Seurantanumeroiden lisääminen lahjakortteihin ja kuponkeihin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lahjakortit ja alennuskupongit toistaa tärkeä markkinoinnin strategia piirtämällä uusia asiakkaita yrityksesi tarpeisiin. Voit tarkistaa, jos ne ovat liiketoimintaasi voit kehittää liiketoimintaasi? Jotta useimmat ajankäytön ja markkinoinnin budjetin haluat seurata markkinoinnin onnistuu, niin, että voit selvittää, mitä markkinoinnin taktiikoita ovat voimassa asiakkaat.

Voit seurata markkinointi laitteita, kuten lahjakortteihin ja kuponkeihin onnistuu helpoin tapa on seurantanumeron tai koodin lisääminen kunkin lahjakortti tai kuponki, voit jakaa. Kun lahjakortteihin ja kuponkeihin tuoteavaimella, voit käyttää näitä seurantanumeroiden tallentamaan ja luokittelu asiakkaan vastaukset.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä seurantanumeroiden lahjakortteihin ja kuponkeihin, jonka luot Publisherissa.

Tavoista seuranta

Voi kestää muutamalla eri tavalla, kun seurantatiedot liittää väriä. Voit esimerkiksi tekemällä jommankumman seuraavista:

  • Yksilöllisten numeroiden lisääminen lahjakortteja     Kunkin varmenne on yksilöllinen numero avulla voit seurata kun Lahjakortit ovat tuoteavaimella, kuka ja mitä tuotetta tai palvelua. Lisäksi lisäämällä Yksilöllisten seurantanumeroiden, voit varmistaa, että lahjakortteja kopioida tai käytetä useammin kuin kerran.

  • Lisää tietyn koodeja kuponki asiakkaan seuranta     Käytä eri koodeja eri, ilmoituksia tai kampanjat. Näiden koodien avulla voit seurantaan kuinka asiakkaat sai tarjous. Mitä enemmän tietoja siitä, mitä mielenkiintoisemman asiakkaiden huomiota paremmin voit keskittyä tulevien onnistumista ja kuka on piirretty yrityksesi tarpeisiin.

Yksilöllisen seurantanumeron sisältävä lahjakortti

Huomautus: Voit käyttää samalla tavalla, kun haluat lisätä peräkkäisten lukujen hyväksynnän ja arpajaislipukkeet, laskuja ja muita julkaisun tyypin.

Vaihe 1: Luo tietolähde, jossa on luettelo seurantanumeroiden

Yhdistämisen avulla voit luoda seurantanumeroiden lahjakortteihin ja kuponkeihin erän, tarvitset tietolähde, joka sisältää luettelon seurantanumeroiden sarakkeen määrittäminen. Jos haluat vain Seurantanumeroiden lisääminen julkaisuun, Luo seurantanumeroiden tietolähteeseen. Jos aiot myös yhdistämistoiminnolla lisätietojen lisääminen julkaisuun, kuten asiakkaan nimet ja osoitteet, voit lisätä-sarakkeen seurantanumeroiden tietolähteeseen, joka sisältää nimi ja osoite, jota haluat käyttää.

Voit tehdä Publisher, Excel, Access tai Outlook-tietolähteen luominen yhdistämistä varten. Jos haluat luoda suuren yksilöllisiä lukujen lisääminen lahjakortteihin ja kuponkeihin koodit seuranta, mutta voit Excel voit luoda luettelon nopeasti.

Luettelon Yksilöllisten seurantanumeroiden luominen Excelin avulla

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu laskentataulukko Excelissä.

  2. Ensimmäiseen soluun sarakkeen kohtaa, johon haluat lisätä seurantanumeroiden Kirjoita otsikko, esimerkiksi Seurantanumero, ja paina sitten ENTER Siirrä seuraavalle riville.

  3. Kirjoita sarjan ensimmäinen seurantanumeron numero toisen sarakkeen soluun. Kirjoita esimerkiksi 1 000.

  4. Alla solun yläpuolella olevan solun kirjoittamasi numero 1, jos haluat lisätä ja kirjoita numero. Kirjoita esimerkiksi 1 001.

    Tämä muodostaa sarjoille lukua, jotka luot mallin.

  5. Valitse alkuarvot sisältävät solut.

  6. Vedä täytön käsitellä Täyttökahva solut, jotka täytettävän alueen yli.

  7. Kun olet luonut niin monta seurantanumeroiden kuin on tarpeen, voit tallentaa tiedoston.

Ennalta seuranta-koodien lisääminen tietolähde

Jos olet jo kehittänyt joukon koodinumeroita, jota haluat käyttää asiakkaan palautteita luokitella ja seurata, voit kirjoittaa nämä numerot sarakkeeksi tietolähteen, jota aiot käyttää yhdistämistä varten.

