SharePoint-kirjastojen tiedostojen avaamisen yhteydessä ilmenevien ongelmien korjaaminen

SharePoint-kirjastojen tiedostojen avaamisen yhteydessä ilmenevien ongelmien korjaaminen

Jos Office-tiedostojen ja -asiakirjojen avaamisessa SharePoint-tiedostokirjastoista on ongelmia, kokeile seuraavia korjausehdotuksia.

Kannattaa harkita tiedostokirjaston synkronoimista tietokoneen kanssa tiedostojen käsittelyä varten. Synkronointi luo työpöytätietokoneeseesi paikallisen kansion, jolloin voit avata ja muokata tiedostoja helposti. Kun tallennat asiakirjan, se ladataan automaattisesti SharePointiin tai OneDrive for Businessiin. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla.

Jos sinulla on ongelmia Avaa Resurssienhallinnassa- tai Näytä Resurssienhallinnassa -ominaisuuden kanssa, katso Avaa Resurssienhallinnassa ja Resurssienhallintanäkymä.

Tiedostojen lataaminen ja kuittaaminen paikallisesti

Jotkin ongelmat johtuvat SharePoint-palvelimen ja Office-versioiden eroista. Jos avaaminen ei onnistu, lataa tiedosto ja tarkista, pystytkö avaamaan sen paikallisesti.

  1. Tee jokin seuraavista käyttämäsi SharePoint-version mukaan:

    Valitse SharePoint Onlinessa tiedosto ja sitten Lataa komentopalkista tai napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Lataa.

    Valitse tiedosto ja sitten Lataa

    Valitse SharePoint Server 2016:ssa tiedosto, napsauta komentopalkissa Lisää ja valitse Lataa tai napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa.

    Tiedoston latausvaihtoehto

    Valitse SharePoint Server 2013:ssa tiedosto, napsauta kolmea pistettä (...), napsauta kolmea pistettä (...) uudelleen valintaikkunassa ja valitse sitten Lataa.

    Tiedoston lataus kolmesta pisteestä

    Napsauta SharePoint Server 2010:ssä alanuolta tiedostossa, valitse Lähetä ja valitse sitten Lataa kopio.

  2. Valitse selaimessa Tallenna ja avaa kansio, jossa tiedosto sijaitsee, valitsemalla Avaa kansio.

  3. Napsauta työpöydän kansiossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa sovelluksessa.

    Pikavalikko, jossa on Avaa sovelluksessa valittuna.
  4. Valitse sovellus, jota haluat käyttää. Jos tiedostoa ei ole määritetty, avautuu valintaikkuna, josta tiedosto valitaan. Jos sovellus ei ole luettelossa, napsauta Valitse toinen sovellus.

  5. Valitse Avaa aina tällä sovelluksella -valintaruutu.

    Windowsin Avaa sovelluksessa -valintaikkuna
  6. Sulje sovellus ja tarkista tiedostoa kaksoisnapsauttamalla, avaako se oikean sovelluksen.

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Selvitä käytössäsi oleva Office-versio tutustumalla artikkeliin Käytössä olevan Office-version selvittäminen tai Muiden Office-versioiden tietojen löytäminen.

Huomautus: Jos päivitit Officen vanhemman version Office 2013:een tai Office 2016:een tietokoneessa, käytössä saattaa silti olla vanhempia versioita joistakin ohjelmista, kuten Visiosta ja Projectista. Jos käytät näitä ohjelmia, päivitä ne 2013- tai 2016-versioon. Jos et enää käytä niitä, poista ne.

Tiedoston vioittuminen

Jos tiedosto avautui aiemmin, mutta ei enää, ongelmana saattaa olla tiedoston vioittuminen tai se, ettei tiedoston muoto ole yhteensopiva sovellustesi kanssa. Varmista, että tiedosto on tallennettu oikein, avaamalla se tallentamisen jälkeen. Jos jaat tiedoston muiden käyttäjien kanssa, varmista että he tallentavat tiedostot kokonaan ja käyttävät samaa tiedostomuotoa. Esimerkiksi jos laskentataulukko avataan .xls-muodossa, varmista, että se tallennetaan .xls-tiedostona.

Vioittuneet tiedostot voivat myös estää SharePointia avaamasta. Jos epäilet, että tiedosto on vioittunut, lataa tiedosto ja kokeile jotakin seuraavissa ohjeartikkeleissa esitetyistä menetelmistä:

Tiedostomuodot, joita ei tueta

Uudemmissa Officen versioissa on uusia ominaisuuksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä aiemmissa Officen versioissa. Uudet versiot pystyvät lukemaan aiemman version luomia tiedostoja, mutta aiemmat versiot eivät voi lukea uudempia tiedostoja. Esimerkiksi Excel 2016 tallentaa tiedostot .xlsx-muodossa, kun Excel 2003 lukee vain .xls-muotoa. Kun jaat tiedostoja SharePointissa, varmista, että käyttäjillä on tiedostojen kanssa yhteensopivat Officen versiot. Jos käytät Office 365:tä, voit asentaa uusimman version työpöydälle online-linkistä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×