Sähköpostiviestien muotoileminen Outlook for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Päivitetty: maaliskuussa 2018

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tehdä joitakin suositumpi muotoilun tehtäviä, kuten fontin muuttamisesta, upottaminen linkin, näyttäminen tai piilottaminen kappalemerkit ja tekstin ja kuvien liittäminen sähköpostiviestiin.

Vaihtaa fontin

Oletusfontin on Calibri (leipäteksti) 11, mutta sen voi vaihtaa.

  1. Korosta teksti, jonka fonttia haluat vaihtaa.

  2. Valitse fontti ja fonttikoko avattavista luetteloista.

    Fontin ja fontin koon valitsin Outlook for Macissa

  3. Lisää väriä valitsemalla Fontin väri -painiketta ja valitsemalla väri.

    Fontin värin valitsin Outlook for Macissa

Lisätietoja fontin koon muuttamisesta on artikkelissa Outlook for Macin fonttikoon muuttaminen.

Linkin upottaminen

Hyperlinkitetyn teksti alleviivataan ja sininen fontti näkyvät, mutta voit muokata fontti, koko, väri ja tyyli.

  1. Korosta sana tai sanat, jotka haluat tehdä linkin.

  2. Napsauttamalla linkkiä.

  3. Kirjoita URL-osoite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK. Aikaisemmin valitsemastasi teksti tulee hyperlinkki, jonka Vastaanottaja valitsee Siirry web-sivulle.

    Hyperlinkki-valintataulu Outlook for Macissa

  4. Voit muokata URL-osoite, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl + hyperlinkkejä teksti ja valitse hyperlinkki > Muokkaa hyperlinkkiä.

    Hyperlinkki-valikon Muokkaa hyperlinkkiä-vaihtoehto

  5. Jos haluat muokata muodon muuttaminen hyperlinkin, valitse hyperlinkkejä teksti ja valitse jokin näistä painikkeista muotoilun.

    Näyttää tekstin muotoiluasetukset

Tekstin ja kuvien sijoittaminen viestiin

  1. Valitse ja kopioi viestiin lisättävä sisältö.

    Näyttökuva kopioitavaksi valitusta sivun osasta.

  2. Siirry sähköpostiviestiin ja valitse Muokkaa > Sijoita.

  3. Liitetyn tekstin alareunassa näet liittämisen hallinta-kuvake. Valitse se tulee näkyviin Liitä-asetukset

    • Säilytä lähteen muotoilu säilyttää kaikki alkuperäiset muotoilut ja kuvat.

    • Vastaa kohdemuotoilun muuttaa fontin vastaamaan mitä viestisi on käytössä. Kuvat eivät muutu.

      Vihje: Jos kirjasinkoko kasvaa, kun viestiin sijoitetaan tekstiä, voit ratkaista ongelman valitsemalla tämän sijoittamisasetuksen

    • Säilytä vain teksti poistaa kaikki muotoilut ja kuvat ja jättää vain tekstin.

  4. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Luettelon lisääminen

Luettelomerkki- tai numeromuodon Valitse valintanauhan luettelo-painikkeilla. Voit myös ylemmälle tai alemmalle tasolle osien luettelo, jossa sisennys-painikkeet sisäkkäisiä luettelon luominen.

  1. Aseta osoitin kohtaan, johon haluat lisätä luettelomerkityn luettelon.

  2. Valitse Viesti-välilehdessä Luettelomerkit- tai Numerointi-kohdan vieressä oleva nuoli.

  3. Valitse luettelomerkki- tai numerotyyli ja ala kirjoittaa. Tässä on esimerkki käytettävissä olevista luettelomerkkityyleistä.

  4. Paina Enter-näppäintä aina, kun haluat uuden luettelomerkin, tai paina Enter-näppäintä kahdesti, kun haluat päättää luettelomerkeillä merkityn luettelon.

Vihje: Kun käynnistät kappaleen tähti ja välilyönnillä ( *) tai numero 1 ja piste (1.), Outlook näyttää Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja aloittaa luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen. Jos et halua luettelomerkeillä merkityn tai numeroidun luettelon, Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja valitse sitten Lopeta luetteloiden automaattinen luominen luettelomerkeillä varustetun tai Lopeta automaattisesti numeroitujen luetteloiden luominen.

