Sähköpostissa siirtymisen pikanäppäimet Outlookissa

Sähköpostissa siirtymisen pikanäppäimet Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisella näppäimistöllä käyttämällä Outlookn pikanäppäimiä Windowsissa. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle. Tässä artikkelissa kuvataan Outlookn pikanäppäimet Windowsissa.

Tässä artikkelissa kerrotaan pikanäppäimistä, joita tarvitset siirtymiseen Outlookin sähköpostinäkymässä. Tiedot kalenterinäkymän pikanäppäimistä ovat artikkelissa Kalenterissa siirtymisen pikanäppäimet Outlookissa.

Outlook on järjestetty näkymiksi: Sähköposti, Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät, Muistiinpanot ja Päivyri. Kukin näkymä sisältää valintanauhan komentoja sivun yläreunassa, siirtymisruudun, hakupalkin ja alueen, jossa on ruutuja (esimerkiksi sähköpostinäkymässä on viestiluettelo ja lukuruutu).

Yksittäisinä kohteina voi olla tietopalkki eli ilmoituspalkki, joka näkyy lähellä avatun tai valitun Outlook-kohteen yläreunaa, avatun kohteen valintanauhan alapuolella ja lukuruutunäkymän Aihe- ja Lähettäjä-kenttien alapuolella. Tietopalkki sisältää tietoja kohteesta (kuten ”Et ole vastamassa keskustelun viimeisimpään viestiin. Avaa viesti napsauttamalla tästä.”).

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Jos pikanäppäin edellyttää vähintään kahden näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos toista näppäintä on painettava heti ensimmäisen näppäimen painamisen jälkeen, näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,).

Sisältö

Siirtymisen pikatoiminnot

Toiminto

Näppäin

Luo uusi viesti (missä tahansa Outlook-näkymässä)

Ctrl+Vaihto+M

Luo uusi viesti (Sähköposti-näkymässä), uusi tapaaminen (Kalenteri-näkymässä) tai uusi tehtävä (Tehtävä-näkymässä)

Ctrl+N

Tarkista uudet viestit

Ctrl+M tai F9

Siirry Saapuneet-kansioon

Ctrl+Vaihto+I

Siirry Lähtevät-kansioon

Ctrl+Vaihto+O

Siirry toiseen kansioon

Ctrl+Y

Siirrä kohde kansioon

Ctrl+Vaihto+V

Siirry Haku-ruutuun

F3 tai Ctrl+E

Laajenna tai kutista ryhmä sähköpostiviestiluettelossa

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Avaa Tiedosto-välilehti, jossa voit muuttaa tilin asetuksia

Alt+F

Siirry Kerro-ruutuun

Alt+Q

Näytä Tehtävät-palkki (pikanäkymä)

Alt+V, B ja valitse sitten Kalenteri painamalla C, Henkilöt painamalla P, Tehtävät painamalla T tai Ei käytössä painamalla O

Siirtyminen sähköposti- ja kalenterinäkymän sekä muiden näkymien välillä

Toiminto

Näppäin

Siirry Sähköposti-näkymään

Ctrl+1

Siirry Kalenteri-näkymään

Ctrl+2

Siirry Yhteystiedot-näkymään

Ctrl+3

Siirry Tehtävät-näkymään

Ctrl+4

Siirry Muistiinpanot-näkymään

Ctrl+5

Avaa siirtymisruutu ja kansioluettelo

Ctrl+6

Avaa Pikakuvakkeet-ruutu

Ctrl+7

Siirry Päivyri-näkymään

Ctrl+8

Palaa edelliseen näkymään

Alt+B tai Alt+Vasen nuoli

Siirry eteenpäin seuraavaan näkymään

Alt+oikea nuoli

Avaa osoitteisto

Ctrl+Vaihto+B

Siirtyminen sähköpostinäkymän pääikkunassa

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan, hakupalkin, siirtymisruudun, viestiluettelon, lukuruudun ja Tehtävät-palkin välillä

F6 tai Ctrl+Vaihto+Sarkain

Siirry siirtymisruudun pienten ruutujen, lukuruudun ja Tehtävät-palkin osien välillä

SARKAIN-näppäin

Siirtyminen siirtymisruudussa

Toiminto

Näppäin

Siirry viestiluetteloonsiirtymisruudusta

Välinäppäin tai Enter

Siirry takaisin siirtymisruutuunviestiluettelosta

Vaihto+Sarkain

Siirry siirtymisruudussa

Ylä- ja alanuolinäppäimet

Laajenna tai kutista valittu ryhmä

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Avaa valittu kohde siirtymisruudussa

Välinäppäin tai Enter

Uuden kansion luominen

Vaihto+F10, N

Nimeä valittu kansio uudelleen

F2

Poista valittu kansio luettelosta (Huomautus: oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Lähtevät-, Luonnokset- ja Lähetetyt-kansioita, ei voi poistaa.)

