SharePoint-luettelon ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Luettelon SharePoint on kokoelma tietoja, jotka antavat sinun ja työtovereiden joustavia tapaa järjestää tiedot.

Lisää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, valuutta tai Monivalinta-sarakkeet. Luoda näkymiä tietojen näyttämiseen tehokkaasti. Lajittelu, ryhmittely, muoto ja Suodata luettelo korostaa tärkeimmät tiedot. Luettelo voi sisältää henkilöitä, linkkejä, kuvia ja päivämäärät. Luettelokohteen versiohistorian seuraaminen ajan myötä versiot ja Microsoft Flow avulla voit automatisoida liiketoimintaprosesseja.

Toisin kuin SharePoint tiedostokirjastojen luetteloita ei luodaan oletusarvoisesti kun luot sivuston. Lisää ne, milloin tahansa.

Toimintoihin tutustuminen

Luettelon voi kestää useita lomakkeita, jotka riippuvat tietotyyppi, jota haluat käyttää ja jakaa.

Huomautukset: 

  • Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso Johdanto luettelo. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

  • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä vain perinteinen kokemus käytettävissä. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint alaosasta Siirry perinteiseen kokemus sivun vasempaan yläkulmaan.

Aluksi Valitse asetusten Asetukset-kuvake ja sitten sivuston sisältö, valitse + Uusi ja valitse sitten luettelon luettelon luominen sivustoon. Saat lisätietoja Luo SharePoint-luettelo .

Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

Kun luettelossa on luotu, lisätä sarakkeita sisällölle.

Lisätä uusia sarakkeita valitsemalla + Lisää sarake on sarakeotsikoiden oikeassa reunassa.

Luettelo, jossa Lisää sarake -painike korostettuna

Jos käytät mukautettua luetteloa, voit luoda mukautettuja näkymiä eri suodattimien tai lajittelujärjestysten perusteella, niin että näkymissä käytetään aina samoja tietoja.

Yläreunassa list-sivun oikeassa yläkulmassa voit muuttaa luettelonäkymän asetukset avattavasta valikosta jokin mukautettuja näkymiä. Tallentaa mukautetun näkymän valitsemalla Näytä Tallenna nimellä.

Näytä-valikko, jossa vaihtoehtoinen näkymä valittuna

Mistä SharePoint Onlineon asetus, jos haluat luoda PowerApp komentopalkista. Microsoft PowerApps on palvelu, etsimisen liiketoimintasovellusten tuominen, tietojen yhdistäminen ja toimi verkossa ja mobiili - ilman aika- ja mukautettu software development kulut. Lisätietoja on kohdassa Microsoft PowerApps esittely . Voit käyttää myös Microsoft Flow automatisoida työnkulkujen sovellusten ja palveluiden ilmoituksia, synkronoida tiedostoja, kerätä tietoja ja muiden tehtävien välille. Saat nopean yleiskuvan Microsoft työnkulun käytön aloittaminen .

PowerApp-valikko, jossa Luo ja Sovellus valittuina

Jos työskentelet tiimissä, voit luoda ilmoituksia luetteloosi ja tietoihisi, niin että saat ilmoituksen aina, kun jotakin on muuttunut.

Ilmoita-valikko, jossa Ilmoita minulle -vaihtoehto valittuna

Tietoruudussa voit tarkastella ja muokata kohteen tietoja, kuten ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, miten kohde on jaettu. Jos haluat tuoda tietoruudun näkyviin tai piilottaa sen, valitse haluamasi tiedosto tai kansio ja napsauta päävalikon oikealta puolelta Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu . Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot. Sulje tietoikkuna valitsemalla Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu uudelleen.

Avaa tietoruutu -painike korostettuna

Luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva valikko muuttuu tilannekohtaisesti. Jos mitään ei ole valittuna, näkyvissä ovat luetteloon liittyvät toiminnot, kuten vienti Exceliin tai uuden luettelokohteen luonti. Jos valitset luettelokohteen, valikkoon tulevat näkyviin toiminnot, joita kyseiseen kohteeseen voi käyttää. Jos valitset useita kohtia, valikko muuttuu uudelleen. Jos valikossa näkyy kolme pistettä (...), voit napsauttaa niitä ja saada näkyviin enemmän toimintoja.

Yksinkertaisen luettelon Luettelo-valikko

Näet toisen version luettelo-valikko napsauttamalla tiedostonimi tai, jos tiedot tai kaikki kohteet -näkymässä valitsemalla tiedostonimen vieressä olevaa kolmea pistettä (...). Tämä valikko sisältää muita valinnat, kuten määrittäminen ilmoituksen tai SharePoint Online, luodaan uusi PowerApp.

Valmiina aloittamaan?

Tässä on linkkejä artikkeleihin, joiden avulla pääset alkuun.

Luettelon luominen SharePointissa

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Luettelon poistaminen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Ilmoituksen saaminen, kun SharePoint Online -luettelo tai -luettelokohde muuttuu

Luettelon tai yksittäisen luettelokohteen käyttöoikeuksien määritys

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×