Sähköpostiviestien muotoileminen tyylien avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tyylin joukot ovat ryhmät muotoiluasetukset, joiden avulla voit nopeasti luoda mukautettuja, ammattimaisten sähköpostiviestien Microsoft Outlookissa. Tyylin joukot voidaan myös kalenteritapaamiset-kokouspyynnöt, tehtävien ja järjestämistä ja lomakkeiden muistiinpanot.

Voit valita tyylijoukkojen luettelosta haluamasi vaihtoehdon ja muotoilla sitten viestin valitsemasi tyylijoukon tyylien avulla. Voit myös mukauttaa tyylijoukkoa muokkaamalla olemassa olevia tyylejä.

Sisältö

Valmiin uuden joukon käyttäminen sähköpostiviestissä

Tyylijoukon tyylin mukauttaminen

Mukautetun tyylijoukon tallentaminen

Uuden valmiin joukon käyttäminen sähköpostiviestissä

Kun kirjoitat uutta viestiä, käytettävissäsi on useita valmiita tyylijoukkoja, kuten Moderni tai Elegantti. Tyylijoukko voi sisältää usean tekstielementin tyylejä, esimerkiksi otsikkotasojen, leipätekstin, lainausten, korostetun tekstin ja otsikoiden tyylejä.

  1. Napsauta uuden viestin tekstiosaa ja valitse sitten Muotoile tekstiä -välilehti.

  2. Valitse Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Vie osoitin Tyylijoukko-kohtaan ja valitse sitten valmis joukko, kuten Moderni.

    Kun olet valinnut tyylijoukon, näet luettelon käytettävissä Määritä tyylit. Valitse Tyylit -ryhmästä Tyylit -valintaikkunan avain Valintaikkunan avain .

Vihje: Näet, miten pikatyylijoukko muuttaa viestin ulkoasua, kun viet osoittimen pikatyylijoukon päälle, mutta et napsauta sitä.

Sivun alkuun

Tyylijoukon tyylin mukauttaminen

Useimmissa tapauksissa tyylijoukon tyylejä ei ole tarpeen muuttaa, koska tyylit on suunniteltu täydentämään toisiaan. Lisäksi on helpompi käyttää erilaisia tyylijoukkoja kuin muokata jo olemassa olevia. Tietyissä tilanteissa on kuitenkin hyvä päästä muuttamaan tyylijoukossa olevan tyylin tiettyjä ominaisuuksia, kuten riviväliä, fonttikokoa tai lihavointia.

  1. Valitse luotavassa viestissä teksti, jonka tyylin ominaisuuksia haluat muuttaa.

    Jos haluat esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin ominaisuuksia, valitse teksti, jossa on käytössä Otsikko 1 -tyyli.

    Vihje: Jos haluat nähdä tietyn tyylin määritteitä, valitse teksti, jonka haluat tyylin tietoja ja valitse sitten Tyylit -ryhmästä Tyylit -valintaikkunan avain Valintaikkunan avain . Osoita tyylin nimi. Kun osoitin viedään päälle tyylin nimi-määritteen tiedot tulevat näkyviin.

  2. Muotoile viestin valittu teksti haluamillasi uusilla ominaisuuksilla.

    Voit esimerkiksi muuttaa Otsikko 1 -tyylin fonttikoon 16 pisteestä 14 pisteeseen.

  3. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit -ryhmässä tyyli -valikoiman hiiren kakkospainikkeella tyyli, jota haluat muuttaa.

  4. Valitse Päivitä valinnan mukaiseksi.

    Huomautus: Kaikki viestin tätä tyyliä käyttävät tekstit muuttuvat automaattisesti uuden määrittämäsi tyylin mukaisiksi. Muutos pysyy käytettävissä vain nykyisessä viestissä, ellet tallenna tyylimuutosta osaksi valittuna olevaa tyylijoukkoa ja anna sille uutta nimeä. Lisätietoja mukautetun tyylijoukon tallentamisesta on jäljempänä olevassa osassa.

Huomautus: Jos olet muuttanut viestin tyylit mutta ne eivät päivity odotetulla tavalla, valitse Tyylit -valintaikkunan avain Valintaikkunan avain ja valitse sitten ruudun alareunassa keskusteluryhmäikkunan Tyylin tarkistaminen -painiketta voit selvittää, onko teksti oli manuaalisesti muotoiltuun sijaan muotoiltu tyylien avulla.

Sivun alkuun

Mukautetun tyylijoukon tallentaminen

Kun olet muuttanut tyylijoukkoa, voit tallentaa uuden tyylijoukon valittavissa olevien tyylijoukkojen luetteloon.

  1. Muuta tyylijoukon tyylejä.

    Huomautus: Voit myös muuttaa tyylijoukossa käytettyjä värejä tai fontteja valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja valitsemalla sitten Värit tai Fontit.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Vie osoitin Tyylijoukko-kohtaan ja valitse sitten Tallenna uutena pikatyylijoukkona.

  4. Kirjoita uuden tyylijoukon tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

    Voit tarkastella uutta tyylijoukkoa valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja viemällä sitten osoittimen Tyylijoukko-kohtaan. Uusi tyylijoukko tulee näkyviin luetteloon, ja voit käyttää sitä viestissä milloin tahansa.

Kun olet muuttanut tyylijoukkoa, voit tallentaa uuden tyylijoukon valittavissa olevien tyylijoukkojen luetteloon.

  1. Muuta tyylijoukon tyylejä.

    Huomautus: Voit myös muuttaa tyylijoukossa käytettyjä värejä tai fontteja valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja valitsemalla sitten Värit tai Fontit.

  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehden Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä.

  3. Vie osoitin Tyylijoukkoja valitse sitten Tallenna pikatyylijoukko.

  4. Kirjoita uuden tyylijoukon tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

    Voit tarkastella uutta tyylijoukkoa valitsemalla Tyylit-ryhmässä Vaihda tyyliä ja viemällä sitten osoittimen Tyylijoukko-kohtaan. Uusi tyylijoukko tulee näkyviin luetteloon, ja voit käyttää sitä viestissä milloin tahansa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×