Saapuneet-kansion säännöt Outlook Web Appissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sääntö on toiminto, Outlook Web App suorittaa vastaanotettaville tai lähetettäville viesteille automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda säännön siirtää kaikki ryhmän jäsen tiettyyn kansioon ovat lähetetyt sähköpostit automaattisesti tai jos haluat poistaa kaikki viestit, joiden ”Osta nyt” aihe.

Huomautus:  Jos yrität kirjautua Office 365:een, tutustu artikkeliin Outlookin verkkoversioon kirjautuminen.

Jos haluat luoda ja hallita Saapuneet-kansion sääntöjä Outlook-työpöytäohjelmassa, lue lisää ohjeaiheesta Sähköpostiviestien hallinta sääntöjä käyttämällä.

Voit siirtyä Saapuneet-kansion säännöt?

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

  3. Valitse asetukset, Järjestä sähköposti > Saapuneet-kansion säännöt.

Saapuneet-kansion säännöt -sivulla näkyy yleiskatsaus kaikista Saapuneet-kansion säännöistä. Välilehdessä voit tarkastella, mitä sääntö tekee, ottaa sääntöjä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä, luoda uusia sääntöjä, muokata aiemmin luotuja sääntöjä tai poistaa sääntöjä, joita et enää tarvitse.

Kohde

Kuvaus

uusi uusi

Tämän toiminnon avulla voit luoda uuden Saapuneet-kansion säännön.

muokkaa muokkaa

Korosta sääntö ja valitse Tarkastele tai Muokkaa säännön tietoja.

hylkää poista

Korosta sääntö ja valitse sitten Poista, jos haluat poistaa sen.

siirrä ylös siirrä ylös

Tämän toiminnon avulla voit siirtää valitun säännön ylöspäin luettelossa. Säännöt käsitellään ylhäältä alas.

Siirrä alas siirrä alas

Tämän toiminnon avulla voit siirtää valitun säännön alaspäin luettelossa.

päivitä päivitä

Tämän toiminnon avulla voit päivittää sääntöluetteloa.

Käytössä

Voit ottaa säännön käyttöön (valintaruutu valittuna) tai poistaa sen käytöstä (valintaruutu ei valittuna) käyttämällä säännön vieressä olevaa valintaruutua.

Sääntö

Säännön nimi

Sivun alkuun

Jos haluat luoda uuden tyhjän säännön Saapuneet-kansion säännöt -sivun, valitse Näyttää plusmerkkiä uusi Saapuneet-kansion säännön lisäämistä varten .

Uudessa sääntöikkunassa on kolme osaa:

Osio

Kuvaus

Nimi

Viestin saapuessa:

Asetuksen nimeäminen

Voit valita säännön ehdot tämän ruudun avulla. Voit tarkastella käytettäviä ehtoja ja valita ne alanuolen avulla.

Jos säännöissä on lisäasetuksia, kirjoita ne näkyviin tulevaan ikkunaan.

Toimi seuraavasti:

Valitse tämän ruudun avulla toiminto, jonka haluat suorittaa valitsemasi ehdot täyttävän viestin saapuessa.

Lisäasetukset

Lisäasetusten käyttäminen:

  • Lisää sääntöön lisäehtoja tai -toimintoja.

  • Lisää sääntöön poikkeuksia valitsemalla Lisää poikkeus.

  • Lopeta sääntöjen käsittely -asetuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä. Lopeta sääntöjen käsittely -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Kun tämä asetus on käytössä ja usean säännön ehdot täyttävä viesti saapuu, vain ensimmäistä sääntöä käytetään. Ilman tätä asetusta kaikkia viestin ehdot täyttäviä sääntöjä käytetään.

