Selitteen lisääminen Office-asiakirjaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos käytät SharePoint-sivustoon, jossa edellyttävän selitteen lisäyspistettä käytäntö on voimassa tietojen hallintakäytännön osana kirjastoon tallennetun asiakirjan, voit joutua lisäämään selite Office-tiedostoon, kun tallennat tai tulosta se.

Tärkeää: Otsikot on lopetettu SharePoint 2013: ssa ja uudemmissa versioissa. Lisätietoja on artikkelissa poistettu ja lopetetut toiminnot Microsoft SharePoint 2013: ssa.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Selitteen lisääminen manuaalisesti

Lisää otsikko, kun tallennat tai tulostaminen

Yleiskatsaus

Selitteen avulla asiakirjan ominaisuuksia (tai tiedoston metatiedot) ovat mukana organisaation itse asiakirjassa. Esimerkiksi lain yritykselle voi vaatia muistiinpanoja kokouksissa asiakkaiden kanssa nimetty, joita se koskee asiakkaan käyttöoikeuksien kuin.

Ei voi lisätä otsikko asiakirjaan ennen sivuston järjestelmänvalvojan tai postitusluettelon hallintaan määrittää kirjaston tai luettelon sopivan käytännön. Lisätietoja tietojen hallintakäytännön määrittämisestä on artikkelissa sivustokokoelman tietojen hallintakäytännön luominen. Jos tällainen käytäntö on olemassa, selite -komento näkyy Lisää -välilehden niin, että voit lisätä otsikoita.

Mikä tahansa tiedosto, joka on jo luettelossa tai kirjastossa, kun käytäntö määritetään ei ole määritetty otsikko (joka näin ollen ei voi lisätä), kunnes tiedosto on kuitattu ulos ja takaisin sisään valittuna. Tiedostot, jotka on ladattu luettelossa tai kirjastossa, jossa on jo käytössä otsikko käytäntö määritetään automaattisesti otsikot, jotka voidaan lisätä heti.

Sivun alkuun

Selitteen lisääminen manuaalisesti

Riippuen siitä, miten otsikko-käytäntö määritetään, sinua voidaan pyytää otsikoiden lisääminen asiakirjoihin, jotka sijaitsevat Office SharePoint Server 2007 sivuston kirjastot.

Huomautus: Et voi muuttaa muotoilua otsikon, kuten fontti tai tekstin koko. Muotoilu määräytyy sivuston järjestelmänvalvojan tai postitusluettelon hallintaan kun hän luo otsikko-käytäntö.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy pikakäynnistyksessä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse kirjaston nimi.

  2. Osoita tiedostoa, valitsemalla tulevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office-ohjelman nimi , esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa.

  3. Aseta kohdistin kohtaan asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä otsikon.

  4. Valitse Lisää -välilehden Viivakoodi -ryhmästä selite.

    Valintanauhan Viivakoodi- ja Selite-komennot

    Huomautus: Otsikko -komento näkyy Lisää -välilehden vain, jos otsikko-käytäntö on käytössä palvelimen asiakirjassa.

  5. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Sivun alkuun

Lisää otsikko, kun tallennat tai tulostaminen

SharePoint-sivuston kirjaston voi olla otsikko käytännön, joka edellyttää, että lisäävän selitteen, kun tallennat tai asiakirjan tulostaminen.

Jos asiakirjan jo sisällä selitteen, kun tallennat tai tulostaa, sinua kehotetaan lisätä. Jos valitset Kyllä pyydettäessä, otsikko lisätään oletussijaintiin.

  • Jos tiedosto on vain luku-, otsikko lisätään kohdistimen nykyisen sijainnin.

  • Jos tiedosto on muokkaustilassa, otsikko lisätään oletussijaintiin.

    • Wordissa    Otsikko lisätään asiakirjan ensimmäisen sivun ylätunnisteessa.

    • Excelissä    Otsikko lisätään työkirjan ensimmäisen taulukon ensimmäiseen soluun.

    • PowerPointissa    Otsikko lisätään esityksen ensimmäisen dian keskelle.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×