Sähköpostiviestien salaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun haluat suojata sähköpostiviestin salaa sitä. Salaaminen sähköpostiviestissä Outlook tarkoittaa sitä, se muunnetaan luettavissa pelkkä teksti epätarkkana salaus tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla on yksityinen avain , joka vastaa viestin salaamisessa käytettyä julkinen avain pystyy lukemaan viestin lukemista varten. Vastaava yksityinen avain ilman vastaanottaja näkee kuitenkin merkityksettöminä teksti. Outlook tukee salausta vaihtoehdoista:

  1. S/MIME-salauksen - S/MIME-salausta, lähettäjä ja vastaanottaja on oltava mail-sovellus, joka tukee S/MIME-standardia. Outlook tukee S/MIME-standardia

  2. Office 365-salaus (Information Rights Management) - käyttäminen Office 365-salaus, lähettäjän on oltava Office 365-salaus, joka sisältyy O365 E3 käyttöoikeus.

Uusi salaa-painike ja päivitykset sähköpostin salaus

Uuden Office-päivityksen Outlookin sähköpostin salaus nyt paremmin.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä toiminto on vain Office 365 -tilaajien käytettävissä.

  • Käyttöoikeudet -painike Käyttöoikeudet-painike on korvattu Salaa painike Salaa painike .

  • Uusi salaa-painike on sekä salausasetukset (S/MIME ja IRM). S/MIME-vaihtoehto näkyy vain, jos sinulla on määritetty Outlookissa S/MIME-sertifikaatti.

    Lisätietoja lisääminen salaus Tarkista salaaminen S/MIME kanssa tai Salaa kanssa Office 365-salaus.

S/MIME salaamaan

Ennen kuin aloitat nämä toimet, on ensin liittämäsi varmenteen avainnipusta tietokoneeseen. Kun olet oman tietokoneen määrittäminen allekirjoitusvarmenteen, sinun on määrittäminen Outlookissa.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta asetukset > Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Sähköpostin suojausasetukset.

  3. Valitse Salattu sähköposti-kohdassa asetukset.

  4. Valitse sertifikaatit ja algoritmit-kohdasta Valitseja valitse S/MIME-sertifikaatti.

  5. Valitse OK

  6. Jos olet Office sisäpiirikaupoista ja Office 365-tilaus, näin uudet sinulle:

    Sähköpostiviestin valitsemalla asetukset, valitse Salaa ja valitse Salaa kanssa S/MIME -vaihtoehto avattavasta alaspäin

    Näet Salaa S/MIME kanssa , jos sinulla on asennettu tietokoneeseen S/MIME-sertifikaatti.

    Outlook 2016: n Outlook 2019,

    Sähköpostiviestin valitsemalla asetukset, valitse käyttöoikeudet.

  7. Sähköpostin kirjoittanut ja valitse sitten Lähetä.

Salaa Office 365-salaus

  • Jos olet Office 365-tilaaja, näin uudet sinulle:

    Valitse sähköpostiviestin asetukset, valitse Salaa ja salauksen, jotka haluat säilyttää, kuten rajoituksista on Vain salaa tai Älä lähetä edelleen.

    Salaa painikkeen asetukset

    Huomautus: Office 365-salaus on osa O365 E3 käyttöoikeus. Lisäksi vain salaa-toiminto (salaa-painikkeen vaihtoehto) on käytettävissä vain tilaajille (Office ProPlus a), joka käyttää myös Exchange Online.

  • Outlookin 2019 ja 2016

    Sähköpostiviestissä Valitse asetukset -> käyttöoikeudet ja valitse sitten, jotka haluat säilyttää, kuten Älä lähetä edelleen rajoituksista on salaus-vaihtoehto.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen tai tarkastella viestejäsi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset >Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Asetukset-välilehden Lisäasetukset-ryhmästä valintaikkunan avain Valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä. Kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on kuitenkin oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestien salauksen tai tarkastella kyseisiä viestejä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenSalattu sähköposti -kohdasta Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse viestin Viesti-välilehden valintanauhan Asetukset-ryhmästä Salaa sisältö ja liitteet -painike Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jos et näe tätä painiketta, valitse Asetukset-valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa, jotta Viestiasetukset-valintaikkuna avautuu. Valitse Suojausasetukset-painike ja valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Salaa viestin sisältö ja liitteet. Valitse OK ja sulje sitten Viestiasetukset-valintaikkuna.

  2. Luo viestisi ja lähetä se.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen tarkoittaa, että kaikki sähköposti salataan oletusarvoisesti. Voit kirjoittaa ja lähettää viestejä kuten tavallista sähköpostia, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Salattu sähköposti -kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

  4. Valitse kaksi kertaa OK.

Huomautus: 3DES on Outlook 2007:n oletusarvoinen salausalgoritmi. Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus varmenteisiin ja sähköpostin salaamiseen Outlookissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×