön. Yrityswikin sivun asetteluihin kuuluu perussivu, perusprojektisivu ja uudelleenohjaussivu.

Sarakkeet

  • Sivun asettelun sarakkeet ovat tekijän nimi ja sivun sisältö.

  • Sivustokokoelmatasolle lisätyt julkaisun sarakkeet ovat artikkelin päivämäärä, ajoituksen alkamispäivämäärä ja ajoituksen päättymispäivämäärä.

  • Sivustokokoelmatasolle lisätään myös mukautettu wikikategoriat-sarake, joka käyttää wikisivujen hallittuja metatietoja.

Huomautus: Julkisen verkkosivun perustyylisivuja ja sivun asettelua käsitellään eri tavalla eikä niitä ole otettu huomioon tässä artikkelissa.

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Voit määrittää käyttäjät helposti täsmällisiin julkaisemiseen liittyviin rooleihin. Julkaisuportaalisivusto sisältää Hyväksyjät, Suunnittelijat, Hierarkian hoitajat, Rajoitetut lukijat ja Tyyliresurssin lukijat -ryhmät. Yrityswikissä on samat ryhmät ja lisäksi Tarkastelijat. Lisäksi sivustokokoelmaan lisätään kolme käyttöoikeustasoa: Hyväksy, Hierarkian hallinta ja Rajoitettu luku. Oletusarvoisesti sivustokokoelman alla luodut sivustot käyttävät tai perivät ryhmiä ja käyttöoikeustasoja pääsivustosta.

Huomautus: Kun olet aktivoinut julkaisu ominaisuus ja aloittaa sen käyttämisen, varmista, ettet, jos haluat poistaa sen käytöstä. Käyttäjätiedot tai tähän ominaisuuteen liittyvät mukautus voidaan menettää. Lisäksi kaikki aktiiviset ominaisuudet ja sovellukset, jotka riippuvat tämä ominaisuus voi epäonnistua toimivan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×