Sähköpostiviestin mukauttaminen Outlook.comissa

Voit räätälöidä uuden sähköpostiviestin Outlook.comissa käyttämällä Outlookin tarjoamia useita vaihtoehtoja. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä viestin - yksityisen tai liikeasiapitoisen - kirjoitat, löydät aina tavan lisätä uniikin tyylisi.

Voit lisätä liitteen tai kuvan (kuvan, materiaalikuvion tai grafiikan), muuttaa fontteja, lisätä luettelon ja allekirjoituksen sekä paljon muuta.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä Outlook.com-versiota käytät, niin näet sinua koskevat vianmääritysohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta.

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Jos haluat kirjoittaa uuden sähköpostiviestin, Kirjaudu sisään Outlook.comiin ja valitse sitten Uusi viesti.

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Muuta viestisi tärkeyttä valitsemalla uudessa viestissä yläreunasta ensin kolmen pisteen symboli Lisätoimintoja ja valitse sitten Aseta tärkeysVoit valita suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä-kuvake Liitä sähköpostin kirjoitusruudun alareunassa.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston, tietokoneesta tai pilvisijainnista.

  3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin selaamalla, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää tekstiin sidottu kuva Kuvien lisääminen tekstin tasoon vieressä lähetä sähköpostin sanomaruudussa alareunassa.

  2. Etsi kuvatiedosto tietokoneelta, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

Voit lisätä viestiin hymiöitä eli emojeja, tunteita ilmaisevia pikkukuvia. Voit myös lisätä GIF-animaatioita viestiin.

  • Jos haluat lisätä hymiön, valitse hymiö kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunassa, Suositut hymiöt, ja valitse sopiva hymiö.

  • Lisätäksesi GIF:n, valitse hymiö kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunassa, siirry Suositut GIF-kuvatja valitse sopiva GIF-kuva.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiön, joka on toisella värikäs, voi toisessa ohjelmassa olla aivan erilainen. Esimerkiksi, Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin voi näkyä vastaanottajalla näin: :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä lähetä sähköpostin viestiruudun alareunasta, jolloin muotoilun valintanauha tulee näkyviin.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse fontti, jolla haluat kirjoittaa. Voit myös muuttaa fontin kokoa tai väriä, tai lihavoida, alleviivata tai kursivoida tekstin, tai korostaa vain sähköpostiviestin jotain kohtaa.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkkejä sähköpostiviestin tekstiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestin tekstiin, valitse Näytä muotoiluasetukset Näytä muotoiluasetukset vierestä Lähetä sähköpostiviestin alareunasta ja valitse sitten Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti, tai vastaa aiemmin luotuun viestiin.

  2. Siirtymispalkin alareunasta, valitse Lisää muotoilun asetukset Outlook.com-kuvake > Taulukon lisääminen .

    Näyttökuva Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä osoitimella valitaksesi haluamasi määrän rivejä ja sarakkeita taulukkoruudukkoosi.

Voit luoda sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka näkyy Outlook-viestien lopussa.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Luo ja vastaa.

  3. Kirjoita tekstiruutuun sähköpostiallekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua valintanauhan tekstikehyksen päällä olevista vaihtoehdoista.

  4. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu vierestä. Allekirjoita automaattisesti uudet viestini Jos haluat lisätä allekirjoituksen viesteihin, joihin vastaat tai jotka välität, valitse Allekirjoita automaattisesti välittämäni tai vastaamani viestit. Voit valita myös molemmat vaihtoehdot.

  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Muita tapoja muokata sähköpostiviestejäsi löydät kohdassa Muokkaa viestiesi toimintoja Outlook.comissa.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet.

Alkaaksesi kirjoittaa uutta sähköpostia, Kirjaudu sisään Outlook.comiin ja valitse sitten Uusi.

Voit määrittää viestin tärkeysasteen, vastaanottajat näkevät tärkeysmerkinnän Saapuneet-kansiossaan jo ennen viestin avaamista. Vastaanottajat voivat myös lajitella viestejään tärkeysasteen perusteella.

Voit muuttaa viestisi tärkeyttä painamalla kolmea pistettä uuden viestisi yläpuolella Lisätoimintoja , valitse sitten Aseta tärkeys. Voit valita Suuri, Normaalitai Pieni.

