SharePoint-luetteloon perustuvien Access-lomakkeiden ja -raporttien luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää niitä näkymien ja lomakkeiden ja raporttien luominen SharePoint-luettelosta. SharePoint-sivuston käyttäjät, joilla on asennettu Access 2007: ssä voit avata näiden lomakkeiden ja raporttien avulla SharePoint-luettelon Näytä -valikossa. Voit tehdä oletusnäkymän luettelo Access.

Näkymät, jotka luot käyttämällä Access 2007 on tallennettu tietokantatiedoston Windows SharePoint Services -palvelimeen. Kun avaat SharePoint-luettelon, Access käynnistää Access-näkymän, ja se näyttää lomakkeen tai raportin. Koska tietokanta on tallennettu SharePoint-sivustossa, näkymän voi avata sivuston muille käyttäjille. Käyttäjän ei tarvitse tietää sijainti tietokantatiedoston, joka sisältää Access-näkymä, jotta voit tarkastella SharePoint-sivustossa. Lisäksi käyttäjän edes tarvitse apua Käynnistä Access — tämä käsittelee automaattisesti SharePoint-sivustoon.

Huomautus: Käyttäjän on Access 2007 asennettu tietokoneeseen luominen, käyttäminen ja muokkaaminen Access-näkymän SharePoint-sivustossa.

Sisältö

Access-näkymän SharePoint-luettelon luominen

Tee näkymästä oletusnäkymän SharePoint-luettelon käyttö

SharePoint-luettelon käyttö-näkymän käyttäminen

Access-näkymän SharePoint-luettelon muokkaaminen

Access-näkymän SharePoint-luettelon luominen

Kun luot SharePoint-luettelon Access-näkymän, Access käynnistää automaattisesti. Accessissa voit luoda erilaisia lomakkeiden ja raporttien malleja-näkymän ja sen jälkeen voit mukauttaa näkymän. Näkymän SharePoint-sivuston julkaiset, voit helposti määrittää sen käytettäväksi muille käyttäjille.

Huomautus: Jos haluat luoda SharePoint-luettelon näkymän, sinun on Windows SharePoint Services luetteloiden hallintaoikeudet, joka on oletusarvoisesti sisältyy suunnittelija-tason käyttöoikeudet.

Seuraavien ohjeiden avulla voit luoda Access-näkymä, jota tarkastelet selaimessa SharePoint-luettelon.

  1. Valitse SharePoint-sivuston Näytä valikon Avattava valikko , Luo näkymä.

  2. Valitse Luo näkymä -sivulla Käyttönäkymä.

    Access käynnistää ja kehottaa sinua tallentamaan, joka sisältää uuden näkymän tietokannan paikallisen kopion.

  3. Tallenna paikallinen kopio -valintaikkunassa selaamalla sijainti tietokoneessa, johon haluat tallentaa kopion, kirjoita paikallisen tietokannan nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

    Access tallentaa ja avaa Paikallinen kopio ja Luo Access-näkymä -valintaikkuna.

  4. Kaksoisnapsauta Luominen Access-näkymän -valintaikkunassa haluamasi näkymä, jonka haluat luoda.

    Access luo uuden näkymän, ja avaa se asettelunäkymässä.

  5. Voit mukauttaa uuden näkymän asettelu-näkymässä tai siirry rakennenäkymään.

    Asettelu-näkymässä voit kokoa ja järjestää ohjausobjektit (kuten otsikoita ja kentät)-näkymässä, mutta et voi lisätä lisäohjausobjekteja omaan näkymääsi. Asettelunäkymän tietojen esikatselu, joka on helppo nähdä, miten tekemäsi muutokset näkyvät valmis-näkymässä.

    Rakenne-näkymän kokoa ja järjestää ohjausobjektit ja lisätä lisäohjausobjekteja omaan näkymääsi. Rakennenäkymä ei tarjoa tietojen esikatselu.

