SharePoint-luettelokohteiden versiotietojen seuranta ja näyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit määrittää Windows SharePoint Services 3.0-luetteloita niin, että ne jäljittävät niiden sisältämien kohteiden versioita. Voit määrittää seurattavien versioiden määrän ja tarkastella myös luettelon kohteiden aiempia versioita.

Kun luot SharePoint-luettelon Microsoft Office Access 2007-taulukosta, jokaisesta tieto rivistä tulee luettelo kohde. Kun version seuranta on otettu käyttöön luettelossa, joka kerta, kun rivin tiedot muuttuvat, Windows SharePoint Services luo uuden version kyseisestä rivistä. Versiot eivät näy itse luettelossa, mutta voit helposti käyttää niitä luettelon katselun aikana.

Sisältö

Version seurannan ottaminen käyttöön SharePoint-luettelossa

Luettelo kohteen versioiden tarkasteleminen

Version seurannan ottaminen käyttöön SharePoint-luettelossa

Voit ottaa SharePoint-luettelon version seurannan käyttöön, kun tarkastelet luetteloa selaimessa.

Huomautus: Jos haluat ottaa versioiden seurannan käyttöön, tarvitset luettelon hallinta oikeudet Windows SharePoint Services-palvelimessa. Oletusarvoisesti luetteloiden hallinta-käyttö oikeus sisältyy suunnittelun käyttö oikeus tasoon. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat käyttö oikeudet, pyydä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaa.

  1. Valitse Asetukset-valikossa Asetukset-valikko Luetteloasetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Versiotietojen asetukset.

  3. Valitse luettelon versio tietojen Asetukset -sivun kohteen versio historia -osan Luo versio aina, kun muokkaat kohdetta tässä luettelossa?-kohdassa Kyllä.

  4. Jos haluat rajoittaa säilytettävien versioiden määrää, valitse Säilytä seuraava määrä versioitaja kirjoita säilytettävien versioiden määrä.

    Tärkeää: Jos organisaatio rajoittaa sen tallentamien versioiden määrää, vanhimmat versiot poistetaan pysyvästi, kun raja on saavutettu. Niitä ei lähetetä roskakoriin.

Sivun alkuun

Luettelo kohteen versioiden tarkasteleminen

Kun versio seuranta on otettu käyttöön SharePoint-luettelossa, voit helposti käyttää luettelon kohteiden aiempia versioita, kun tarkastelet luetteloa Accessin verkko näkymässä. Näin näet, milloin tiedot ovat muuttuneet, jotta voit verrata tietojen uusia ja vanhoja versioita. Jos sinulla on riittävät käyttö oikeudet, voit myös palauttaa vanhat tieto versiot, kun tarkastelet versioita.

Luettelokohteiden versioita käytetään

1. tämän rivin kentän arvo on muuttunut.

2. Kun tarkastelet versioita, näet, mitkä kenttien arvot muuttuvat ja mitä uudet ja vanhat arvot ovat.

Huomautus: Jos haluat tarkastella luettelo kohteen versioita, tarvitset Näytä versiot-käyttö oikeudet Windows SharePoint Services-palvelimessa. Oletusarvoisesti Näytä versiot-oikeus sisältyy luku oikeus tasoon. Jos et ole varma, onko sinulla tarvittavat käyttö oikeudet, pyydä SharePoint-sivuston järjestelmänvalvojaa.

Voit tarkastella luettelon kohteiden versioita seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Kun tarkastelet SharePoint-luetteloa selaimessa, valitse toiminnot -valikossa Muokkaa taulukko näkymässä.

    Jos tarkastelet jo luetteloa Accessin verkko näkymässä, Muokkaa taulukkoon -komentoa ei näy toiminnot -valikossa.

    Huomautus: Saat apua Accessin verkko taulukon käyttämiseen napsauttamalla taulukon alaosassa olevaa Ohje-linkkiä.

  2. Valitse rivi, joka sisältää ne versiot, joita haluat tarkastella.

  3. Napsauta riviä hiiren kakkos painikkeella, valitse pikavalikosta kohde ja valitse sitten versiot.

  4. Napsauta versio historia -sivun Muokattu -sarakkeessa sen version aika leimaa, jota haluat tarkastella.

    Huomautus: Versio historia -sivulla luetellut versiot näyttävät, mitkä arvot ovat muuttuneet versiossa. Jos joku on tehnyt ei-toivottuja muutoksia tietoihin, voit näiden tietojen avulla määrittää, mikä versio sisältää oikeat tiedot. Jos sinulla on SharePoint-sivuston osallistuja-käyttö oikeus taso, voit valita ja palauttaa kyseisen version.

Vanhan version palauttaminen

  1. Napsauta sen luettelon kohteen versio historia -sivulla, jossa on vanha versio, jonka haluat palauttaa, muokatussa sarakkeessa sen version aika leimaa, jonka haluat palauttaa.

    Vanha versio tulee näkyviin selain ikkunaan.

  2. Valitse Palauta tämä versiosuoraan vanhan version tietojen yläpuolella olevasta työkalu rivistä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×