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu laskentataulukko Excelissä.

  2. Valitse sarakkeen ensimmäistä solua, johon haluat kirjoittaa tiedot.

  3. Kirjoita otsikko, Seuranta-koodi, kuten ja paina sitten ENTER Siirrä seuraavalle riville.

  4. Seuranta-koodi ja paina ENTER siirtää seuraavalle riville.

  5. Toista, kunnes olet lisännyt kaikki seurantakoodit, jotka aiot käyttää.

    Huomautus: Jos haluat luoda useita kopioita lahjakortti tai kuponki, että kaikki jakaa seuranta-koodin, voit kirjoittaa yhtä monta sarakkeessa useita kertoja.

  6. Kun olet luonut niin monta seuranta-koodia, kun tarvitset, voit tallentaa tiedoston.

Vaihe 2: Käytä Publisher lahjakortti tai kuponki luominen

Voit luoda lahjakortti tai kuponkijulkaisu Publisherissa valmiin Lahjakortti julkaisun käyttäen tai suunnittelemalla Lahjakortti alusta alkaen.

  • Jos haluat valita valmiin julkaisun, valitse Lahjakortti malliin tarkoitus, ja sitten avaat, suunnitella ja Tallenna sertifikaatin mallin pohjalta Lahjakortit -luokka.

  • Suunnitteluun varmenteen alusta, voit aloittaa täysin tyhjästä julkaisusta tai muokata aiemmin luotua julkaisua. Pienen julkaisutyypit, kuten käyntikortteja, postikortteja ja osoitetarrat voi mukauttaa kuponki yhteyshenkilönä. Esitteitä ja esitteitä voidaan käyttää Lahjakortit nimellä. Lisätietoja on artikkelissa luominen julkaisusta Publisherissa.

Vaihe 3: Yhdistämisen käyttäminen Seurantakoodien lisääminen julkaisuun

Kun luettelo seurantanumeroiden tietolähteen määrittäminen ja julkaisun suunnittelua, olet valmis yhdistää julkaisun luominen lahjakortteihin ja kuponkeihin kunkin näyttää yksilöllisen seurantanumeron erän.

Tämä yhdistämistoiminto on neljä tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  1. Yhdistä lahjakortti tai kuponkijulkaisun tietolähteeseen.

  2. Lisää tiedot-kenttä julkaisuun seurantanumeron paikkamerkkinä.

  3. Jos haluat asettelua tulosten tarkasteleminen esikatselutilassa

  4. Voit luoda tai tulostaa erän lahjakortteihin ja kuponkeihin, jotka näyttävät seurantanumeroiden tietolähteen yhdistetyn julkaisun tulostaminen.

Julkaisun yhdistäminen tietolähteeseen

  1. Tallenna ja sulje tietolähde, joka sisältää luettelon seurantanumeroiden.

  2. Avaa Publisherissa lahjakortti tai kuponki julkaisun.

  3. Postitukset -välilehdessä Yhdistä ja valitse Step-by-Step ohjatun yhdistämisen.

  4. Yhdistäminen -tehtäväruudun Luo vastaanottajaluettelo, valitse Käytä aiemmin luotua luetteloaja valitse sitten Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

  5. Valitse tietolähde -valintaikkunassa Etsi tietolähde, joka sisältää seuranta lukuja, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  6. Jos tietolähde on Excel-laskentataulukon, valitse laskentataulukko, jonka haluat Valitse taulukko -valintaikkunassa-luettelosta.

  7. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit valita seurantakoodit, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Tietueet, jotka haluat sisällyttää valintaruudut ja poista tietueet, jotka haluat jättää pois vieressä olevat valintaruudut.

    Jos haluat käyttää vain luettelon tiettyjä tietueita, voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan. Kun olet suodattanut luettelon, voit vielä valita ja jättää pois tietueita valintaruutujen avulla.

    Luettelon kohteiden suodattaminen

    1. Valitse kohde, jonka haluat suodattaa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.

    2. Valitse jokin seuraavista:

      • (Tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaava kenttä on tyhjä.

      • (Ei tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.

      • (Lisäasetukset) Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan, jonka avulla voit suodattaa käyttämällä useita ehtoja. Voit myös napsauttaa Suodatin -kohdassa Muokkaa vastaanottajaluetteloaYhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkuna.

        Vihje: Jos tietolähde sisältää tietueet, joilla on samat tiedot ja sarakkeessa on enintään kymmenen yksilöllisiä arvoja, voit suodattaa tiettyjen tietojen mukaan. Esimerkiksi jos luettelon Australia maa tai alue on useita tietueita, voit suodattaa arvon Australia.

        Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa näkyvät vain määritetyt tietueet. Jos haluat näyttää kaikki tietueet uudelleen, valitse (kaikki)

    Luettelon kohteiden lajitteleminen

    1. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa valitse kohde, jonka haluat lajitella sarakkeen otsikkoa.

    2. Voit valita kaikki kohteet tai poistaa kaikkien kohteiden valinnan nopeasti valitsemalla otsikon valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.

    3. Jos haluat lajitella käyttämällä useita ehtoja, Lajittele kohdasta Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa . Valitse Suodata ja Lajittele -valintaikkunassa ehdot, jonka haluat lajitella.

  8. Valitse OK.

  1. Tallenna ja sulje tietolähde, joka sisältää luettelon seurantanumeroiden.

  2. Avaa Publisherissa lahjakortti tai kuponki julkaisun.

  3. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen.

  4. Yhdistäminen -tehtäväruudun kohdassa Vastaanottajaluettelon luominen, valitse Käytä aiemmin luotua luetteloaja valitse sitten Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

  5. Valitse tietolähde -valintaikkunassa Etsi tietolähde, joka sisältää seuranta lukuja, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

    Huomautus: Publisher avaa oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon. Jos olet tallentanut tietolähteen muualle kuin Omat tietolähteet -kansioon, Selaa haluamaasi kohtaan, johon tallensit tietolähteen.

  6. Jos tietolähde on Excel-laskentataulukon, valitse laskentataulukko, jonka haluat Valitse taulukko -valintaikkunassa-luettelosta.

  7. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit valita seurantakoodit, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen. Tietueet, jotka haluat sisällyttää valintaruudut ja poista tietueet, jotka haluat jättää pois vieressä olevat valintaruudut.

    Jos haluat käyttää vain luettelon tiettyjä tietueita, voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan. Kun olet suodattanut luettelon, voit vielä valita ja jättää pois tietueita valintaruutujen avulla.

    Luettelon kohteiden suodattaminen

    1. Valitse kohde, jonka haluat suodattaa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.

    2. Valitse jokin seuraavista:

      • (Tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaava kenttä on tyhjä.

      • (Ei tyhjät) tuo näyttöön kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.

      • (Lisäasetukset) Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan, jonka avulla voit suodattaa käyttämällä useita ehtoja. Voit myös napsauttaa Suodatin -kohdassa Muokkaa vastaanottajaluetteloaYhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkuna.

        Vihje: Jos tietolähde sisältää tietueet, joilla on samat tiedot ja sarakkeessa on enintään kymmenen yksilöllisiä arvoja, voit suodattaa tiettyjen tietojen mukaan. Esimerkiksi jos luettelon Australia maa tai alue on useita tietueita, voit suodattaa arvon Australia.

        Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa näkyvät vain määritetyt tietueet. Jos haluat näyttää kaikki tietueet uudelleen, valitse (kaikki)

    Luettelon kohteiden lajitteleminen

    1. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa valitse kohde, jonka haluat lajitella sarakkeen otsikkoa.

    2. Voit valita kaikki kohteet tai poistaa kaikkien kohteiden valinnan nopeasti valitsemalla otsikon valintaruudun tai poistamalla sen valinnan.

    3. Jos haluat lajitella käyttämällä useita ehtoja, Lajittele kohdasta Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa . Valitse Suodata ja Lajittele -valintaikkunassa ehdot, jonka haluat lajitella.

  8. Valitse OK.

  9. Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudun alareunassa Seuraava: Luo yhdistetyt julkaisut.

Lisää tiedot-kenttä julkaisuun

Kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, jota haluat käyttää julkaisun, voit lisätä tietokentän julkaisun seurantanumeron näkyvän haluamaasi kohtaan.

  1. Yhdistäminen -tehtäväruudun Valitse Valmistele julkaisuseurantanumeron tietokentän ja vetämällä se haluamasi kohtaan Lahjakortti.

  2. Jos haluat lisätä tietokenttiä, saat lisätietoja tietolähteeseen, kuten asiakkaan nimet ja osoitteet, vedä kenttänimet julkaisuun.

  3. Jos haluat muotoilla tietokenttä yhdistettyjen tietojen ulkoasun muuttaminen, valitse kenttä, valitse Muotoile -välilehti ja valitse haluamasi asetukset.

  4. Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudun alareunassa Seuraava: Luo yhdistetyt julkaisut.

  5. Tallenna julkaisu.

  1. Valitse yhdistetyn julkaisun kohtaa, johon haluat lisätä luvun tietokenttä seuranta. Voit joutua ensin luomaan tietokenttää tekstiruudun, jos sellaista ei ole jo.

