Sähköpostiviestiin vastaaminen kokouspyynnöllä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun vastaanotat sähköpostiviestin tai tehtäväpyynnön, voit luoda yhdellä napsautuksella vastaukseksi kokouspyynnön. Doug kerrotaan seuraavassa videossa, miten voit myös siirtyä suoraan näyttöön tulevia ohjeita.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokouspyynnössä kaikki alkuperäisen viestin Vastaanottaja-rivillä olevat käyttäjät kutsutaan pakollisina osallistujina ja kaikki Kopio-rivillä olevat vapaaehtoisina osallistujina.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta ohjelmassa viestiluettelo viestiä ja valitse sitten Aloitus-välilehden Vastaa-ryhmästä Kokous.

    • Napsauta auki olevassa viestissä Viesti-välilehteä ja valitse Vastaa-ryhmästä Kokous.

      Liitä kokous vastaukseen -komento

  2. Kirjoita paikka sekä aloitus- ja lopetusajat samalla tavalla kuin kaikissa kokouspyynnöissä. Voit myös lisätä tai poistaa osallistujia, sopia parhaan kokousajan Ajoitustoiminnon avulla tai lisätä liitteitä.

    Alkuperäisen viestin otsikko ja tekstiosa näkyvät kokouspyynnössä.

Keskustelut ja vastaaminen kokouspyynnöllä

Jos viestiluettelo on järjestetty keskustelun mukaan, Kokous-toiminnon avulla luotu kokouspyyntö liitetään alkuperäisen viestin kanssa samaan keskusteluun. Kokouspyyntö näkyy keskustelun laajennetussa näkymässä.

Jos Kokous-komentoa käytetään sellaisessa keskustelussa, jota ei ole laajennettu ja joka sisältää useita haarakeskusteluja, kokouspyyntö liittyy valitun haaran uusimpaan viestiin.

Kokous-komento ei ole käytettävissä, kun keskustelun otsikkoa napsautetaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×