    Jos esimerkiksi Lopeta sääntöjen käsittely -kohtaa ei ole valittu ja jos on olemassa sääntö, joka siirtää kaikki julkiselle ryhmälle lähetetyt viestit tiettyyn kansioon, sekä toinen sääntö, joka siirtää mitkä tahansa esimiehesi lähettämät viestit toiseen kansioon, ja esimiehesi lähettää viestin ryhmälle, viestin kopio on molemmssa kansioissa. Jos haluat, että vain esimiehesi lähettämiä viestejä koskevaa sääntöä käytetään, siirrä kyseinen sääntö luettelossa ryhmälle lähetettävien viestien siirtämistä koskevaa sääntöä ylemmäksi ja lisää sitten ensimmäiseen sääntöön asetus, joka lopettaa sääntöjen käsittelyn.

  • Luo säännölle mukautettu nimi.

Sivun alkuun

Voit muokata mitä tahansa sääntöä valitsemalla sen ja avaamalla säännön valitsemalla muokkaa muokkaa niin, että voit muuttaa säännön ehtoja tai toimintoja.

Jos sinulla on säännön, jota et enää tarvitse, voit napsauttamalla sitä ja valitse hylkää Poista, jos haluat poistaa sen. Jos haluat poistaa säännön käytöstä jonkin aikaa, poista säännön vieressä oleva valintamerkki.

Sivun alkuun

  • Kun luot uuden säännön Outlook Web App, näyttöön voi tulla varoitus sääntöjä, jotka on luotu Outlook ja jotka eivät ole käytössä poistetaan. Ennen kuin poistat säännöt, haluat ehkä tilin käyttäminen Outlook kirjautuminen ja tarkista nähdäksesi, jos haluat säilyttää ne säännöt. Ota käyttöön kaikki säännöt, jotka haluat säilyttää.

  • Säännöt suoritetaan ylhäältä alas siinä järjestyksessä, missä ne ovat säännöt-ikkunassa. Sääntöjen järjestyksen muuttaminen Valitse siirrettävä sääntö ja valitse sitten siirrä ylös ylös- tai Siirrä alas alanuolipainikkeen säännön siirtäminen luettelossa haluamaasi paikkaan.

  • Jotkin viestityypit eivät käynnistä Saapuneet-kansion sääntöjä, kuten:

    • toimituksen tilailmoitukset, jotka sisältävät toimituksen epäonnistumisraportit ja järjestelmäsanomat

    • sähköpostiohjelman luomat luku- ja vastaanottokuittaukset

    • jotkin automaattinen vastaus (Poissa) -viestit.

  • Sääntöä ei tarvitse luoda Saapuneet-kansion säännöt -välilehdessä. Voit luoda sääntöjä myös suoraan viestissä. Voit luoda säännön suoraan viestissä:

    • Napsauta viestiluetteloruudussa viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo sääntö.

    • Tai kun tarkastelet viestiä lukuruudussa, valitse laajennettu valikko laajennettu valikko ja valitse sitten valikossa Luo sääntö.

  • Kukin sääntö vie tilaa postilaatikon piilotetusta osasta. Tämä osan koko on enintään 64 kt. Säännön viemä todellinen tila määräytyy usean tekijän, kuten nimen pituuden ja ehtojen määrän, mukaan. Kun 64 kt:n enimmäisraja saavutetaan, näyttöön tulee varoitus, joka ilmoittaa, ettei sääntöjä voi enää luoda. Jos näin tapahtuu, sinun on poistettava tai yksinkertaistettava joitakin aiemmin luotuja sääntöjä, ennen kuin voit luoda niitä lisää. Tapoja, joilla voit pienentää sääntöjen viemää tilaa:

    • poista ne säännöt, joita et enää tarvitse

    • lyhennä sääntöjen nimiä

    • yhdistä samojen toimintojen säännöt

    • poista sääntöjen ehdot.

  • Kun luot edelleenlähetyssäännön, voit lisätä useita osoitteita, voit lähettää edelleen. Voit lähettää edelleen osoitteiden määrän saattaa olla rajoitettu tilisi asetuksista riippuen. Jos olet lisännyt useita osoitteita kuin, ei toimi edelleenlähetyssäännön. Jos luot edelleenlähetyssäännön asiakkaalle useita osoitteita, Testaa ja varmista, että se toimii.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×