Sähköpostiviestien salaaminen

Jos haluat suojata sähköpostiviestin yksityisyyttä, voit salata viestin. Sähköpostiviestin salaaminen Outlookissa tarkoittaa viestin muuntamista tavallisesta luettavasta tekstistä salakirjoitetuksi tekstiksi. Vain vastaanottaja, jolla oleva yksityinen avain on sama kuin viestin salauksessa käyttämäsi julkinen avain, voi lukea viestin. Vastaanottaja, jolla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, näkee vain salakirjoitetun tekstin. Outlook tukee kahta salaus vaihtoehtoa:

  1. P /MIME-salaus – jos haluat käyttää t/MIME-salausta, lähettäjällä ja vastaanottajalla on oltava Sähkö posti sovellus, joka tukee t/MIME-standardia. Outlook tukee n/MIME-standardia

  2. Microsoft 365 viestin salaus (sisältö oikeuksien hallinta) – Jos haluat käyttää Microsoft 365 viestin salausta, lähettäjällä on oltava Microsoft 365 viestin salaus, joka sisältyy Office 365 Enterprise E3-käyttö oikeuteen.

Uusi salaa-painike ja sähkö postin Sala uksen päivitykset

Uuden Office-päivityksen myötä Outlookin sähkö postin salaus on entistä parempi.

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -tilaajienWindowsin työpöytäasiakkaille.

  • Käyttö oikeudet -painike Käyttö oikeudet-painike korvataan salaa -painikkeella Salaa-painike .

  • Uusi salaa-painike sisältää molemmat salaus asetukset (t/MIME ja IRM). T/MIME-vaihto ehto on näkyvissä vain, jos Outlookissa on määritettynä n/MIME-varmenne.

    Lisä tietoja Sala uksen lisäämisen salaamisesta on artikkelissa n/MIME tai salaa Microsoft 365-viestinsalaamalla.

Salaaminen n/MIME-Sala uksen avulla

Ennen kuin aloitat tämän toimenpiteen, sinun on ensin lisättävä varmenne tieto koneen avain nippuun. Kun olet määrittänyt allekirjoitus varmenteen tieto koneeseesi, sinun on määritettävä se Outlookissa.

  1. Valitse tiedosto- valikosta Asetukset > valvonta keskus > valvonta keskuksen asetukset.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa sähkö postin turvallisuus.

  3. Valitse salattu Sähkö posti-kohdassa Asetukset.

  4. Valitse Sertifikaatit ja algoritmit-kohdassa Valitse ja valitse sitten n/MIME-varmenne.

  5. Valitse OK

  6. Jos olet Office Insider -käyttäjä, jolla on Microsoft 365-tilaus, tässä on sinulle uutta:

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset, sitten salaa ja valitse salaa n/MIME -asetuksella avattavasta valikosta

    Näet salauksen n/MIME- tiedostosta, jos tieto koneeseesi on asennettu si/MIME-varmenne.

    Outlook 2019 ja outlook 2016

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetuksetja valitse sitten käyttö oikeudet.

  7. Kirjoita Sähkö posti viesti ja valitse sitten Lähetä.

Salaaminen Microsoft 365 viestin Sala uksella

  • Jos oletMicrosoft 365 tilaaja, tässä on sinulle uutta:

    Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset, valitse salaa ja napsauta salaus, jonka rajoitukset haluat ottaa käyttöön, kuten salaa tai Älä välitä.

    Salaa-painikkeen asetukset

    Huomautus: Microsoft 365 Viestin salaus kuuluu Office 365 Enterprise E3 käyttö oikeuteen. Lisäksi vain salaa-ominaisuus (salaus-painikkeen alla oleva vaihto ehto) on käytössä vain tilaajille (Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-käyttäjille), jotka käyttävät myös Exchange Onlinea.

  • Outlook 2019 ja 2016

    Napsauta Sähkö posti viestissä Asetukset > käyttö oikeudet ja valitse salaus vaihtoehto, jonka rajoitukset haluat pakottaa, kuten Älä lähetä edelleen.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen tai tarkastella viestejäsi.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Valitse asetukset >valvonta keskus > valvonta keskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti ‑kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse luotavassa viestissä Asetukset-välilehden Lisäasetukset-ryhmästä valintaikkunan avain Valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samaan tapaan kuin muita viestejä. Kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on kuitenkin oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestien salauksen tai tarkastella kyseisiä viestejä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset.

  2. Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenSalattu sähköposti -kohdasta Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän varmenteen, valitsemalla Asetukset.

Yksittäisen viestin salaaminen

  1. Valitse viestin Viesti-välilehden valintanauhan Asetukset-ryhmästä Salaa sisältö ja liitteet -painike Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jos et näe tätä painiketta, valitse Asetukset-valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa, jotta Viestiasetukset-valintaikkuna avautuu. Valitse Suojausasetukset-painike ja valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Salaa viestin sisältö ja liitteet. Valitse OK ja sulje sitten Viestiasetukset-valintaikkuna.

  2. Luo viestisi ja lähetä se.

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen

Kaikkien lähtevien viestien salaaminen tarkoittaa, että kaikki sähköposti salataan oletusarvoisesti. Voit kirjoittaa ja lähettää viestejä kuten tavallista sähköpostia, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi, jotta he voivat purkaa viestiesi salauksen.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Valvontakeskus ja valitse sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Salattu sähköposti -kohdasta Salaa lähetettävien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.

  3. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

  4. Valitse kaksi kertaa OK.

Huomautus: 3DES on Outlook 2007:n oletusarvoinen salausalgoritmi. Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus varmenteisiin ja sähköpostin salaamiseen Outlookissa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×