Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlookin verkkoversiossa

Voit mukauttaa uuden sähköpostiviestin täällä Outlookin verkkoversio käyttämällä useita vaihtoehtoja Outlook Riippumatta siitä, minkä tyyppisen viestin kirjoitat – työ vai henkilökohtaisen – löydät aina tapoja lisätä oman yksilöllisen tyylisi.

Jos haluat kirjoittaa uuden viestin, Kirjaudu Outlookin verkkoversioon ja valitse sitten Uusi. Voit lisätä liitteen tai kuvan (kuva, materiaalikuvio tai graafinen kuva), muuttaa fontteja, lisätä luettelon, taulukon tai allekirjoituksen, ynnä muuta. Voit myös liittää tärkeys tasoa ilmaisevan osoittimen viestiisi.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beeta

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Muuta viestisi tärkeyttä valitsemalla uudessa viestissä yläreunasta ensin kolmen pisteen symboli Lisätoimintoja ja valitse sitten Aseta tärkeysVoit valita suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Liitä sähköpostin viestiruudun alareunasta.

  2. Valitse Selaa tältä tietokoneelta, Selaa pilvi-sijaintejatai Selaa sähköpostiviestejä.

  3. Valintasi perusteella toimi seuraavasti:

    • Tietokone: Etsi haluamasi tiedosto, valitse se ja valitse sitten Avaa.

    • Pilvi-tiedosto: Valitse tiedosto, jonkahaluat liittää, ja valitse Seuraavaja valitse edelleen Jaa linkkinä tai Liitä kopiona.

    • Sähköpostiviesti: Valitse viesti, jonka haluat liittää ja valitse Seuraava.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstiin sidottu kuva Lisää kuvat linjassa vieressä lähetä sähköpostin sanomaruudussa alareunassa.

  2. Etsi kuvatiedosto tietokoneelta, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Voit lisätä viestiin hymiöitä eli emojeja, tunteita ilmaisevia pikkukuvia. Voit myös lisätä GIF-animaatioita viestiin.

  • Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiö kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi sähköpostiviestin alareunassa, Suositut hymiöt, ja valitse sopiva hymiö.

  • Lisätäksesi GIF:n, valitse hymiö kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi sähköpostiviestin alareunassa, siirry Suositut GIF-kuvatja valitse sopiva GIF-kuva.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiön, joka on toisella värikäs, voi toisessa ohjelmassa olla aivan erilainen. Esimerkiksi, Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi voi näkyä vastaanottajalla näin: :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä lähetä sähköpostin viestiruudun alareunasta, jolloin muotoilun valintanauha tulee näkyviin.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse fontti, jolla haluat kirjoittaa. Voit myös muuttaa fontin kokoa tai väriä, tai lihavoida, alleviivata tai kursivoida tekstin, tai korostaa vain sähköpostiviestin jotain kohtaa.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkkejä sähköpostiviestin tekstiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestin tekstiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti, tai vastaa aiemmin luotuun viestiin.

  2. Siirtymispalkin alareunasta, valitse Lisää muotoilun asetukset Outlook.com-kuvake > Taulukon lisääminen .

    Kuvakaappaus Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä osoitimella valitaksesi haluamasi määrän rivejä ja sarakkeita taulukkoruudukkoosi.

Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka näkyy Outlook-viestien lopussa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Luo ja vastaa.

  3. Kirjoita tekstiruutuun sähköpostiallekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua valintanauhan tekstikehyksen päällä olevista vaihtoehdoista.

  4. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu vierestä. Allekirjoita automaattisesti uudet viestini Jos haluat lisätä allekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, valitse Allekirjoita automaattisesti välittämäni tai vastaamani viestit. Voit valita myös molemmat vaihtoehdot.

  5. Valitse Tallenna kun olet valmis. Sähköposti allekirjoitetaan nyt automaattisesti, valintasi mukaan: Uudet, vastatut ja välitetyt tai kaikki viestit.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Voit muuttaa viestisi tärkeyttä valitsemalla Uuden viestin yläreunasta kolme pistettä -symboli Käytä tätä kuvaketta viestin tärkeyden määrittämiseksi ja valitse sitten Aseta tärkeysVoit valita suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Napsauta tätä kuvaketta, jos haluat liittää tiedoston viestiin sähköpostin valintaruudun alareunasta.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston tietokoneelta tai pilvi-sijainnista.

