Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlookin verkkoversion työkaluilla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Siivoa Saapuneet-kansiosi ja pidä sähköpostisi järjestyksessä automaattisella suodatuksella ja lajittelulla sekä käyttämällä komentopalkin työkaluja: Puhdista, Arkistoi ja Siirrä kohteeseen.

Voit myös järjestää sähköpostiviestisi Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit esimerkiksi luoda säännöt, jotka siirtävät viestejä automaattisesti muihin kansioihin tai jopa poistavat niitä tiettyjen ehtojen perusteella. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostien järjestäminen käyttämällä Saapuneet-kansion sääntöjä Outlookin verkkoversiossa.

Huomautus: Puhdistussäännöt suoritetaan kerran päivässä. Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan heti, kun postilaatikkoon saapuu sähköpostiviestejä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Puhdista-toiminnolla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostiviestit tai poistaa kaikki yli kymmenen päivää vanhat sähköpostiviestit.

  1. Valitse jokin sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Valitse valikkoriviltä Puhdista.

    Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

    Huomautus: Puhdista-vaihtoehto ei ole käytettävissä seuraavissa kansioissa: Roskaposti, Luonnokset, Lähetetyt ja Poistetut.

  3. Valitse, miten haluat käsitellä valitsemaltasi lähettäjältä tulleet sähköpostiviestit.

  4. Suorita valittu toimenpide valitsemalla Puhdista.

Voit tallentaa sähköpostiviestejä oletusarvoiseen arkistokansioon.

  1. Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat arkistoida.

  2. Valitse Arkisto.

    Näyttökuva Arkisto-painikkeesta

Arkistokansioon siirtyminen:

  • Valitse Kansiot-kohdassa Arkisto.

    Näyttökuva Arkistoi-painikkeesta

Jos haluat palauttaa arkistoidun viestin takaisin alkuperäiseen kansioonsa, valitse se arkistokansiosta, valitse Siirrä kohteeseen, ja valitse tai kirjoita sitten sen kansion nimi, johon haluat siirtää viestin. Saat tarkempia tietoja seuraavasta osiosta.

Siirrä kohteeseen -komennon avulla voit siirtää sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki tietyltä lähettäjältä tulleet viestit Saapuneet-kansiosta haluamaasi kansioon.

  1. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut sähköpostiviesti, jotta voit siirtää kaikki kyseiseltä lähettäjältä tulleet sähköpostiviestit toiseen kansioon.

  2. Valitse Siirry.

    Näyttökuva Siirrä kohteeseen -painikkeesta

  3. Valitse jokin käytettävissä olevat kansiot tai Luo uusi kansio.

Lisätietoja kansioista on artikkelissa Viestikansioiden Outlookin verkkoversiossa.

Sähköpostin järjestäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiostasi.

  2. Valitse komentopalkista Lisää komentoja ja merkitse viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, kiinnitä viesti viestiluettelon yläreunaan tai merkitse viestin seurantaa varten.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta

  3. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa valitulle sähköpostiviestille.

Sähköpostin lajitteleminen päivämäärän, lähettäjän tai koon mukaan

  1. Valitse Suodata Saapuneet-kansion yläreunasta.

    Näyttökuva Suodata-painikkeesta

  2. Valitse Lajitteluperuste-kohdasta vaihtoehto, jonka mukaan haluat lajitella sähköpostisi.

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Puhdista-toiminnolla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  1. Valitse jokin sähköposti lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Valitse valikkoriviltä Puhdista.

    Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

  3. Valitse vaihtoehto, joka määrittää, miten haluat käsitellä valitsemaltasi lähettäjältä tulleet viestit.

  4. Suorita valittu toimenpide valitsemalla Puhdista.

Voit tallentaa sähköpostiviestien oletusarvo-arkiston kansiossa. Pääset arkistokansio- arkisto kansiot-kohdassa ja valitse sitten arkisto.

  1. Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat arkistoida.

  2. Valitse Arkisto.

    Näyttökuva Arkisto-painikkeesta

Siirrä kohteeseen -komennon avulla voit siirtää sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki tietyltä lähettäjältä tulleet viestit Saapuneet-kansiosta haluamaasi kansioon.

  1. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut viesti, jotta voit siirtää kaikki kyseiseltä lähettäjältä tulleet viestit toiseen kansioon.

  2. Valitse Siirrä kohteeseen > Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä....

    Näyttökuva Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä -vaihtoehdosta

  3. Valitse Siirrä kohteeseen <Valitse kansio> ja valitse jokin käytettävissä olevista kansioista.

  4. Valitse OK > Siirrä kaikki.

Voit järjestää Saapuneet-kansiosi käyttämällä muita suodatus- ja lajitteluasetuksia. Voit tehdä esimerkiksi seuraavia toimintoja:

  • Merkitse sähköpostiviestit luetuiksi tai lukemattomiksi.

  • Kiinnitä sähköposteja, jotta ne pysyvät ylimpänä sähköpostiluettelossa.

  • Merkitse sellaiset valmiit viestit, jotka haluat lisätä tehtäviksi, tai poista niiden merkintä.

  • Poista viestejä keskusteluketjusta valitsemalla Ohita.

Sähköpostin suodattaminen ja järjestäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiostasi.

  2. Valitsemalla komentopalkista Lisää komentoja voit tarkastella muita tapoja, joilla voit lajitella, suodattaa ja järjestää sähköpostisi.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta

  3. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa valitulle sähköpostille.

Sähköpostin lajitteleminen päivämäärän, ajan, lähettäjän tai vastaanottajan tai aiheen mukaan

  1. Valitse Suodata Saapuneet-kansion yläosassa.

    Näyttökuva Suodata-painikkeesta

  2. Valitse Lajitteluperuste-kohdasta vaihtoehto, jonka mukaan haluat lajitella sähköpostisi.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Outlookin verkkoversio pienen tärkeyden viestien lajitteleminen Järjestelytoiminnolla

suodattaminen roskapostien Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×