Saat ilmoituksen luettelon muutokset SharePoint Onlinessa

Saat ilmoituksen luettelon muutokset SharePoint Onlinessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Pysyä ajan tasalla kun SharePoint tehtäväluetteloihin tai kohteet muuttuvat, voit luoda ilmoituksia. Voit määrittää ilmoitusten erilaisia tietoja, niin, että saat lisätietoja kiinnostavan eniten muutokset. Voit esimerkiksi määrittää ilmoituksen SharePoint niin, että haluat vastaanottaa ilmoituksia muutoksista tapahtuman kalenterin tai tehtävien tehtäväluettelossa. Voit myös määrittää toimitustapa niin, että ilmoitukset näkyvät sähköpostiisi vai tekstiviestejä matkapuhelimeen, jos sivustossa on määritetty sen mukaan. Jos sinulla on ilmoitusten hallintaoikeudet, voit myös luoda ilmoituksen toisen henkilön puolesta kirjoittamalla kyseisen henkilön tiedot käyttäjät -ruutuun.

Ilmoituksen tai luettelon kohteen luominen

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin seuraavassa esimerkkejä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittäminen luettelossa tai käytössäsi aiempi versio. Jos näin on, katso ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen. Jos ole luettelon omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso vaihtaa luetteloiden ja tiedostokirjastojen uuteen tai perinteinen oletusarvo-versio : n ohjeet Määritä oletusarvo-toiminto.

  1. Valitse sovellusten käynnistyksessä Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake SharePoint, etsi sivusto, siirry siihen ja avaa sitten luettelo. Jos et löydä luetteloa, valitse Asetukset Asetukset-kuvake , valitse Sivuston sisältö ja avaa sitten luettelo.

  2. Jos haluat luoda ilmoituksen yhden luettelokohteen, valitsee kohteen. Muussa tapauksessa voit luoda ilmoituksen on koko luettelon.

  3. Napsauta komentoa hiiren ... -painiketta ja valitse sitten Ilmoita Näytä Ilmoita, kun kohteita muuttaminen -valintaikkunassa.

    Ilmoita-komento

    Jos ... ei ole näkyvissä, varmista, että ole muokkaamassa luettelon tai yhden tai useamman kohteen ei ole valittu. Voi myös ei ole oikeuksia. Ota siinä tapauksessa Office 365 tai SharePoint järjestelmänvalvojana tai sivuston tai luettelon omistajat.

  4. Muuta halutessasi ilmoituksen otsikko Ilmoituksen otsikko -osassa. Otsikko näkyy viestin Aihe-rivi- ja käytetään myös ilmoitusten hallinta.

  5. Jos Lähetä ilmoitukset osoitteeseen -osio on käytettävissä, kirjoita siihen niiden henkilöiden käyttäjätunnukset tai sähköpostiosoitteet, joille ilmoitukset lähetetään

  6. Valitse Toimitustapa-kohdassa menetelmä, jolla ilmoitukset toimitetaan.

    Huomautus: Jos haluat lähettää ilmoituksen tekstiviestinä, kirjoita puhelinnumerosi-ruutuun. Jos Teksti viestin (SMS) vaihtoehdot näkyvät harmaina, sivuston ei ehkä ole määritetty lähtevän sähköpostin ja Tekstiviesti-ilmoitukset. Ota yhteyttä Office 365: n tai SharePoint järjestelmänvalvoja.

  7. Jos Muuta tyyppi -osa on käytettävissä, valitse muutostyypit, joista haluat saada ilmoituksen. Voit esimerkiksi vastaanottaa ilmoituksia kaikista muutoksista luettelon tai luettelokohteen tai vain silloin, kun kohteet poistetaan.

  8. Määritä Nämä muutokset Lähetä ilmoitukset -osassa, haluatko saada ilmoituksen kaikentyyppisissä muutoksista vai vain tietyistä muutoksista, kuten mitään muuttuessa tai vain kun joku luettelon tai luettelokohteen luomasi tai muokkaamasi viimeksi.

  9. Valitse Ilmoitusten lähetysaika -osassa, miten usein (esimerkiksi heti, kerran päivässä tai kerran viikossa) ja minä päivinä tai mihin kellonaikaan haluat saada ilmoituksia.

    Huomautus:  Tekstiviesti-ilmoituksia määritettäessä Lähetä ilmoitus heti on ainoa vaihtoehto.

  10. Valitse OK.

Huomautus: Sen mukaan, kuinka sivuston ja palvelimet on määritetty voit luoda ilmoituksen henkilö voi tulla sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että olet luonut ilmoituksen. Viestin antaa linkkejä luettelon, ilmoitusasetuksia, ilmoitusta, mobiilinäkymässä, ja muut tiedot ja komennot luoneen henkilön nimi.

Anna palautetta

Päivitetty 9 lokakuussa 2018

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Palautteen avulla tarkistamme faktat, lisäämme tietoja ja päivitämme tämän artikkelin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×