Saapuneet-kansion järjestäminen Arkisto-, Puhdistus- ja muilla Outlook.comin työkaluilla

Siivoa Saapuneet-kansiosi ja pidä sähköpostisi järjestyksessä automaattisella suodatuksella ja lajittelulla sekä käyttämällä komentopalkin työkaluja: Puhdista, Arkistoi ja Siirrä kohteeseen.

Voit myös järjestää sähköpostiviestisi Saapuneet-kansion sääntöjen avulla. Voit esimerkiksi luoda säännöt, jotka siirtävät viestejä automaattisesti muihin kansioihin tai jopa poistavat niitä tiettyjen ehtojen perusteella. Lisätietoja on artikkelissa Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.comissa.

Huomautus: Puhdistussäännöt suoritetaan kerran päivässä. Saapuneet-kansion säännöt suoritetaan heti, kun postilaatikkoon saapuu sähköpostiviestejä.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä Outlook.com-versiota käytät, niin näet sinua koskevat vianmääritysohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Puhdista (poista)

Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Puhdista-toiminnolla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostiviestit tai poistaa kaikki yli kymmenen päivää vanhat sähköpostiviestit.

  1. Valitse jokin sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Valitse valikkoriviltä Puhdista.

    Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

    Huomautus: Puhdista-vaihtoehto ei ole käytettävissä seuraavissa kansioissa: Roskaposti, Luonnokset, Lähetetyt ja Poistetut.

  3. Valitse, miten haluat käsitellä valitsemaltasi lähettäjältä tulleet sähköpostiviestit.

  4. Suorita valittu toimenpide valitsemalla Puhdista.

Arkistointi

Voit tallentaa sähköpostiviestejä oletusarvoiseen arkistokansioon.

  1. Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat arkistoida.

  2. Valitse Arkisto.

    Näyttökuva Arkisto-painikkeesta

Arkistokansioon siirtyminen:

  • Valitse Kansiot-kohdassa Arkisto.

    Näyttökuva Arkistoi-painikkeesta

Jos haluat palauttaa arkistoidun viestin takaisin alkuperäiseen kansioonsa, valitse se arkistokansiosta, valitse Siirrä kohteeseen, ja valitse tai kirjoita sitten sen kansion nimi, johon haluat siirtää viestin. Saat tarkempia tietoja seuraavasta osiosta.

Siirrä kohteeseen

Siirrä kohteeseen -komennon avulla voit siirtää sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki tietyltä lähettäjältä tulleet viestit Saapuneet-kansiosta haluamaasi kansioon.

  1. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut sähköpostiviesti, jotta voit siirtää kaikki kyseiseltä lähettäjältä tulleet sähköpostiviestit toiseen kansioon.

  2. Valitse Siirrä kohteeseen > Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä....

    Näyttökuva Siirrä kohteeseen -painikkeesta

  3. Valitse Siirrä kohteeseen <Valitse kansio> ja valitse jokin käytettävissä olevista kansioista.

  4. Valitse OK > Siirrä kaikki.

Lisätietoja kansioista saat artikkelista Kansion luominen Outlook.comissa tai Kansion siirtäminen tai nimeäminen uudelleen Outlook.comissa.

Sähköpostiviestien muut järjestämistavat

Sähköpostin järjestäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiostasi.

  2. Valitse komentopalkista Lisää komentoja ja merkitse viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, kiinnitä viesti viestiluettelon yläreunaan tai merkitse viestin seurantaa varten.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta

  3. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa valitulle sähköpostiviestille.

Sähköpostin lajitteleminen päivämäärän, lähettäjän tai koon mukaan

  1. Valitse Suodata Saapuneet-kansion yläreunasta.

    Näyttökuva Suodata-painikkeesta

  2. Valitse Lajitteluperuste-kohdasta vaihtoehto, jonka mukaan haluat lajitella sähköpostisi.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Puhdista (poista)

Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Puhdista-toiminnolla voit poistaa automaattisesti kaikki tietyn lähettäjän lähettämät sähköpostiviestit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostiviestit tai poistaa kaikki yli kymmenen päivää vanhat sähköpostiviestit.

  1. Valitse jokin sähköpostiviesti lähettäjältä, jonka viestit haluat poistaa.

  2. Valitse valikkoriviltä Puhdista.

    Näyttökuva Puhdista-painikkeesta

  3. Valitse, miten haluat käsitellä valitsemaltasi lähettäjältä tulleet sähköpostiviestit.

  4. Suorita valittu toimenpide valitsemalla Puhdista.

Arkistointi

Voit tallentaa sähköpostiviestejä oletusarvoiseen arkistokansioon.

  1. Valitse viesti, jonka haluat arkistoida.

  2. Valitse Arkisto.

    Näyttökuva Arkisto-painikkeesta

Arkistokansioon siirtyminen:

  • Valitse Kansiot-kohdassa Arkisto.

    Näyttökuva Arkistoi-painikkeesta

Siirrä kohteeseen

Siirrä kohteeseen -komennon avulla voit siirtää sähköpostiviestit tiettyyn kansioon. Voit esimerkiksi siirtää kaikki tietyltä lähettäjältä tulleet viestit Saapuneet-kansiosta haluamaasi kansioon.

  1. Valitse tietyltä lähettäjältä tullut viesti, jotta voit siirtää kaikki kyseiseltä lähettäjältä tulleet viestit toiseen kansioon.

  2. Valitse Siirrä kohteeseen > Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä....

    Näyttökuva Siirrä kaikki sähköpostit lähettäjältä -vaihtoehdosta

  3. Valitse Siirrä kohteeseen <Valitse kansio> ja valitse jokin käytettävissä olevista kansioista.

  4. Valitse OK > Siirrä kaikki.

Lisätietoja kansioista saat artikkelista Kansion luominen Outlook.comissa tai Kansion siirtäminen tai nimeäminen uudelleen Outlook.comissa.

Sähköpostiviestien muut järjestämistavat

Sähköpostin järjestäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiostasi.

  2. Valitse komentopalkista Lisää komentoja ja merkitse viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi, kiinnitä viesti viestiluettelon yläreunaan tai merkitse viestin seurantaa varten.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta

  3. Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa valitulle sähköpostiviestille.

Sähköpostin lajitteleminen päivämäärän, ajan, vastaanottajan/lähettäjän tai aiheen mukaan

  1. Valitse Suodata Saapuneet-kansion yläosassa.

    Näyttökuva Suodata-painikkeesta

  2. Valitse Lajitteluperuste-kohdasta vaihtoehto, jonka mukaan haluat lajitella sähköpostisi.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Saapuneet-kansion sääntöjen käyttäminen Outlook.comissa

Roskapostin pitäminen poissa Saapuneet-kansiosta Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×