    Mahdollisimman paljon haluamasi, voidaan vaihtaa rakennenäkymä ja asettelu-näkymässä. Jos käytät rakennenäkymässä voit lisätä ohjausobjekteja näkymään, voit Siirry asettelunäkymään ja järjestää ohjausobjektit, kun tietojen esikatselu-näkymässä.

  6. Kun olet tehnyt mukautukset, valitse SanomapalkkiJulkaise SharePoint-sivustoon.

    Julkaise SharePoint-sivusto-painike sanomapalkissa

    Julkaise verkko-palvelimeen -valintaikkuna.

    Jos Valikkorivi ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    • Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Näytä tai piilota ‑ryhmästä Sanomapalkki.

  7. Oletusarvon mukaan Access tallentaa näkymän tietokantatiedoston, joka sijaitsee SharePoint-sivuston Jaetut asiakirjat-kirjastoon, tässä sivustossa on luettelo, josta luotu näkymä. Useimmissa tapauksissa syynä on luultavasti oikein, mutta voit muuttaa tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa tietokannan eri kirjastossa tallennetaan ruutu verkkopalvelin Julkaise -valintaikkunassa valitsemalla. Voit tehdä tämän tarkemmin ohjausobjektiin, jolla on pääsy näkymän ja onko käyttäjät voivat avata näkymän vain luku-tilassa tai muokkaustilassa. SharePoint-sivustoon voi olla myös tiettyjen kirjastojen julkaisemisen Access-näkymien määrittäminen, jolloin voit joutua valitsemaan oikeaan kirjastoon tallennetaan sijainnin muuttaminen.

    SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan avulla voit valita oikeaan kirjastoon.

  8. Access antaa verkkopalvelin Julkaise -valintaikkunan Tiedostonimi -ruutuun tietokannan nimi. Tämä nimi vastaa, jonka olet tallentanut paikallisen kopion tietokannan nimi. Voit muuttaa nimeä, jos haluat, mutta useimmissa tapauksissa kannattaa Hyväksy ehdotettu nimi – tämä helpompi muistaa, mitkä paikallisen tietokannan vastaa tietokantaan, joka SharePoint-sivuston julkaiset.

  9. Valitse Julkaise , jos haluat tallentaa tietokannan SharePoint-sivustoon.

Sivun alkuun

Tee näkymästä oletusnäkymän SharePoint-luettelon käyttö

Kun teet SharePoint-luettelon oletusnäkymän Access, Access-näkymän avautuu automaattisesti kun käyttäjä avaa luettelon, jos kyseiset käyttäjät voivat käyttää tietokoneisiin.

Tärkeää: Jos teet Access-näkymän Oletusnäkymä-luettelosta käyttäjät, joilla ei ole asennettu Access 2007: n ei voi käyttää luettelossa.

  1. SharePoint-luetteloon on avoinna, valitse asetukset -valikko Valitse Luetteloasetukset.

  2. Valitse Luetteloasetukset -sivun näkymiä, Access-näkymä, jonka haluat tehdä oletusnäkymän nimi.

  3. Valitse Muokkaa näkymää -sivulla Valitse Tee tästä oletusnäkymä ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

SharePoint-luettelon käyttö-näkymän käyttäminen

Voit käyttää SharePoint-luettelon Access-näkymän, valitsemalla Access-näkymän luettelon Näytä -valikosta.

  • Valitse Näytä valikon Avattava valikko , Access-näkymän nimeä. Access käynnistää ja vain luku-tilassa näyttää.

    Vain luku-tilassa voi muuttaa näkymän tietoja ja tulostaa näkymän, mutta ei voi muuttaa näkymän rakenne. Jos haluat muuttaa näkymän rakennetta, on seuraavassa osassa on tämän artikkelin Muokkaa SharePoint-luettelon Access-näkymän.

