SharePoint-näkymän muokkaaminen lajittelun avulla

SharePoint-näkymän muokkaaminen lajittelun avulla

Lajittelun avulla voit järjestää tiedot tiettyyn järjestykseen sarake tietojen perusteella. Näkymää voi lajitella kahdella eri tavalla, esimerkiksi näkymän pikalajittelussa, ja näkymässä on luotava joustavampi ja pysyvä lajittelu tapa. Kun lajittelet tietoja, voit järjestää tietojen näyttämisen uudelleen vain, jos et lisää tai poista näkymässä näkyvää sisältöä.

Tietojen lajitteleminen näkymän sisällä

Valitse missä tahansa näkymässä luettelon tai kirjaston sarakkeen ylätunniste ja valitse lajittelu.

Sarake otsikon avattava lajittelu-valikko

Voit valita minkä tahansa lajiteltavan sarakkeen, mutta vain yhden sarakkeen kerrallaan. Kun suljet luettelon tai kirjaston, sarake palautetaan sen oletus näkymä järjestykseen, ellet tallenna näkymää.

Lajitellun näkymän luominen

Kun luot näkymän tai muokkaat sitä, voit määrittää yhden tai kahden sarakkeen lajittelun. Voit lajitella sarakkeita, vaikka ne eivät näkyisivät näkymässä. Jos haluat määrittää lajittelun, toimi seuraavasti:

  1. Toimi seuraavasti:

    Näkymän luominen

    Valitse SharePoint OnlineVaihda näkymän asetukset, Tallenna näkymä nimellä ja Anna nimi. Valitsemasi lajittelu tallennetaan näkymän kanssa.

    Valitse SharePoint ServerKirjasto -väli lehti ja valitse sitten Luo näkymä.

  2. Vieritä Luo tai Muokkaa näkymää-sivulla alaspäin kohtaan Lajittele. Valitse lajittelu-osassa ensimmäinen lajittelu sarake -pudotus valikosta ja valitse sitten kenttä. Tämä kenttä on yksi luettelon tai kirjaston monista käytettävissä olevista sarakkeista, ja se voi olla yksi näkymässä tai ei.

  3. Valitse Näytä kohteet nousevassa järjestyksessä tai Näytä kohteet laskevassa järjestyksessä.

  4. Vieritä sivun ylä-tai alareunaan ja valitse OK.

Lajitellun näkymän muokkaaminen

Näkymän muokkaaminen

  • Avaa luettelo tai kirjasto.

  • Valitse SharePoint OnlineVaihda näkymän asetuksetja Muokkaa sitten nykyistä näkymää.

    Vaihda näkymän asetukset-valikko

    tai

    Valitse SharePoint ServerKirjasto -väli lehti ja valitse sitten Muokkaa näkymää.

    SharePoint Onlinen Valintanauhakirjasto-välilehden Muokkaa näkymää -asetus
  • Vieritä alas Lajittele -osioon.

  • Voit sitten muuttaa asetuksia kohdassa 2 – 5 kuvatulla tavalla yllä olevan Luo lajiteltu näkymä -toiminnon avulla.

Lajitellun tieto näkymän suodattaminen ja ryhmitteleminen

Voit yhdistää lajittelun suodatetun ja/tai ryhmitetyn näkymän kanssa. Ryhmittelyn avulla voit kutistaa otsikot-kohdan lajitellut alueet, ja suodattamista voidaan käyttää suurten kohteiden luettelon kaventamaan.

Jos haluat nähdä, miten näkymässä voi ryhmitellä tietoja, Katso lisä tietoja artikkelista SharePoint-näkymän muokkaaminen ryhmittelyä käyttämällä.

Lisä tietoja näkymän tietojen suodattamisesta on artikkelissa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodatuksenavulla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×