  1. Valitse Liitä kuvake Liitä-painike sähköpostiviestin alareunassa.

  2. Valitse, haluatko liittää tiedoston tietokoneesta tai pilvisijainnista.

  3. Siirry haluamasi tiedoston sijaintiin ja valitse tiedosto, minkä jälkeen valitse Avaa.

  4. Jos haluat jakaa tiedoston sähköpostin vastaanottajien kanssa niin, että kaikki voivat käsitellä tiedostoa yhdessä, valitse Lähetä ja liitä OneDrive-tiedostona. Muussa tapauksessa valitse Liitä kopiona.

Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiiin, voit lisätä paikallisen kuvan.

  1. Valitse Lisää kuva tekstiin Valitse tämä kuvake lisätäksesi kuvan sähköpostiviestiisi , joka on Lähetä painikkeen vieressä, sähköpostiviestin alareunassa.

  2. Siirry kuvatiedoston sijaintiin tietokoneellasi tai OneDrivella ja valitse sitten Avaa.

    Vihje: Omien kuviesi lisäksi voit myös valita kuvia Bing-kuvahausta. Valitse Bing-kuvahaku ja valitse sitten kuva esillä olevista kategorioista tai kirjoita sana tai lause hakuruutuun. Kun olet löytänyt haluamasi kuvan, valitse se ja paina sitten Lisää.

Hymiöit ovat tietokuvia, jotka välittävät tunnetiloja. Voit lisätä useita erilaisia hymiöitä viestiisi.

Jos haluat lisätä hymiön, valitse Hymiöitä kuvake Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin sähköpostiviestin alareunassa ja valitse sopiva hymiö.

Huomautus: Kaikki sähköpostiohjelmat eivät näytä hymiöitä samalla tavalla. Hymiön, joka on värikäs yhdessä ohjelmassa ei ehkä pysty muuntamaan symboleitaan toiseen ohjelmaan. Esimerkiksi Http://servername Valitse tämä kuvake, jos haluat lisätä hymiön sähköpostiviestiin saattaa näkyä vastaanottajan sähköpostissa muodossa :-).

Voit antaa viestille lisäpiristystä muuttamalla tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tyyliä.

  1. Valitse muotoilun asetukset Muotuoiluasetuksset-kuvake vieressä lähettää sähköpostin sanomaruudussa alareunassa. Muotoilun valintanauha on näkyvissä.

  2. Valitse Fontti Fontti ja valitse haluamasi fontti. Voit myös muuttaa fonttikokoa, fontin väriä, tekstin lihavointia, alleviivausta, tai kursivointia. Voit jopa korostaa eri kohtia sähköpostiviestin sisällä.

Voit käyttää erilaisia listoja selventämään vaiheita, työjärjestystä, avainkohtia jne. sähköpostiviestissä.

  • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Luettelomerkit Luettelomerkit .

  • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon sähköpostiviestiin, valitse Numerointi Numerointi .

Lisää taulukko lisätäksesi rivejä ja sarakkeita sähköpostiviestin tiedon jäsentelyä varten.

  1. Luo uusi viesti tai vastaa aiempaan viestiin.

  2. Valitse ruudun alareunassa Taulukon lisääminen . Jos et näe kuvaketta, valitse Lisää > Taulukon lisääminen .

    Näyttökuva Lisää taulukko -painikkeesta

  3. Vedä taulukkoruudukossa haluamasi määrä sarakkeita ja rivejä rivejä ja päästä sitten irti.

Voit luoda sähköposti allekirjoituksen, joka näkyy sähköpostiviestisi lopussa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset > Vaihtoehdot.

  2. Vaihtoehdot listalla, Asettelun alapuolella, valitse Sähköpostin allekirjoitus.

  3. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksesi vain uusiin viesteihin, valitse valintaruutu, jonka vieressä lukee Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti uusiin viesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi viesteihin, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, jotka välitän tai joihin vastaan. Jos haluat allekirjoituksesi molempiin, valitse kummatkin valintaruudut.

  4. Kirjoita tekstiruutuun oma sähköpostiallekirjoituksesi. Voit muuttaa fonttia, kokoa, väriä ja allekirjoituksen ulkoasua tekstikehyksen päällä sijaitsevasta valintanauhasta, jossa näet käytettävissä olevat vaihtoehdot. Voit myös lisätä kuvan.

  5. Valitse Tallenna, kun olet valmis. Sähköpostiallekirjoitus tulee nyt näkyviin uusiin viesteihin, tai vastauksiin, tai molempiin riippuen valinnoistasi.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Katso myös

Sähköpostiviestin luominen, vastaaminen tai edelleen lähettäminen Outlook.comissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×