Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan

Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Oletusarvoisesti, jos lisäät jonkin yleisimmistä tilityypeistä Outlook 2013:een, 2016:een tai Outlook for Office 365:een, viestisi näytetään keskusteluina. Keskustelussa kaikki viestit samalla aiherivillä näkyvät samassa viestiketjussa. Vanhemmissa Outlook-versioissa keskustelunäkymä ei ehkä ole käytössä oletusarvoisesti.

  1. Valitse missä tahansa sähköpostikansiossa, esimerkiksi Saapuneet-kansiossa, vaihtoehdot Näytä > Näytä keskusteluina , jos haluat ottaa keskustelunäkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

    Ryhmittele viestit keskustelun mukaan.

  2. Valitse Kaikki sähköpostikansiot tai Tämä kansio.

    Valitse keskusteluihin sisällytettävät viestit.

Keskustelut, joissa on useita viestejä, tunnistetaan viestiluettelossa symbolin Kutistetut keskustelut -kuvake perusteella. Valitse Kutistetut keskustelut -kuvake laajentaaksesi keskustelun.

Esimerkki jaetusta keskustelusta keskustelujen järjestelynäkymässä

Jokaisen keskustelun viestit on järjestetty siten, että uusin viesti on ylimpänä. Tätä järjestystä ei voi muokata.

Esimerkki viestiluettelon keskustelusta, jossa jaot on laajennettu kokonaan

Saadessasi uuden viestin, joka on osa keskustelua, koko keskustelu siirtyy viestiluettelon yläosaan.

Kaikkien lukemattomia viestejä sisältävien keskustelujen aihe näkyy lihavoituna ja lukemattomien viestien määrä näkyy aiheen vieressä. Kun keskustelu laajennetaan, kaikkien lukemattomien viestien otsikot näkyvät lihavoituina.

Keskustelun asetusten muuttaminen

Voit muokata useita eri keskusteluasetuksia.

  1. Napsauta mitä tahansa sähköpostin kansiota, esimerkiksi Saapuneet-kansiota, ja valitse Näytä > Keskusteluasetukset

    Voit muokata useita eri asetuksia keskusteluista.
  2. Valitse mikä tahansa valittavissa olevista vaihtoehdoista.

    • Näytä muiden kansioiden viestit tämän asetuksen avulla voit näyttää keskustelussa viestejä, jotka on siirretty muihin kansioihin, kuten myös lähetettyjä viestejä, jotka on tallennettu Lähetetyt-kansioon.

    • Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella tämän asetuksen avulla lähettäjien nimet näkyvät keskusteluissa ylimpänä aiheen sijasta.

    • Laajenna aina valittu keskustelu tämä asetus koskee vain valittua keskustelua. Valittu keskustelu näkyy aina laajennettuna, jos valitset tämän valintaruudun.

    • Käytä perinteistä sisennettyä näkymää perinteinen sisennetty näkymä näyttää keskustelun viestit sisennettynä perustuen niiden paikkaan keskustelussa.

Oletusarvoisesti Saapuneet-kansiossa viestit näytetään päivämäärän mukaan järjestettynä, mutta voit helposti muuttaa tätä asetusta joko keskustelu- tai ketju-järjestykseen. Keskustelu-näkymässä keskusteluketjut lajitellaan päivämäärän mukaan, ja kunkin viestiketjun viestit lajitellaan sen perusteella, kuka on vastannut kenelle. Voit tarkastella viestiluetteloja kaikissa kansiossasi, kuten lähetetyissä tai luonnoksissa, seuraavalla tavalla.

Jos järjestät viestisi keskustelun mukaan Saapuneet-kansiossa ja saat uuden viestin, tällöin siihen liittyvä viestiketju siirtyy viestiluettelossa ensimmäiseksi.

Huomautus: Oletusarvoisesti vain lukemattomat ja merkityt viestit näkyvät. Muussa tapauksessa keskustelu säilyy tiivistettynä, kunnes napsautat keskustelun otsikon vieressä olevaa nuolta.

  • Valitse Näytä-valikosta Lajittelujärjestys ja valitse sitten Keskustelu. Näytä-valikon Lajittelujärjestys-komento

Saapuneet-kansio, jossa näkyy ketjunäkymä.

Keskustelunäkymä

1. Napsauta otsikon vieressä olevaa nuolta, niin keskustelun kaikki viestit näytetään.

2. Tällä viestillä ei ole nuolta. Viestillä ei ole vastauksia.

3. Viestit on sisennetty, jotta sinä näet, kuka on vastannut kenelle ja milloin, jotta voisit helpommin seurata viestiketjua.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×