Jotta voit vertailla kahta Access-tietokantatiedostoa, Microsoft Database Comparen on avattava tiedostot taustalla Accessissa, ja kyseiset tiedostot on ehkä suojattu salasanalla. Jos organisaatiossasi on käytössä useita salasanoja tiedostojen suojaamiseen, voit luoda näiden salasanojen luettelon tekstitiedostoon. Tuo sitten tiedosto, jotta Database Compare voi tarkistaa salasanaluettelon ja etsiä niitä, jotka toimivat suojatuissa tiedostoissa.
Tietoa salasanojen tallentamisesta on ohjeaiheessa Vertailtaviksi avattavien tiedostojen salasanojen hallinta.
Yksi helpoimmista tavoista luoda tekstitiedosto on käyttää Muistiota ja tallentaa tiedosto *.txt-tiedostotunnisteella (kuten Salasanat.txt). Salasana ja (valinnainen) kuvaus on erotettu pilkulla, eikä pilkkua jälkeen ole välilyöntiä. Kuvauksen ympärille ei tarvita lainausmerkkejä ("). Kirjoita uusille riveille lisää salasanoja (joillakin on kuvaus ja toiset eivät):
Huomioi, että salasanan ei tarvitse liittyä tiettyyn tiedostoon. Salasanaluettelo on yksinkertaisesti luettelo, jota Database Compare lukee, kunnes se löytää sen tiedoston salasanan, jota se yrittää avata.
-
Valitse Salasanojen hallinta -valintaikkunassa Tuo.
-
Etsi tekstitiedosto, valitse Avaa ja sitten OK.
Jos lisäsit salasanaan kuvauksen, se näkyy kohdassa Salasanan kuvaus. Salasanaa ei voi tuoda, jos siinä on pilkku, sillä pilkku katsotaan salasanan ja sen kuvauksen erottimeksi. Pilkun sisältävä salasana on kirjoitettava Salasana-valintaikkunaan manuaalisesti valitsemalla Lisää.
Salasanojen tuonnin jälkeen voit valita, säilytetäänkö tekstitiedosto, sillä siitä voi olla myöhemmin hyötyä. Tallenna tiedosto kuitenkin suojattuun paikkaan samalla tavalla kuin toimit muidenkin salasanojen kanssa.
