Sähköpostiviestien edelleenlähetyksen määrittäminen Office 365:ssä

Osallistujat: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Päivitetty viimeksi: 28. helmikuuta 2018

Koska olet organisaatiosi Office 365 -järjestelmänvalvoja, sinun täytyy ehkä noudattaa joitain yrityksesi vaatimuksia siihen liittyen, miten sähköpostien edelleenlähetystä voidaan käyttää käyttäjien postilaatikoissa. Sähköpostin edelleenlähetyksen avulla sähköpostiviestit lähetetään toisen käyttäjän postilaatikkoon (tämä vastaanottaja voi olla oman organisaatiosi jäsen tai ulkopuolinen).

Sähköpostiviestien edelleenlähetyksen määrittäminen

Vihjeitä: 

  • Jos haluat lähettää viestin edelleen useisiin eri sähköpostiosoitteisiin, luo jakeluluettelo, lisää osoitteet siihen ja määritä sitten edelleenlähetys osoittamaan jakeluluetteloon tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  • Kun olet määrittänyt sähköpostin edelleenlähetyksen, vain uudet viestit, jotka lähetetään lähettäjän postilaatikkoon, lähetetään edelleen.

  • Sähköpostin lähettäminen edelleen edellyttää, että lähettäjän tilillä on käyttöoikeus. Jos olet ottamassa sähköpostin edelleenlähetystä käyttöön siksi, että henkilö ei enää työskentele organisaatiossa, voit muuntaa hänen postilaatikkonsa jaetuksi postilaatikoksi. Tällä tavoin useammat ihmiset voivat käyttää sitä. Jaetun postilaatikon suurin sallittu koko on kuitenkin vain 50 Gt.

Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää, että sinulla on Office 365:n järjestelmänvalvojan oikeudet.

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

  2. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Valitse Käyttäjät.

    Valitse Käyttäjä.

  4. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivulla käyttäjä, jonka sähköpostit haluat lähettää edelleen.

    Valitse käyttäjä.

  5. Siirry alas postiasetuksiin ja avaa avattava valikko. Valitse Muokkaa.

    Näyttökuva: jos haluat määrittää sähköpostien edelleenlähetyksen, valitse Muokkaa

  6. Valitse sähköpostin edelleenlähetyksen sivulla kaikkien tähän postilaatikkoon lähetettyjen sähköpostien edelleenlähetyksen valitsin, anna edelleenlähetysosoite ja valitse, haluatko säilyttää kopiot edelleenlähetetyistä sähköposteista. Jos et näe tätä asetusta, varmista, että käyttäjätilille on määritetty käyttöoikeus. Valitse Tallenna.

    Jos haluat lähettää viestin edelleen useisiin eri sähköpostiosoitteisiin, luo jakeluluettelo, lisää osoitteet siihen ja määritä sitten edelleenlähetys osoittamaan jakeluluetteloon tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.

    Näyttökuva: anna edelleenlähetysosoite

  7. Muista, että et poista sen käyttäjän tiliä, jonka sähköpostit lähetät edelleen, etkä käyttöoikeutta. 

Kaikki tähän postilaatikkoon lähetetyt sähköpostit lähetetään nyt edelleen osoitteeseen Albellew@contoso.com.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×