SharePoint-kalenterin tarkasteleminen ja päivittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tarkastella ja päivittää SharePoint-kalenterin samalla tavalla kuin Outlook-kalenteriin. Microsoft Outlook 2010: n avulla voit tarkastella kalenteria SharePoint sivuston-rinnakkais-ja Outlook-kalenterin, kalenterit ja tarkastella kalenterista Jos ja kopioida kalentereista tapahtumia.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet vaativat Microsoft SharePoint-tekniikoiden organisaation ympäristössä. Nämä ominaisuudet toimivat parhaiten SharePoint 2007: n tai uudempi versio. Jos et ole varma, mikä Microsoft SharePoint-versio on käynnissä palvelimessa, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Kun SharePoint-kalenterin yhdistäminen Outlookiin, se näkyy Muut kalenterit -kohdassa kalenteri-kansioita.

  1. Web-selaimessa Avaa SharePoint-sivustossa.

    Jos et löydä kalenterin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten kalenterin nimi.

  2. Valitse Kalenteri-välilehden Toiminnot-ryhmästä Siirrä pivot-taulukko.

  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan, että sallit WWW-sivuston avata ohjelman tietokoneessa, valitse Salli. Kun sinua pyydetään vahvistamaan yhteyden muodostaminen kalenterista Outlookiin, valitse Kyllä.

    SharePoint-kalenteri lisätään Outlookin Kalenteri-osan siirtymisruudun Muut kalenterit -kohtaan.

Voit yhdistää SharePoint-kalenterin Outlook-kalentereita tai SharePoint-kalentereita niin, että näet kaikki tapahtumat samalla kertaa.

Oletusarvon mukaan SharePoint-kalenterin Avaa kalenterinäkymä siirtymisruudun Muut kalenterit . Se näkyy oletuskalenterin vieressä oletuskalenterin rinnakkain Kalenteri-näkymässä, mutta poista valintaruutujen valinta muiden kalentereiden, joita et halua tarkastella.

  1. Valitse Kalenteri-näkymän siirtymisruudussa haluamiesi kalentereiden valintaruudut ja poista niiden kalentereiden valintaruudun valinta, joita et halua tarkastella, kunnes jäljellä on vain ne kalenterit, jotka haluat avata päällekkäin.

    Valitsemasi kalenteri aukeaa viimeksi avatun kalenterin oikealle puolelle.

  2. Kalenteri -välilehdessä nuolta Painikkeen kuva .

    Nuolen väri muuttuu, kun osoitat tai napsautat sitä. Kun napsautat nuolta, välilehti siirtyy vasemmalle. Kalenterit ovat nyt päällekkäin.

  3. Voit lisätä muita kalentereita samaan pinoon toistamalla edelliset vaiheet.

Voit poistaa jonkin päällekkäin asetetuista kalentereista, napsauta Kalenteri-välilehden nuolta tai poista kalenterin valintaruutu siirtymisruudussa.

Voit lisätä tapaamisia ja koko päivän kestäviä tapahtumia SharePoint-kalenteriin samalla tavalla kuin lisäät niitä Outlook-kalentereihin.

  1. SharePoint-kalenterin avaaminen Outlook. Valitse Aloitus -välilehden Uusi -ryhmästä haluamasi tapahtuma, jonka haluat lisätä.

    Voit myös luoda toistuvat tapahtumat, mutta jotkin mukautetun toistuminen kuviot eivät ole käytettävissä SharePoint-kalentereita.

  2. Kirjoita tapahtuman tiedot samalla tavalla kuin Outlookissa.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje: Voit vetää kohteita SharePoint-kalenterista omaan Outlook-kalenteriisi ja päin vastoin. Voit myös kopioida ja liittää kohteita.

  1. Valitse poistettava kalenteri Kalenteri-näkymän siirtymisruudun kohdasta Muut kalenterit.

  2. Napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poistakalenterikansion nimi.

  3. Kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamisen, valitse Kyllä.

Huomautus: Näitä ohjeita noudattamalla kalenterin voi poistaa vain Outlookista, ei SharePoint-sivustosta.

SharePoint-kalentereita voidaan määrittää niin, että käyttäjät voivat lisätä kalenterikohteiden sähköpostia, lähettämällä, jos sivuston ja kalenterin on määritetty vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse.

Kun lähetät kokouspyynnön SharePoint-sivuston kalenteriin, voit käsitellä sitä samalla tavalla kuin muitakin SharePoint-sivuston kalenterin tapahtumia. SharePoint-sivustojen kalenterit eivät kuitenkaan lähetä kokouspyyntöön tehtyjä muutoksia automaattisesti kokouksen osallistujille. Jos esimerkiksi muutat kokouksen pitopaikkaa, sinun pitää ilmoittaa muutoksesta osallistujille.

Jos haluat lähettää kalenterikohteen, Lähetä kokouspyynnön tai tapaamisen Outlookin avulla tavalliseen tapaan. Lisää SharePoint-kalenterin osoite kokouspyynnön Vastaanottaja tai kopio -ruutuun. Jos SharePoint-ryhmä sisältää jo kalenteri- tai Lisää SharePoint-ryhmän sähköpostiosoite.

Kalenterit voidaan määrittää vastaanottamaan myös kohteiden liitteitä sähköpostitse. Voit lisätä liitteen ja luettelokohteen, Liitä tiedosto kokouspyyntöön tavalliseen tapaan.

Ennen kuin voit lähettää sähköpostin kalenterin, sinun on tiedettävä, onko kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia ja jos vaatii, hanki osoite.

Tee vähintään yksi seuraavista hankkiminen kalenterin sähköpostiosoite:

  • Etsi osoitteistossa. Jos sähköpostiosoite ei ole käytettävissä, voit hankkia sen henkilö, joka määrittää kalenterin. Sitten voit lisätä sen yhteystietoluetteloon niin, että helposti löydät sen myöhemmin.

  • Näytä kalenteriin, joka näkyy kalenterin nimen alapuolella kuvaus. Sivuston omistaja voi lisännyt kalenterin sähköpostiosoite kuvaukseen.

  • Tarkista luettelon-sähköpostiasetukset, jos sinulla on oikeus tarkastella kalenteriasetuksia:

    1. Web-selaimessa Avaa SharePoint-sivuston kalenteri.

      Jos kalenterin nimi ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kalenterin nimeä.

    2. Valitse Kalenteri-välilehden Asetukset-ryhmästä Luettelon asetukset.

      Jos kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelotiedot-kohdan Sähköpostiosoite-kohdassa.

Organisaatiossa voi käyttää SharePoint-ryhmät, joiden avulla jäsenet voivat lähettää sähköpostiviestejä keskenään. SharePoint-ryhmäosoite voi sisältää kalenterit osoitteet, niin, että ryhmän jäsenille lähettää kokouspyyntöjä, kun kohteita lisätään automaattisesti SharePoint-kalenteriin. Tässä tapauksessa voit käyttää SharePoint-ryhmäosoite kalenterin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×