Outlookin pikaopas

Sähköpostin luominen ja lähettäminen

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen Outlook 2016:ssa

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Aloita uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

  2. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttään.

    Vihje: Jos et näe Piilokopio-kenttää, katso Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkastelu.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

  4. Aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan ja aloita kirjoittaminen.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @maininnat-toimintoa

  1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

  2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita.

    Oletusarvoisesti koko nimi näkyy. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.

  3. Mainittu yhteystieto lisätään sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

Outlookin @mainintatoiminto

Lajiteltu Saapuneet-kansio

Lajitellun Saapuneet-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Lajiteltu ja Muut.

Jos viestejä ei ole järjestetty haluamallasi tavalla, voit siirtää niitä ja määrittää, mihin kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan.

  1. Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.

  2. Jos siirrät Lajiteltu-välilehdeltä Muut-välilehdelle, valitse Siirrä Muut-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Muut-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehdelle.

    Jos siirrät Muut-välilehdeltä Lajiteltu-välilehdelle, valitse Siirrä Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat siirtää vain valitun viestin. Valitse Siirrä aina Lajiteltu-välilehdelle, jos haluat, että kaikki kyseisen lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehdelle.

Outlookin lajiteltu Saapuneet-kansio
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×