Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlook.comissa

Voit räätälöidä uuden sähköpostiviestin Outlook.comissa käyttämällä Outlookin tarjoamia useita vaihtoehtoja. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä viestin - yksityisen tai liikeasiapitoisen - kirjoitat, löydät aina tavan lisätä uniikin tyylisi.

Voit lisätä liitteen tai kuvan (kuvan, materiaalikuvion tai grafiikan), muuttaa fontteja, lisätä luettelon ja allekirjoituksen sekä paljon muuta.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi uusi Outlook.com vai perinteinen versio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu uuden Outlook.comin ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta.

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Uuden Outlook.comin ohjeet

Jos haluat kirjoittaa uuden sähköpostiviestin, Kirjaudu sisään Outlook.comiin ja valitse sitten Uusi viesti.

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Voit muuttaa viestisi tärkeyttä klikkaamalla uuden, kirjoittamasi viestin yläpuolella olevaa kolmea pistettä Lisätoimintoja ja valitse sitten Aseta tärkeys Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä-kuvake Liitä sähköpostin kirjoitusruudun alareunassa.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston, tietokoneesta tai pilvisijainnista.

  3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin selaamalla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstiin sitoutuvat kuvat Kuvien lisääminen tekstin tasoon vieressä lähettää sähköpostin sanomaruudun alareunassa.

  2. Selaa kuvatiedoston sijaintiin tietokoneella, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Hymiöt ovat kuvia, jotka ilmaisevat tunteita. Voit lisätä erilaisia hymiöitä viesteihisi. Voit myös valita ja lisätä suosittuja GIF-kuvia viesteihisi.

  • Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiö kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunasta, Suositut hymiöt, ja valitse sitten hymiö.

  • Lisätäksesi GIF-kuvan, valitse Hymiöt -kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunasta, siirry Suositut GIF-kuvatja valitse sitten GIF.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiö, joka on värikäs yhdellä käyttäjällä, saattaa muuntautua symboliksi toisella käyttäjällä. Esimerkiksi Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin saattaa näkyä vastaanottajan viestissä tältä :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vieressä Lähetys sähköpostin sanomaruudun alareunassa. Muotoilun valintanauha tulee näkyviin.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse fontti, jolla haluat kirjoittaa. Voit myös muuttaa fontin kokoa ja väriä, lihavoida tekstin, alleviivata, kursivoida tai jopa korostaa jotain sähköpostiviestin kohtaa.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Lisätäksesi luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Lisätäksesi numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset painike Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.

  2. Siirtymispalkin alareunasta, valitse Lisää muotoiluasetuksia Outlook.com-kuvake > Taulukon lisääminen .

    Näyttökuva Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Voit luoda sähköpostiallekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Sähköposti > Luo ja vastaa.

  3. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköposti allekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot.

  4. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.

  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Muita tapoja muokata sähköpostiviestejäsi löydät kohdassa Muokkaa viestiesi toimintoja Outlook.comissa.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet.

Alkaaksesi kirjoittaa uutta sähköpostia, Kirjaudu sisään Outlook.comiin ja valitse sitten Uusi.

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Voit muuttaa viestisi tärkeyttä painamalla kolmea pistettä uuden viestisi yläpuolella Lisätoimintoja , valitse sitten Aseta tärkeys. Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Liitä-painike sähköpostiviestin alareunassa.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston tietokoneesta tai pilvisijainnista.

  3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin ja valitse tiedosto, minkä jälkeen valitse Avaa.

  4. Jos haluat jakaa tiedoston sähköpostin vastaanottajien kanssa niin, että kaikki voivat käsitellä tiedostoa yhdessä, valitse Lähetä ja liitä OneDrive-tiedostona. Muussa tapauksessa valitse Liitä kopiona.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää kuva tekstiin Valitse tämä kuvake lisätäksesi kuvan sähköpostiviestiisi , joka on Lähetä painikkeen vieressä, sähköpostiviestin alareunassa.

  2. Siirry kuvatiedoston sijaintiin tietokoneellasi tai OneDrivella ja valitse sitten Avaa.

    Vihje: Omien kuviesi lisäksi voit myös valita kuvia Bing-kuvahausta. Valitse Bing-kuvahaku ja valitse sitten kuva esillä olevista kategorioista tai kirjoita sana tai lause hakuruutuun. Kun olet löytänyt haluamasi kuvan, valitse se ja paina sitten Lisää.

Hymiöit ovat tietokuvia, jotka välittävät tunnetiloja. Voit lisätä useita erilaisia hymiöitä viestiisi.

Jos haluat lisätä hymiön, valitse Hymiöitä kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunassa ja valitse sopiva hymiö.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiön, joka on värikäs yhdessä ohjelmassa ei ehkä pysty muuntamaan symboleitaan toiseen ohjelmaan. Esimerkiksi Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin saattaa näkyä vastaanottajan sähköpostissa muodossa :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse muotoilun asetukset Muotuoiluasetuksset-kuvake vieressä lähettää sähköpostin sanomaruudussa alareunassa. Muotoilun valintanauha on näkyvissä.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse haluamasi fontti. Voit myös muuttaa fonttikokoa, fontin väriä, tekstin lihavointia, alleviivausta, tai kursivointia. Voit jopa korostaa eri kohtia sähköpostiviestin sisällä.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.

  2. Valitse ruudun alareunassa Taulukon lisääminen . Jos et näe kuvaketta, valitse Lisää > Taulukon lisääminen .

    Näyttökuva Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Voit luoda sähköposti allekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset > Vaihtoehdot.

  2. Vaihtoehdot listalla, Asettelun alapuolella, valitse Sähköpostin allekirjoitus.

  3. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.

  4. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköpostiallekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit myös lisätä kuvan.

  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Sähköpostiviestin luominen, vastaaminen tai edelleen lähettäminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×