Automaattinen korjaus -painike, jossa näkyvät automaattisen numeroinnin vaihtoehdot

Lisää taulukko

Voit lisätä taulukon määrittämällä rivien ja sarakkeiden määrän. Voit myös lisätä suurien tai mukautettuja leveyksiä sisältävien taulukoiden.

Näin voit lisätä taulukon yleisin tapa:

  1. Aseta kohdistin, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Valitse viesti -välilehden taulukon ja valitse haluamasi määrä rivejä ja sarakkeita taulukkoon.

  3. Napsauta ja taulukon näkyy viestissä.

Suuria taulukoita tai jos haluat hallita sarakkeita tarkemmin voit käyttää Lisää taulukko -komentoa:

  1. Viesti -välilehdessä taulukkoja valitse sitten Lisää taulukko.

    Näyttää asetukset mukautetun taulukon luomiseen
  2. Valitse Taulukon koko -kohdassa sarakkeiden ja rivien määrä.

  3. Voit määrittää sarakkeen leveyden Sovita-toiminnon asetukset -osiossa kolmella eri tavalla:

    • Sarakeleveys alussa: Voit antaa Outlook määrittää sarakkeen leveyden automaattisesti tai voit määrittää kaikkien sarakkeiden leveys.

    • Sovita sisältöön: Tämä vaihtoehto luo aluksi kapeita sarakkeita, jotka kasvavat sisällön mukaan.

    • Sovita ikkunaan: Tämä vaihtoehto muuttaa automaattisesti koko taulukon leveyttä siten, että se sopii asiakirjaasi.

  4. Jos haluat kaikkien luomiesi taulukoiden näyttävän nyt luodulta taulukolta, valitse Aseta oletustaulukoksi.

  5. Valitse OK.

Napsauttaessasi taulukkoa, Taulukon rakennenäkymä ja Asettelu -välilehdet ovat näkyvissä. Taulukon rakennenäkymä -välilehden valita eri värejä ja tyylejä, Lisää tai reunojen poistaminen taulukosta. Valitse Asettelu -välilehdessä voit lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita, Yhdistä soluttai muuttaa taulukoiden kokoa.

Kopioi muotoilu yhdestä sijainnista ja ota se käyttöön toisessa

Voit nopeasti käyttää samaa muotoilua, kuten värin, fonttityylin ja koon ja reunatyyliä, tekstiä tai grafiikkaa useita laitteita yhdestä paikasta toiseen.

  1. Valitse teksti tai kuva, jonka muotoilun haluat kopioida.

  2. Valitse viesti -välilehden Muotoilusivellin Muotoile Muotoilusivellin-kuvake .

    Vihje: Voit muuttaa muotoilun useaan asiakirjan on kaksoisnapsauttamalla Muotoile Muotoilusivellin-kuvake .

  3. Sivellin avulla voit muotoilla tekstiä tai grafiikkaa, jos haluat käyttää muotoilua valinnan päälle.

    Kopioidun muotoilun ottaminen käyttöön vetämällä tekstin yli

Näytä tai piilota kappalemerkit

Kun sähköpostiviestiä, saatat nähdä joitakin symboleja oman tekstin. Nämä ovat todella muotoilumerkit näkyviin, kuten pisteitä (näyttääksesi välilyönnit) tai nuolia (näyttääksesi sarkainmerkit) Outlookissa. Muotoilumerkit avustaminen tekstin asettelu. Ne eivät näy tulostetuilla viestiin.

Huomautus: Näyttökuvien tässä osassa on otettu Outlook 2016. Näkymän voi olla hieman erilainen, mutta ellei muuta ole mainittu-toiminto on sama.

Nämä ovat sähköpostiviesteissä käytettävissä olevat muotoilumerkit.

Huomautus: Muotoilumerkkien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä, kun valittua pysyy voimassa kaikkien seuraavien laatia, vastausviestien tai välitettävien viestien.

Voit nopeasti näyttää tai piilottaa kappalemerkit, valitse viesti -välilehden Valitse Kappalemerkki-ikoni .

Katso myös

Kuvien lisääminen Office for Macissa

Sähköpostiviestissä olevan kuvan koon muuttaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×