Vaihto+F10, D

Siirry kansioon kirjoittamalla kansionimen ensimmäinen kirjain. Siirry esimerkiksi Luonnokset-kansioon kirjoittamalla L. Jos moni kansio alkaa samalla kirjaimella, toista kirjainta, kunnes pääset haluamaasi kansioon.

a, b, c...

Siirtyminen viestiluettelossa

Toiminto

Näppäin

Siirry viestiluettelossa ylös- ja alaspäin

Ala- ja ylänuolinäppäimet

Laajenna tai kutista ryhmät (esimerkiksi Viime viikko)

Laajentaminen: oikea nuolinäppäin; kutistaminen: vasen nuolinäppäin

Valitse useita vierekkäisiä viestejä

Vaihto+Alanuoli tai Vaihto+Ylänuoli

Valitse useita muita kuin vierekkäisiä viestejä

Ctrl+Ylänuoli tai Alanuoli, ja valitse sitten kukin viesti painamalla välinäppäintä

Siirrä viesti kansioon

Ctrl+Vaihto+V

Lisää seuranta tai viestilippu viestiin

Vaihto+F10, U, sitten T (valitse Lukijassa Lisää)

Lisää mukautettu lippu viestiin

Ctrl+Vaihto+G

Merkitse, että viesti on tai ei ole roskapostia

Paina Vaihto+F10, J, sitten ylä- tai alanuolinäppäintä ja lopuksi Enter-näppäintä

Merkitseminen luetuksi

Ctrl+Q

Merkitseminen lukemattomaksi

Ctrl+U

Merkitse ladattavaksi

Alt+S, M, sitten T (merkitse ladattavaksi) tai C (merkitse kopio ladattavaksi)

Poista ladattavien merkintä

Alt+S, M, sitten T (poista ladattavien merkintä) tai C (poista ladattavien kopioiden merkintä)

Poistaa viestin.

Alt+H+D

Ohita viesti

Alt+H+X

Vastaa viestiin

Alt+H, R+P

Vastaa kaikille

Alt+H, R+A

Lähetä viesti edelleen

Alt+H, F+W

Avaa viesti

Enter

Näytä estetyn sisällön valikko

Ctrl+Vaihto+W

Lataa estetyt kuvat

Ctrl+Vaihto+W, P

Näytä sähköpostin ominaisuudet

Alt+Enter

Lähetä kansioon

Ctrl+Vaihto+S

Kopioi kohde kansioon

Ctrl+Vaihto+Y

Tulosta viesti

Ctrl+P

Määritä, kuinka usein Outlook tarkistaa uudet viestit

Ctrl+Alt+S

Määritä roskapostiasetukset

Alt+H, J, sitten O

Siirtyminen lukuruudussa

Toiminto

Näppäin

Siirry edelliseen viestiin

Alt+Ylänuoli tai Ctrl+Pilkku tai Alt+Page Up

Siirry sivu alaspäin tekstissä

Välinäppäin

Siirry sivu ylöspäin tekstissä

Vaihto+Välinäppäin

Siirtää seuraavaan kenttään.

SARKAIN-näppäin

Siirry edelliseen kenttään

Vaihto+Sarkain

Siirry seuraavaan tai edelliseen linkkiin

Sarkain ja Vaihto+Sarkain

Siirry Vastaa-painikkeeseen

Ctrl+Sarkain

Valitse tietopalkki sähköpostiviestissä ja näytä komentojen valikko, jos se on käytettävissä (Huomautus: tietopalkki näkyy vain viesteissä, jotka näyttävät lisätietoja, kuten ”Tämä kokous on ristiriidassa jonkin toisen aikataulussasi olevan kokouksen kanssa.” Jos tietopalkki on käytettävissä, se näkyy viestin Aihe- ja Lähettäjä-kenttien alapuolella.)

Ctrl+Vaihto+W

Sulje InfoBar-valikko

Esc

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlookin sähköpostissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×