  3. Etsi lisättävä tiedosto ja valitse Avaa.

  4. Jos haluat jakaa tiedoston vastaanottajille, niin, että kaikki voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti, näpäytä tiedostonimen vieressä alanuolta ja valitse Lataa OneDrive - <your organization name>.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstin sekaan kuvia Valitse tämä kuvake lisätäksesi kuvan sähköpostiviestiin vierestä lähetä sähköpostin viestiruudun alareunasta.

  2. Siirry kuvatiedoston sijaintiin tietokoneellasi tai onedrivessa, ja valitse sitten Avaa.

Kuva linjassa sähköpostiviestissä, valitse kuva ja napsauta hiiren kakkospainiketta jotta saat muut vaihtoehdot näkyviin. Esimerkiksi valitse koko ja valitse sitten Pieni, Sovitatai Alkuperäinen kuvatiedoston koon muutos.

Emojis, eli hymiöt ovat graafisia kuvia, jotka ilmaisevat tunteita. Voit lisätä erilaisia hymiöitä viesteihin.

Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiöitä kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi vieressä Lähetä sähköpostiviestin alareunassa ja valitse hymiö.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiöt joka ovat värikkäitä yhdessä sähköpostiohjelmassa, voivat muuttua merkkikuviksi toisessa ohjelmassa. Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiisi se voi näkyä vastaanottajan viestissä näin :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Muotoiluasetukset Valitse tämä kuvake, jos haluat muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja tehdä enemmän. vieressä lähetä sähköpostin sanomaruudun alareunassa. Muotoiluasetukset näkyvät.

  2. Valitse Fonttija valitse fontti jota haluat käyttää. Voit myös muuttaa fontin koon, fontin värin, lihavoida tekstin, alleviivata, tai kursivoida, tai jopa korostaa osan sähköpostiviestiäsi. Valitse teksti ja valitse sitten haluamasi muotoilun asetukset muotoilun asetus vaihtoehdoista.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiisi, valitse Luettelomerkit Napsauta tätä, jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiisi .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestin tekstiin, valitse Numerointi Napsauta tätä kuvaketta, jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestiisi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Valitse Enemmän Avaa nuoli, jos haluat nähdä lisää muotoiluasetuksia muotoiluvaihtoehtojen lopusta saadaksesi lisää vaihtoehtoja

  2. Valitse Lisää taulukko. Valitse rivien ja sarakkeiden määrä vetämällä. Tai näpäyttämällä Lisää taulukko ja vetämisen sijasta näpäytä Lisää taulukko- ja Lisää taulukko -valintaikkunassa, määritä sarakkeiden ja rivien määrä ja valitse OK.

Sähköpostiviestin allekirjoituksen lisääminen viestin loppuun

  1. Valitse asetukset Asetukset oikeasta yläkulmasta, ja sitten asetukset > Sähköposti.

  2. Asetukset-ruudun vasemmassa reunassa Asetteluvalitse Sähköpostin allekirjoitus.

  3. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu Allekirjoita automaattisesti uudet viestit -tekstin vierestäJos haluat lisätä allekirjoituksen edelleen lähtettyihin tai vastattuihin viesteihin, valitse Allekirjoita automaattisesti edelleen lähetetyt tai vastatut viestit. Voit valita myös molemmat vaihtoehdot.

  4. Kirjoita tekstiruutuun sähköpostin allekirjoituksesi. Voit valita allekirjoituksesi fontin, koon, värin ja ulkoasun tekstikehyksen päällä esitetyistä vaihtoehdoista. Voit myös lisätä allekirjoitukseen kuvan.

  5. Valitse Tallenna kun olet valmis. Sähköposti allekirjoitetaan nyt automaattisesti, valintasi mukaan: Uudet, vastatut ja välitetyt tai kaikki viestit.

Katso myös

Sähköpostiviestin luominen, vastaaminen tai edelleen lähettäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×