  2. Etsi Yhdistäminen -tehtäväruudun Valitse Valmistele julkaisu-luettelosta kenttänimi, joka vastaa luettelon seurantanumeroiden tietolähteen sarakkeen otsikkoa. Jos olet käyttänyt Seuranta apaitaer sarakkeen otsikoksi luettelo seurantanumeroiden laskentataulukossa, Etsi Seurantanumero. Vedä seuranta lukukentän tekstiruutuun, jotka olet luonut sen.

  3. Jos haluat lisätä tietokenttiä, saat lisätietoja tietolähteeseen, kuten asiakkaan nimet ja osoitteet, vedä kenttänimet julkaisuun.

  4. Jos haluat muotoilla tietokenttä yhdistettyjen tietojen ulkoasun muuttaminen, valitse kenttä, Muotoile -valikosta Fontti ja valitse sitten haluamasi asetukset.

  5. Kun olet lisännyt kaikki tietokentät, Tallenna julkaisu.

Yhdistämisen tulosten tarkasteleminen esikatselutilassa

Ennen kuin viimeistelet yhdistämisen, voit esikatsella yhdistämisen tuloksia, varmista, että seurantanumeroiden näkyy muodossa, jossa haluat tekstin väriä. Voit esikatsella yhdistämisen kahdella tavalla: ovat hienosäätäminen asettelun tarkistettava yksittäisen kupongin tai Lahjakortti asettelua tai kun olet uudistamassa tulostettavaksi, esikatselussa, kuponki tai Lahjakortit tulosteesta.

  1. Postitukset -välilehdessä Esikatsele tuloksia.

  2. Valitse siirtymisruudun painikkeiden Seuraava-painike Edellinen-painike : Nähdäksesi tietolähteen muiden merkintöjen ulkoasua julkaisussa.

Kupongin tai Lahjakortti asettelun esikatseleminen

Tietolähteen ensimmäisen tietueen tiedot Lisää tietokentät. Voit esikatsella jäljellä olevien tietojen lähteen tietueiden tiedot siirtymispainikkeita.

  1. Valitse siirtymisruudun painikkeiden Seuraava-painike Edellinen-painike : Nähdäksesi tietolähteen muiden merkintöjen ulkoasua julkaisussa Yhdistäminen -tehtäväruudussa.

    Et voi muokata tietolähteen tietoja tässä näkymässä, mutta voit muotoilla, siirtää tai poistaa tietoja muotoilu, siirtämästä tai poistamasta tietokentät.

  2. Jos numerot eivät näy kokonaisuudessaan, muuta muotoilua ja julkaisun asettelu. Sinun täytyy ehkä suurentaa tietokenttä seurantanumeron sisältävä tekstiruutu, tai voit joutua muuttamaan pienentää fonttikokoa tietokentän.

  3. Jos olet tyytyväinen esikatselut työkaluruudun alareunassa Valitse Seuraava: Luo yhdistetyt julkaisut.

Tulostettavan arkin esikatselu

Voit tehdä lopullinen tarkistus yhdistetyn julkaisun ennen tulostamista esikatselussa.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Tulostusasetukset.

  2. Valitse Tulostimen asetukset -valintaikkunassa useita sivuja arkillaja valitse sitten OK.

  3. Valitse Luo yhdistetyt julkaisut, Yhdistäminen -tehtäväruudun kohdassa varmistaaksesi, että tiedot kohdistuvat oikein paperiarkille lahjakortteihin ja kuponkeihin Esikatselu .

  4. Valitsemalla Sulje tulostuksen esikatselu-ikkunassa.

Yhdistetyn julkaisun tulostaminen

  1. Yhdistäminen -tehtäväruudun Luo yhdistetyt julkaisut, valitse Tulosta.

  2. Valitse Tulosta -sivulla oman Tulostusasettelun esikatselu, valitse haluamasi tulostusasetukset ja valitse sitten Tulosta.

  1. Yhdistäminen -tehtäväruudun Luo yhdistetyt julkaisut, valitse Tulosta.

  2. Valitse Tulosta -valintaikkunassa valitse haluamasi tulostusasetukset ja valitse sitten OK.

  3. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna julkaisun tallentaminen .

    Huomautus: Ota huomioon, että mitä tallennat ei ole kuponki joukko tai myöntää sertifikaatteja, joita on tulostettu. Voit tallentaa julkaisun, tietolähteen ja kirjekuoria. Eri kuponki tai Lahjakortit tallentamalla julkaisun voit luoda nopeasti kun tarpeen vaatiessa. Julkaisun ylläpitää tietolähteen, jossa muodostettu sen niin, että voit siirtyä suoraan previewing vaiheeseen linkki.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×