Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.comissa

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla.

Lisätietoja muun muassa Arkisto- ja Puhdistus-työkalujen käyttämisestä on artikkelissa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Käytössä olevan Outlook.com-version selvittäminen

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi uusi Outlook.com vai perinteinen versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu uuden Outlook.comin ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Uuden Outlook.comin ohjeet

Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.

  1. Voit luoda nopeasti säännön, joka siirtää yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien kaikki sähköpostiviestit tiettyyn kansioon napsauttamalla viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitsemalla sitten Luo sääntö.

  2. Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.

  3. Valitse OK.

Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset.

  1. Jos haluat luoda täysin uuden säännön, valitse sivun yläreunassa Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähköposti > säännöt.

  2. Valitse Lisää uusi sääntö.

Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.

Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisätietoja on artikkelissa Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlook.comissa.

Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse muokkaa siinä säännössä, jota haluat muokata.

  4. Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna.

Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlook.comilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlook.comissa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Poista siinä säännössä, jonka haluat poistaa.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin Outlook.comin beetaversiossa. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.

Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Säännöt suoritetaan vain Saapuneet-kansiossa. Sääntöjä ei suoriteta muissa kansioissa.

  1. Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitse sitten Luo sääntö.

  2. Kirjoita säännön nimi ja valitse sitten ehto ja toiminto niiden avattavista luetteloista.

    Voit luoda lisää ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää ehtoja tai Lisää toimintoja.

  3. Lisää Saapuneet-kansion sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.

    Huomautus: Lopeta sääntöjen käsitteleminen -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu Saapuneet-kansioon, vain ensimmäistä sääntöä sovelletaan. Kun tämä asetus ei ole käytössä, kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä sovelletaan.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse muokattava sääntö ja valitse sitten muokkaa .

  4. Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, valitse OK.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse poistettava sääntö ja valitse sitten Poista .

  4. Valitse Tallenna.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, poista säännön vieressä olevan valintaruudun valinta.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin:

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Automaattinen käsittely -kohdasta Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse siirrettävä sääntö ja valitse sitten ylänuoli Siirrä ylös tai alanuoli Siirrä alas , jotta voit muuttaa järjestystä, jossa sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.

Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Mitä muuta minun tulee tietää?

Olet saattanut luoda säännön, joka välittää tai uudelleenohjaa saapuvat viestisi toiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos näin on, on todella tärkeää tietää välittämisen ja uudelleenohjauksen ero.

  • Välitetty viesti näkyy viestinä, jonka sinä vastaanotit ja välitit eteenpäin toiselle vastaanottajalle. Kun vastaanottaja vastaa, vastaus tulee osoitteeseen, josta viesti alunperin välitettiin.

  • Uudelleenohjattu viesti pitää alkuperäisen lähettäjän Lähettäjä-rivillä. Kun vastaanottaja, jolle viesti oli ohjattu vastaa, vastaus saapuu alkuperäiselle lähettäjälle.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla

Roskapostin pitäminen poissa Saapuneet-kansiosta Outlook.comissa

Sähköpostiviestien lajitteleminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×