Saapuvan viestin värien ja fonttien muuttaminen automaattisesti lähettäjän, aiheen tai vastaanottajien mukaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ehdollisella muotoilulla voit luoda viestejä, jotka täyttäessään tietyt ehdot erottuvat viestiluettelosta värinsä, fonttinsa tai tyylinsä ansiosta. Voit määrittää ehdot, jotka viestin on täytettävä (esimerkiksi lähettäjän nimi tai sähköpostiosoite), jotta siihen käytetään ehdollista muotoilua.

Ehdollisen muotoilun sääntö voi esimerkiksi määrittää, että kaikki esimiehesi lähettämät viestit näkyvät viestiluettelossa punaisella tekstillä.

Jos haluat tehdä lisää muutoksia sähköpostiviestien tekstiin, muuta sähköpostiviestien oletusfonttia tai tekstin väriä.

Huomautus:  Microsoft Outlook 2007:ssä voitiin Järjestä-toiminnolla luoda ehdollisia tekstinmuotoilusääntöjä sähköpostiviestejä varten. Microsoft Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa ehdollista tekstinmuotoilua käytetään Näkymän lisäasetukset -toiminnon kautta.

Ehdollisen muotoilun säännön luominen

  1. Valitse Näytä -väli lehden Nykyinen näkymä -ryhmässä näkymän asetukset.

    Näyttöasetukset

  2. Valitse näkymän lisä asetukset -valinta ikkunassa Ehdollinen muotoilu.

    Näkymän lisä asetukset

Oletussäännöt tulevat näkyviin. Yksi niistä on Lukemattomat viestit -sääntö. Tämä sääntö lihavoi luettelossa viestit, jota ei ole luettu. Lisäksi tässä näkyvät kaikki Outlookin aiemman version Järjestele-ruudussa luomasi ehdollisen muotoilun säännöt.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat poistaa säännön, valitse sääntö ja valitse sitten Poista.

    • Jos haluat poistaa säännön tilapäisesti käytöstä, poista säännön valintaruudun valinta.

    • Jos haluat muuttaa säännön ehtoja, valitse sääntö ja valitse sitten ehto.

    • Jos haluat muuttaa tekstin muotoilua, valitse sääntö ja valitse sitten Fontti.

    • Jos haluat lisätä uuden ehdollisen muotoilun säännön, valitse Lisää, kirjoita nimi -ruutuun nimi, määritä muotoilu valitsemalla Fontti ja valitse sitten ehto , jos haluat määrittää tämän säännön ehdot.

Esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä

Seuraavassa on esitetty muutamia esimerkkejä ehdollisen muotoilun säännöistä, joita Outlook 2010:ssä voi luoda.

Noudata ohjeita edellisen osan vaiheissa 1 ja 2 ja toimi sitten seuraavasti:

Kaikkien viestien poistaminen John Kane näkyvät punaisina

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse väri-kohdassa punaista.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse ehto.

  7. Kirjoita Lähettäjä -ruutuun John Kane.

Huomautus:  Nimen on oltava täsmälleen sama kuin vastaanottamassasi viestissä näkyvä koko nimi.

  1. Valitse suodatin-, Ehdollinen muotoilu-ja näkymän lisä asetukset -valinta ikkunoissa OK.

Kaikkien Wordin sisältävien viestien kaikki viestit Contoso aihe näkyy vihreänä

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse väri-kohdassa vihreä.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse ehto.

  7. Kirjoita Etsi sana (a) -ruutuun contoso.

  8. Valitse suodatin-, Ehdollinen muotoilu-ja näkymän lisä asetukset -valinta ikkunoissa OK.

Kaikkien Wordin sisältävien viestien kaikki viestit loma aihe tai viestin teksti näkyy sinisenä

  1. Valitse Lisää.

  2. Kirjoita säännölle nimi.

  3. Valitse Fontti.

  4. Valitse väri-kohdassa sininen.

  5. Valitse OK.

  6. Valitse ehto.

  7. Kirjoita Etsi sana (a) -ruutuun loma.

  8. Valitse suodatin-, Ehdollinen muotoilu-ja näkymän lisä asetukset -valinta ikkunoissa OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×