Saapuneet-kansion Nopea kokeilu Outlook Mobilen avulla

Saapuneet-kansion Nopea kokeilu Outlook Mobilen avulla

Se on maanantai aamuna ja sinulla on käynnissä koko uksia vain muutaman minuutin tuhlattavaksi. Avaat Saapuneet-kansion ja löydät 50-Sähkö posti viestit, jotka vaihtelevat kiireellisistä asiakas pyynnöistä laskujen hyväksyntöjen seurantaan. Outlookin avulla voit keskittyä tärkeimpiin työkaluihin, joiden avulla sähkö postin järjestäminen on nopeaa ja tehokasta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tiedot

Outlookin avulla voit pitää Saapuneet-kansiosi järjestyksessä haluamallasi tavalla. Sähkö postit, jotka todennäköisesti löydät tärkeiksi, on päällystetty lajitellut Saapuneet-kansiostasi, kun taas muut, kuten uutis kirjeet ja mainokset, ovat vain väli lehti poissa muista Saapuneet- kansiostasi.

Outlookin avulla voit nopeasti siirtää Sähkö posti viestejä, joita haluat käsitellä eri aikaan. Määritä sipaisemalla toiminnot, joilla voit ajoittaa ei-kiireellisen viestin, joka tulee näkyviin Saapuneet-kansioon, kun se on sinulle kätevää – tänään, huomenna tai ensi viikolla. Voit myös valita asetukset, jotka haluat poistaa, arkistoida, merkitä tai purkaa, merkitä luku/lukematon tai siirtää sähkö posteja tarpeen mukaan.

Voit varmistaa, että tärkeiden toiminto kohteiden lähettämät sähkö postit huomataan, käyttämällä @mentions. Kun kirjoitat @-merkin ja sen jälkeen työtoveri nimen, sen nimi korostetaan automaattisesti viestin teksti osassa ja Lisää hänet sähkö postin lähettäjä-riville. Lisäksi kun he vastaanottavat sähkö postisi, @ mainitut viestit näkyvät korostettuna vastaanottajille, jotta he tietävät, että se vaatii toimintaa. Jos haluat, että Saapuneet-kansio on entistä helpompaa, voit suodattaa viestit niin, että vain ne sähkö postit, jotka @mention näkyviin, tai vain etsiä sähkö posteja, jotka @mention sinua.

Kohokohdat

  • Lajittele viestisi kohdennetusta Saapuneet-kansiosta , jotta pysyt ajan tasalla kaikista asioista.

  • Ajoita Sähkö posti viestit seurantaa varten ja ne tulevat uudelleen näkyviin Saapuneet-kansiostasi valitsemaksesi aikana.

  • Voit nopeasti poistaa, arkistoida, merkitä, merkitä tai siirtää viestejä tai lähettää sähkö posteja sipaisemalla.

  • @Mentions avulla voit suodattaa tai hakea Sähkö posti viestejä, jotka ovat kriittisimpiä vastaamaan.

Lisätietoja 

 Outlook for iOS ja Outlook for Android

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×