Sivun alkuun

Access-näkymän SharePoint-luettelon muokkaaminen

Voit muokata Access-näkymän rakenteen, joka sisältää Access-näkymän tietokannan paikallisen kopion tallentaminen ja tee muutokset. Voit käyttää näkymän paikallisen tietokannan tai jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet SharePoint-sivuston, voit julkaista uuden näkymän.

Huomautus: Voit muokata Access-näkymän paikallisen kopion Windows SharePoint Services käyttöoikeustason riippumatta. Kuitenkin muutetun näkymän julkaiseminen SharePoint-sivustoon, joudut Windows SharePoint Services luetteloiden hallintaoikeudet, joka on oletusarvoisesti sisältyy suunnittelija-tason käyttöoikeudet. Jos olet luonut Access-näkymän, on jo luetteloiden hallinta-käyttöoikeus. Jos et ole varma, ota yhteyttä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan määrittääksesi, onko sinulla on oikeudet, sinun on.

  1. Kun Access näkymä on avoinna, Sanomapalkki, valitse Tallenna nimellä.

    Sanomapalkin Tallenna nimellä-painike

    Huomautus: Jos Valikkorivi ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    • Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Näytä tai piilota ‑ryhmästä Sanomapalkki.

  2. Valitse Kyllä , kun Access pyytää Sulje näkymä ja kaikki avoimet objektit.

    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  3. Määritä sijainti, johon haluat tallentaa paikallisen kopion, kirjoita paikallisen tietokannan nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Tallennakohde -ruudussa.

    Access tallentaa tietokannan paikallisen kopion, ja avaa se.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa asettelua näkymän lisäämättä siirtymisruudun uudet ohjausobjektit-näkymässä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Asettelunäkymä .

      Asettelu-näkymässä voit kokoa ja järjestää ohjausobjektit (kuten otsikoita ja kentät)-näkymässä, mutta et voi lisätä lisäohjausobjekteja omaan näkymääsi. Asettelunäkymän tietojen esikatselu, joka on helppo nähdä, miten tekemäsi muutokset näkyvät valmis-näkymässä.

    • Voit lisätä tai poistaa ohjausobjektien (esimerkiksi otsikot tai kentät) siirtymisruudussa-näkymässä, näkymä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä .

      Rakenne-näkymän kokoa ja järjestää ohjausobjektit ja lisätä lisäohjausobjekteja omaan näkymääsi. Rakennenäkymä ei tarjoa tietojen esikatselu.

      Huomautus: Jos haluat muokata näkymää rakennenäkymässä ja aiot muokattu näkymän julkaiseminen SharePoint-sivustoon, älä lisää kenttiä, jotka eivät kuulu SharePoint-luetteloon-näkymään.

  5. Mahdollisimman paljon haluamasi, voidaan vaihtaa rakennenäkymä ja asettelu-näkymässä. Jos käytät rakennenäkymässä voit lisätä ohjausobjekteja näkymään, voit Siirry asettelunäkymään ja järjestää ohjausobjektit, kun tietojen esikatselu-näkymässä.

Muokattu Access-näkymän julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Kun lopetat, näkymän muokkaamisesta, jos sinulla on SharePoint-sivuston luetteloiden hallintaoikeudet, voit julkaista muokatun näkymän seuraavien ohjeiden avulla.

Voit hankkia luetteloiden hallinta-käyttöoikeus ottamalla yhteyttä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaan.

  1. Tallenna näkymä tietokannan paikallisen kopion.

  2. Napsauta Sanomapalkin, Julkaise SharePoint-sivustoon.

    Julkaise SharePoint-sivusto-painike sanomapalkissa

    Huomautus: Jos sinulla ei ole luetteloiden hallintaoikeudet, Sanomapalkki ei näy SharePoint-sivuston Julkaise -painikkeen. Jos Valikkorivi ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    • Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Näytä tai piilota ‑ryhmästä Sanomapalkki.

  3. Valitse Julkaise verkkopalvelin -valintaikkunan Julkaise.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×