Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.comissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit määrittää postilaatikkoon saapuville sähköpostiviesteille automaattisia toimenpiteitä Saapuneet-kansion sääntöjen avulla.

Lisätietoja muun muassa Arkisto- ja Puhdistus-työkalujen käyttämisestä on artikkelissa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Sääntöjä käytetään saapuviin viesteihin, ja niitä voi luoda mistä tahansa kansiosta.

  1. Voit luoda nopeasti säännön, joka siirtää yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien kaikki sähköpostiviestit tiettyyn kansioon napsauttamalla viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitsemalla sitten Luo sääntö.

  2. Valitse se kansio, johon haluat siirtää kaikki yhden lähettäjän tai useiden lähettäjien viestit, ja valitse sitten OK.

  3. Valitse OK.

Jos haluat tehdä muutakin kuin siirtää määrittämiesi lähettäjien viestejä tiettyyn kansioon, valitse Lisäasetukset.

  1. Jos haluat luoda täysin uuden säännön, valitse sivun yläreunassa Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähköposti > säännöt.

  2. Valitse Lisää uusi sääntö.

Jokaisessa säännössä on oltava vähintään kolme asiaa: Nimi, ehto ja toiminto. Säännöt voivat myös sisältää ehtojen poikkeuksia. Voit lisätä useita ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia jokaisessa vaiheessa valitsemalla Lisää ehto, Lisää toiminto ja Lisää poikkeus.

Jos et halua muita ehtoja käytettävän tietyn ehdon jälkeen, valitse Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu. Lisä tietoja on kohdassa lisä sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlook.com.

Valitsemalla Tallenna voit luoda säännön tai valitsemalla Hylkää voit peruuttaa säännön luomisen.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse muokattavan säännön kohdalla Muokkaa Edit.

  4. Tallenna muokattu sääntö valitsemalla Tallenna .

Huomautus: Joitakin muilla Outlook-versioilla luotuja sääntöjä ei voida käsitellä Outlook.comilla. Et voi käyttää tai muokata sääntöä Outlook.comissa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse poistettavan säännön kohdalla Poista Delete.

    Vihje: Jos haluat poistaa säännön käytöstä vain väliaikaisesti, valitse säännön vieressä oleva vaihtopainike.

Saapuneet-kansion sääntöjä sovelletaan saapuviin viesteihin siinä järjestyksessä, jossa ne ovat Saapuneet-kansion säännöt -luettelossa. Voit muuttaa järjestystä, jossa luotuja sääntöjä sovelletaan Saapuneet-kansioon tuleviin viesteihin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse sääntö ja käytä ylä- tai alanuolta muuttamaan sitä järjestystä, missä sääntöä sovelletaan saapuviin viesteihin.

Tällä hetkellä Saapuneet-kansion sääntöjä ei voi käyttää olemassa oleviin viesteihin Outlook.comin beetaversiossa. Uutta sääntöä käytetään vain säännön luomisen jälkeen saapuviin viesteihin.

Voit kuitenkin siirtää tai poistaa viestejä automaattisesti Saapuneet-kansiossa käyttämällä Arkisto-, Siirrä- ja Puhdista-työkaluja. Lisätietoja on kohdassa Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla.

Mitä muuta minun tulee tietää?

Olet saattanut luoda säännön, joka välittää tai uudelleenohjaa saapuvat viestisi toiseen sähköpostiosoitteeseen. Jos näin on, on todella tärkeää tietää välittämisen ja uudelleenohjauksen ero.

  • Välitetty viesti näkyy viestinä, jonka sinä vastaanotit ja välitit eteenpäin toiselle vastaanottajalle. Kun vastaanottaja vastaa, vastaus tulee osoitteeseen, josta viesti alunperin välitettiin.

  • Uudelleenohjattu viesti pitää alkuperäisen lähettäjän Lähettäjä-rivillä. Kun vastaanottaja, jolle viesti oli ohjattu vastaa, vastaus saapuu alkuperäiselle lähettäjälle.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla

Roskapostin pitäminen poissa Saapuneet-kansiosta Outlook.comissa

Sähköpostiviestien lajitteleminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×