Säilytyskäytännöt

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlook Web Appsäilytyskäytännöt asetusten avulla voit määrittää käytännön viestit ja postilaatikkosi kansioiden. Säilytyskäytännöt määrittää, kuinka kauan viestit tallennetaan. Arkisto-käytännöt määrittää, kuinka kauan viestien jäävät sähköposti-kansio, ennen kuin olet siirtää arkistoon.

Voit ehkä lisätä tai poistaa valinnainen säilytyskäytäntöjä ja arkisto käytännöt, jotka on määritetty henkilön, joka hallitsee postilaatikon. Pakollinen käytäntöjä ei voi poistaa.

Huomautus: Jos yrität kirjautua Office 365, katso, miten kirjaudutaan sisään Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Säilytyskäytännöt tilin hallinta on valinnainen ominaisuus ja eivät välttämättä ole käytettävissä sinulle.

Säilytys- ja arkistointikäytäntöjen määrittäminen

Säilytyskäytännöt kansilehden yleensä alueen ajan. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa käytettävissä käytännöt sisältää 1 viikko Delete (7 päivää) ja 1 kuukausi Delete (1 kuukausi). Käytettävissä myös on pidempi termin käytäntöjä, kuten 1 vuoden poisto (1 vuosi) ja 5 vuoden poisto (5 vuotta). Hyvin tärkeä viestiä tai kansiota Valitse Poista koskaan (ei koskaan).

Arkisto-käytäntöjä voi vaihdella Omat 1 vuoden siirtää arkistoida (1 vuosi)Omat 5 vuodenSiirrä arkistoida (5 vuotta). Voit valita myös Henkilökohtainen Siirry koskaan arkistoida (ei koskaan).

Huomautus: Organisaation ohjaa käytäntöjä, jotka ovat käytettävissä.

Jos haluat määrittää viestille tai kansiolle säilytyskäytännön tai arkisto-käytäntö, on Siirry viestit.

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Napsauta kansioruudussa hiiren kakkospainikkeella sitä viestiä tai kansiota, jolle haluat määrittää käytännön, ja valitse sitten Määritä käytäntö.

    Näyttökuva näkyy pikavalikosta Määritä käytäntö-vaihtoehto valittuna, jossa näkyvät käytettävissä valitun sähköpostin-viestissä arkistoa ja säilytyskäytäntöjä käytännöt.

  3. Valitse arkisto tai säilytyskäytännön määrittäminen, jonka haluat määrittää viestille tai kansiolle.

    Vihje: Viestin noudattavan kansiossa, se on käytännön halutessasi valita Käytä ylemmän tason kansio käytännön.

Sivun alkuun

Mitä tapahtuu poistetuille käytäntö viesteille?

Säilytyskäytännön voi poistaa viestit pysyvästi, tai se voi siirtää, Poistetut-kansioon. Jos näet säilytys käytännön kuvaus, joka lukee poistaminen (tilapäisesti palautettavissa) voit tehdä poistettujen kohteiden palauttaminen viestien palauttaminen. Kuinka kauan kohteet ovat palautettavissa hallitsee organisaatiosi järjestelmänvalvoja. Oletusaika on 30 päivää. Katso palauttaa kohteen, joka ei ole enää Poistetut-kansionpalauttaa poistettuja kohteita tai Outlook Web Appissa.

Palauttaa kohteen, joka on poistanut säilytys tai arkistoida käytäntö, on joko sijoitat se kansio, joka ei ole liitetty käytännön tai käytännön poistaminen kohteen, voit palauttaa sen jälkeen. Muussa tapauksessa kohdetta voi poistaa uudelleen.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Et voi hallita kalenterisi säilytyskäytäntöjä.

  • Säilytyskäytännöt luo ja niitä hallitsee organisaatiosi järjestelmänvalvoja.

  • Säilytyskäytännöt käsitellään kerran seitsemän päivän aikana.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×