Microsoft 365 salauksella salattu viesti toimitetaan vastaanottajan Saapuneet-kansioon muiden sähköpostiviestien tapaan. Jos vastaanottajalla on Outlook 2013 tai 2016 jaMicrosoft 365 sähköpostitili, hän näkee lukuruudussa ilmoituksen kohteen rajoitetuista käyttöoikeuksista. Kun olet avannut viestin, vastaanottaja voi tarkastella viestiä samalla tavalla kuin muutkin.
Huomautus: Olemme äskettäin julkaisseet vain salauskäytännön Outlook for PC -versioissa 2019 ja Microsoft 365. Tämä tarkoittaa, että viestit, joissa on käytössä uusi vain salaus -käytäntö, voidaan lukea suoraan Outlookin verkkoversio, Outlook for iOS: ssä ja Androidissa sekä nyt Outlook for PC -versioissa 2019 ja Microsoft 365. Muut asiakkaat näkevät viestin, jossa on linkki. Tämän linkin avulla Microsoft 365 käyttäjät voivat lukea viestin Outlookin verkkoversio. Käyttäjiä, joilla on muita sähköpostitilejä, pyydetään hankkimaan kertatunnus ja lukemaan viesti selainikkunassa.
Jos vastaanottaja käyttää toista sähköpostiohjelmaa tai sähköpostitiliä, kuten Gmailia tai Yahoota, hän näkee linkin, jonka avulla hän voi joko kirjautua sisään lukeakseen sähköpostiviestin tai pyytää kertakäyttöistä tunnuskoodia viestin tarkastelemiseksi selaimessa.
Salatun viestin lähettäminen Outlook for PC:n avulla
Salattuja viestejä voi lähettää kahdella ensisijaisella tavalla.
Järjestelmänvalvoja voi määrittää sääntöjä tiettyjen ehtojen täyttävien viestien automaattiseen salaamiseen. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi luoda säännön, joka salaa kaikki organisaation ulkopuolelle lähetetyt viestit tai kaikki viestit, joissa mainitaan tiettyjä sanoja tai lauseita. Salaussääntöjä käytetään automaattisesti.
Jos haluat salata viestin, joka ei täytä ennalta määritettyä sääntöä, tai järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt mitään sääntöjä, voit käyttää erilaisia salaussääntöjä ennen viestin lähettämistä. Jos haluat lähettää salatun viestin Outlook 2013:sta tai 2016:sta tai Outlook 2016 for Mac, valitse Asetukset > Käyttöoikeudet ja valitse sitten tarvitsemasi suojausvaihtoehto. Voit myös lähettää salatun viestin valitsemalla suojaa-painikkeen Outlookin verkkoversio .
Microsoft 365 vastaanottajien salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen Outlook for PC:n avulla
Jos oletMicrosoft 365 organisaatiossa, voit lukea viestejä, jotka on salattu salaamalla vain salaus- tai älä lähetä edelleen -käytäntöjä tai mukautettuja suojausmalleja Outlook 2013:ssa ja Outlook 2016 pc-, Outlook 2016 for Mac-, Outlookin verkkoversio-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -laitteille, Outlookin verkkoversio sekä Outlook for iOS:ssä ja Androidissa sekä Outlook for PC:ssä kuukausittain kohdennetulla kanavalla. Microsoft 365 puolivuosittaisen kanavan käyttäjät siirretään Outlookin verkkoversio lukemaan viesti. Käyttäjiä, joilla on muita sähköpostitilejä, pyydetään hankkimaan kertatunnus ja lukemaan viesti selainikkunassa.
Salattuun viestiin vastaaminen
-
Valitse Vastaa tai Vastaa kaikille.
-
Kirjoita näkyviin tulevassa sivulla vastaus ja valitse Lähetä. Sinulle lähetetään salattu kopio vastausviestistäsi.
Salatun viestin tarkasteleminen ja siihen vastaaminen ilman Microsoft 365 Outlook for PC:n avulla
Jos et käytä Outlookia Microsoft 365 kanssa, salatussa viestissä on linkki viestin tekstiosassa.
-
Valitse Lue viesti.
-
Lue viesti valitsemalla, miten haluat kirjautua sisään. Jos sähköpostipalveluntarjoajasi on Google, Yahoo tai Microsoft, voit valita Kirjaudu sisään Googlella, Yahoolla tai Microsoftilla. Muussa tapauksessa valitse Kirjaudu sisään kertakirjautumiskoodilla.
-
Kun olet saanut tunnuskoodin sähköpostiviestissä, merkitse tunnuskoodi muistiin, palaa sitten verkkosivulle, jossa pyysit tunnuskoodia, kirjoita tunnuskoodi ja valitse JATKA.
Vihje: Jokainen tunnuskoodi vanhenee 15 minuutin kuluttua. Jos näin tapahtuu tai jos et jostain syystä pysty avaamaan viestiä, aloita alusta avaamalla liite uudelleen ja noudattamalla ohjeita.
