Office
Kirjaudu sisään

Saapuneet-kansion säännöt Outlook Web Appissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sääntö on toiminto, Outlook Web App suorittaa vastaanotettaville tai lähetettäville viesteille automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda säännön, joka siirtää kaikki lähetetyt sähköpostit automaattisesti ryhmään kuulut, tiettyyn kansioon tai poistaa kaikki viestit, joiden ”Osta nyt” aihe.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Jos haluat luoda ja hallita Saapuneet-kansion sääntöjä Outlook-työpöytäohjelmassa, lue lisää ohjeaiheesta Sähköpostiviestien hallinta sääntöjä käyttämällä.

Voit siirtyä Saapuneet-kansion säännöt?

  • Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  • Valitse sivun ylälaidassa asetukset > asetukset.

  • Valitse asetukset, Järjestä sähköposti > Saapuneet-kansion säännöt.

Saapuneet-kansion säännöt -sivulla näkyy yleiskatsaus kaikista Saapuneet-kansion säännöistä. Välilehdessä voit tarkastella, mitä sääntö tekee, ottaa sääntöjä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä, luoda uusia sääntöjä, muokata aiemmin luotuja sääntöjä tai poistaa sääntöjä, joita et enää tarvitse.

Kohde

Kuvaus

uusi uusi

Tämän toiminnon avulla voit luoda uuden Saapuneet-kansion säännön.

muokkaa muokkaa

Korosta sääntö ja tarkastele tai muokkaa säännön tietoja napsauttamalla tätä toimintoa.

hylkää poista

Korosta sääntö ja poista se valitsemalla Poista.

siirrä ylös siirrä ylös

Tämän toiminnon avulla voit siirtää valitun säännön ylöspäin luettelossa. Säännöt käsitellään ylhäältä alas.

Siirrä alas siirrä alas

Tämän toiminnon avulla voit siirtää valitun säännön alaspäin luettelossa.

päivitä päivitä

Tämän toiminnon avulla voit päivittää sääntöluetteloa.

Käytössä

Voit ottaa säännön käyttöön (valintaruutu valittuna) tai poistaa sen käytöstä (valintaruutu ei valittuna) käyttämällä säännön vieressä olevaa valintaruutua.

Sääntö

Säännön nimi

Sivun alkuun

Jos haluat luoda uuden tyhjän säännön Saapuneet-kansion säännöt -sivun, valitse Näyttää plusmerkkiä uusi Saapuneet-kansion säännön lisäämistä varten .

Uudessa sääntöikkunassa on kolme osaa:

Osio

Kuvaus

Nimi

Viestin saapuessa:

Asetuksen nimeäminen

Voit valita säännön ehdot tämän ruudun avulla. Voit tarkastella käytettäviä ehtoja ja valita ne alanuolen avulla.

Jos säännöissä on lisäasetuksia, kirjoita ne näkyviin tulevaan ikkunaan.

Toimi seuraavasti:

Valitse tämän ruudun avulla toiminto, jonka haluat suorittaa valitsemasi ehdot täyttävän viestin saapuessa.

Lisäasetukset

Lisäasetusten käyttäminen:

  • Lisää sääntöön lisäehtoja tai -toimintoja.

  • Lisää sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.

  • Lopeta sääntöjen käsittely -asetuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä. Lopeta sääntöjen käsittely -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Ilman tätä asetusta kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä käytetään.

    Jos esimerkiksi Lopeta sääntöjen käsittely -kohtaa ei ole valittu ja jos on olemassa sääntö, joka siirtää kaikki julkiselle ryhmälle lähetetyt viestit tiettyyn kansioon, sekä toinen sääntö, joka siirtää mitkä tahansa esimiehesi lähettämät viestit toiseen kansioon, ja esimiehesi lähettää viestin ryhmälle, viestin kopio on molemmssa kansioissa. Jos haluat, että vain esimiehesi lähettämiä viestejä koskevaa sääntöä käytetään, siirrä kyseinen sääntö luettelossa ryhmälle lähetettävien viestien siirtämistä koskevaa sääntöä ylemmäksi ja lisää sitten ensimmäiseen sääntöön asetus, joka lopettaa sääntöjen käsittelyn.

  • Luo säännölle mukautettu nimi.

Voit muokata mitä tahansa sääntöä valitsemalla sen ja avaamalla säännön valitsemalla muokkaa muokkaa niin, että voit muuttaa säännön ehtoja tai toimintoja.

Jos haluat poistaa jonkin säännön, valitse se ja poista se valitsemalla hylkää poista. Jos haluat vain poistaa säännön käytöstä joksikin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

  • Kun luot uuden säännön Outlook Web App, näyttöön voi tulla varoitus sääntöjä, jotka on luotu Outlook ja jotka eivät ole käytössä poistetaan. Ennen kuin poistat säännöt, haluat ehkä tilin käyttäminen Outlook kirjautuminen ja tarkista nähdäksesi, jos haluat säilyttää ne säännöt. Ota käyttöön kaikki säännöt, jotka haluat säilyttää.

  • Säännöt esitetään ylhäältä alaspäin siinä järjestyksessä, missä ne näkyvät Säännöt-ikkunassa. Jos haluat muuttaa sääntöjen järjestystä, valitse siirrettävä sääntö ja siirrä sääntö haluamaasi luettelon sijaintiin napsauttamalla siirrä ylös ylä- tai Siirrä alas alanuolta.

  • Jotkin viestityypit eivät käynnistä Saapuneet-kansion sääntöjä, kuten:

    • toimituksen tilailmoitukset, jotka sisältävät toimituksen epäonnistumisraportit ja järjestelmäsanomat

    • sähköpostiohjelman luomat luku- ja vastaanottokuittaukset

    • jotkin automaattinen vastaus (Poissa) -viestit.

  • Sääntöä ei tarvitse luoda Saapuneet-kansion säännöt -välilehdessä. Voit luoda sääntöjä myös suoraan viestissä. Voit luoda säännön suoraan viestissä:

    • Napsauta viestiluetteloruudussa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo sääntö.

    • Tai kun tarkastelet viestiä lukuruudussa, valitse laajennettu valikko laajennettu valikko ja valitse sitten valikossa Luo sääntö.

  • Kukin sääntö vie tilaa postilaatikon piilotetusta osasta. Tämä osan koko on enintään 64 kt. Säännön viemä todellinen tila määräytyy usean tekijän, kuten nimen pituuden ja ehtojen määrän, mukaan. Kun 64 kt:n enimmäisraja saavutetaan, näyttöön tulee varoitus, joka ilmoittaa, ettei sääntöjä voi enää luoda. Jos näin tapahtuu, sinun on poistettava tai yksinkertaistettava joitakin aiemmin luotuja sääntöjä, ennen kuin voit luoda niitä lisää. Tapoja, joilla voit pienentää sääntöjen viemää tilaa:

    • poista ne säännöt, joita et enää tarvitse

    • lyhennä sääntöjen nimiä

    • yhdistä samojen toimintojen säännöt

    • poista sääntöjen ehdot.

  • Kun luot edelleenlähetyssäännön, voit lisätä useita edelleenlähetysosoitteita. Edelleenlähetysosoitteiden määrä voi olla rajoitettu tilin asetusten mukaan. Jos lisäät sallittua määrää useampia osoitteita, edelleenlähetyssääntö ei toimi. Jos luot useita osoitteita sisältävän edelleenlähetyssäännön, testaa sen toimivuus.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×