Sähköpostista ja henkilöistä etsiminen Outlook verkossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Hakea sähköpostiviestejä ja Outlookin verkkoversio henkilöt sivun yläreunassa haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudun avulla.

Sähköpostiviestin tai yhteystiedon etsiminen

  1. Kirjoita haun avainsana Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

    Näyttökuva Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudusta

  2. Ehdotettu viestien tai yhteystietojen tai paina Enter , jolloin näet kaikki mahdolliset hakutulokset.

    Vihje: Jos etsit yhteyshenkilöä ja haluat rajoittaa haun omiin yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon, valitse Hae henkilöitä -linkkiä ehdotusluettelon alareunassa.

    Kun kirjoitat hakusanaa, voit tarkentaa hakua sisältämään vain sähköpostiviestien tiettyyn kansioon, tietyltä lähettäjältä, liitteet tai tietyn päivämäärävälin sisällä.

  3. Voit tyhjentää hakutulokset, kohdistin siirtyy hakukenttään ja valitse Hylkää hylkää .

Haun tarkentaminen

Kun olet kirjannut hakusana, voit siirtymisruudun Haun tarkentaminen:

  • Kansioissa: Hakee viestejä vain tietystä kansiosta, esimerkiksi Saapuneet-, Lähetyt- tai Arkisto-kansiosta.

  • Lähettäjä: Hakee vain tietyltä lähettäjältä tulleita viestejä.

  • Asetukset: Hakee vain tietyt ehdot täyttäviä viestejä, esimerkiksi viestejä, joissa on liitteitä.

  • Päivämäärä: Hakee viestejä vain tietyltä päivämääräalueelta.

Näyttökuva hakutulosten siirtymisruudusta.

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä kaikki viestit, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoita subject:raporttiHaku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

AQS-avainsana

Kuvaus

Esimerkki

From

Hakee Lähettäjä-kentästä.

From:LiisiPyysalo

To

Hakee Vastaanottaja-kentästä.

To:LiisiPyysalo

Cc

Hakee Kopio-kentästä.

Cc:LiisiPyysalo

Bcc

Hakee Piilokopio-kentästä.

Bcc:LiisiPyysalo

Participants

Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.

Participants:LiisiPyysalo

Subject

Hakee aiheesta.

Subject:raportti

Body or Content

Hakee viestien tekstistä.

Body:raportti

Sent

Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: KK/PP/VVVV.

Sent:01/01/2017

Received

Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.

Received:01/01/2017

Category

Hakee Luokka-kentästä.

Category:raportit

HasAttachment:yes

HasAttachment:yes haku palauttaa vain sähköpostiviestien liitteiden käyttäminen.

Voit määrittää tarkemmin haluat etsiä sähköpostiviestejä, käyttää yhdessä haku hakusanalla sanoja tai sähköpostin nimet. Esimerkiksi Sininen hasattachment:yes palauttavat vain sähköpostiviestejä, jotka sisältävät sanan ”sininen” liitteitä sisältävät.

raportti HasAttachment:yes

HasAttachment:no

HasAttachment:no haku palauttaa vain sähköpostiviestien ilman liitteitä.

raportti HasAttachment:no

IsFlagged:yes

IsFlagged:yes haku palauttaa vain sähköpostiviestejä, jotka on merkitty.

raportti IsFlagged:yes

IsFlagged:no

IsFlagged:no haku palauttaa vain sähköpostiviestejä, joka ei ole merkitty.

raportti IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

  • Subject:tuotteen suunnitelma etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuotteen tai suunnitelma.

  • Subject:(tuotteen suunnitelma) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä tuotteen että suunnitelma.

  • Subject:"tuotteen suunnitelma" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke tuotteen suunnitelma.

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi hakea Liisin viestejä, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoittamalla hakuruutuun From:Liisi AND Subject:raportti.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi kissa ja KISSA palauttavat saman tuloksen.

  • Kun haet ominaisuus:arvo-lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi haku vastaanottaja: LiisiPyysalo hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiPyysalo lähetetyt viestit, kirjoita vastaanottaja:LiisiPyysalo.

  • Kaksi avainsanoja tai kaksi ominaisuudenväliin: lausekkeidenarvo on sama kuin käyttämällä AND- operaattorilla Esimerkiksi Lähettäjä: ”Jerri Frye”Aihe:uudelleenorganisointi palauttaa kaikki sähköpostin Jerri Frye lähettämät viestit, jotka sisältävät sanan uudelleenorganisointi aiherivillä.

  • Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisuja LiisiPyysalo@contoso.com, LiisiPyysalo tai "LiisiPyysalo".

  • Voit käyttää vain jälkiliiteyleismerkkihakuja, kuten kat* tai mää*. Etuliiteyleismerkkihakuja (*kat) tai alimerkkijonoyleismerkkihakuja (*kat*) ei tueta.

  • Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi haku aihe:budjetti 1. nelj. palauttaa viestit, joissa on budjetti-sana aiherivillä ja 1. nelj. -sanat missä tahansa viestissä tai viestin ominaisuuksissa. Haku aihe:"budjetti 1. nelj." palauttaa kaikki viestit, joissa on sanat budjetti 1. nelj. missä tahansa aiherivillä.

  • Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi haku --:"LiisiPyysalo" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Hakeminen Henkilöt-näkymässä

Kun kirjoitat sähköpostissa Etsi viestejä ja henkilöitä -ruutuun nimi, Etsi henkilöitä -vaihtoehto tulee näkyviin. Jos valitset tämän vaihtoehdon voit etsiä henkilöitä, jossa hakutulokset rajoittuvat yhteystietoihin ja organisaation hakemistoon.

Hae kohteita Henkilöt-näkymässä näin:

  1. Kirjoita haettavan henkilön, ryhmän tai resurssin nimi Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valitse hakutulosten alareunasta Hae henkilöitä.

  3. Voit tarkentaa hakua valitsemalla kohteeksi vain vaihtoehdon Omat yhteystiedot tai Hakemisto.

  4. Voit tyhjentää hakutulokset, kohdistin siirtyy hakukenttään ja valitse Hylkää hylkää .

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×