Salasanalla Microsoft OneNoten muistiinpanojen suojaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit pitää henkilökohtaiset muistiinpanot ja tiedot turvassa uteliailta katseilta suojaamalla OneNote-muistikirjan osat salasanalla. Kun osa on suojattu salasanalla, kaikki sen sivut pysyvät lukittuina kunnes annat oikean salasanan.

Muistikirjan osan suojaaminen salasanalla

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tarvittaessa tuo osan-luettelosta. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat painike Näytä muistikirjat -painike vasemmassa yläkulmassa kerran tai kahdesti, kunnes näet alaosassa + osio komennon sisältävää saraketta.

  2. Osa-luettelosta pitämällä osaa, jonka haluat suojata salasanalla. Osien on merkitty väri välilehtiä vasemmalle puolelle heidän nimensä.

  3. -Osassa luettelon alareunassa neljästä kuvakkeesta tulee näkyviin. Valitse oikealla lukkokuvake ja valitse sitten Suojaa tämä osa.

  4. Kirjoita Salasana-ruutuun haluamasi salasana.

  5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

Muistikirjan suojatun osan lukituksen poistaminen

Ennen kuin voit tarkastella muistikirjan suojatun osan sivuja, sinun on poistettava sen lukitus oikealla salasanalla.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tarvittaessa tuo osan-luettelosta. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat painike Näytä muistikirjat -painike vasemmassa yläkulmassa kerran tai kahdesti, kunnes näet alaosassa + osio komennon sisältävää saraketta.

  2. Valitse suojatun osan, jonka lukituksen haluat poistaa. Suojattujen osien on lukkokuvake nimen kohdalla.

  3. Kirjoita salasana -ruutuun annettava oikea salasana osan ja valitse sitten Poista lukitus.

    Huomautus: Jos skannasit vähintään yhden tunnisteen iPad tai iPhone tukee kosketa tunnus, voit poistaa tunnisteen ja Poista lukitus -asetus. Voit kosketa tunnuksella osion lukitus tulevaisuudessa. Kosketustoimintojen tunnus ei voi käyttää ja muuttaa tai poistaa minkä tahansa suojattujen osien salasanaa.

Suojatun osan salasanan muuttaminen

Jos muistikirjan suojatun osan salasana ei ole enää turvallinen (jos esimerkiksi joku on katsonut, kun kirjoitat sen), voit muuttaa sen helposti ja pitää osan muistiinpanot edelleen suojattuna.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tarvittaessa tuo osan-luettelosta. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat painike Näytä muistikirjat -painike vasemmassa yläkulmassa kerran tai kahdesti, kunnes näet alaosassa + osio komennon sisältävää saraketta.

  2. Jos sen suojatun osan, jonka salasanan haluat muuttaa on lukittu, ensin lukituksen ja palaa sitten osan luettelosta kosketat näyttöä pitkään suojatun osan nimi.

  3. -Osassa luettelon alareunassa neljästä kuvakkeesta tulee näkyviin. Valitse oikealla lukkokuvake ja valitse sitten Muuta salasana.

  4. Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun.

  5. Kirjoita uusi salasana, jota haluat käyttää jatkossa Uusi salasana -ruutuun.

  6. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista -ruutuun ja valitse sitten Muuta.

    Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

Suojatun osan salasanan poistaminen

Jos tiettyä muistikirjan osaa ei tarvitse enää suojata, voit poistaa kyseisen osan salasanan.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tarvittaessa tuo osan-luettelosta. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat painike Näytä muistikirjat -painike vasemmassa yläkulmassa kerran tai kahdesti, kunnes näet alaosassa + osio komennon sisältävää saraketta.

  2. Jos sen suojatun osan, jonka salasanan haluat poistaa on lukittu, ensin lukituksen ja palaa sitten osan luettelosta kosketat näyttöä pitkään suojatun osan nimi.

  3. -Osassa luettelon alareunassa neljästä kuvakkeesta tulee näkyviin. Valitse oikealla lukkokuvake ja valitse sitten Poista salasana.

  4. Kirjoita nykyinen salasana salasana -ruutuun ja valitse sitten Poista.

Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia

  • Salasanalla voi suojata yksittäisissä muistikirjan osissa haluamasi määrän, mutta ei koko muistikirjaa kerralla.

  • Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin kirjoitat salasanan, varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä.

  • OneNote käyttää 128 bittistä AES-salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Ole siis huolellinen määrittäessäsi salasanasuojausta ja muuttaessasi salasanoja. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

  • Muistikirjan haut ei sisällytetä muistiinpanojen sivuilla salasanalla suojatut osiot. Sisällytettävät haun muistiinpanojen minkä tahansa suojatun osan lukituksen osan.

  • Voit suojata muistiinpanoja OneNote lukitsee automaattisesti salasanalla suojatut osiot muutaman minuutin ajan kuluttua.

  • Salasanasuojauksen parantaa suojausta henkilökohtaisia tietoja henkilöistä näyttävyyttä muut voivat lukea muistiinpanot ilman lupaa, vaikka se ei ole erehtymättömiä suojaavat. Henkilö, jolla iPad tai iPhone fyysinen käyttöoikeus edelleen välttämättä voi selvittää, kuinka voit käyttää tietoja. Tästä syystä suosittelemme välttää pitäminen erittäin arkaluonteisia henkilötietoja OneNotessa (esimerkiksi henkilötunnukset tai access-koodien avulla kirjanpito).

  • Jos käytät OneNote-yhteensopiva iPad tai iPhone, voit muistikirjan salasanalla suojatut osat lukitus oman tunnisteen Applen kosketa tunnus suojaus. Ennen kuin otat käyttöön kosketa tunnus, salasanalla suojatut osiot OneNotessa, Huomaa kuitenkin että kuka tahansa, jolle on myönnetty iPad tai iPhone kosketa tunnus käyttöoikeus, voivat lukituksen muistiinpanot ilman erillistä salasanaa. Voit poistaa minkä tahansa osan salasanat tallennettu kosketa tunnuksen mukaan, valitse asetukset -, iPad tai iPhone, vieritä alas ja sitten OneNoten sovellusluettelosta, valitse Palauta OneNoteja valitse sitten Poista kirjautumistiedot. Lopeta ja Käynnistä OneNote, jotta muutokset tulevat voimaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×