Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jos et käytä näytönlukuohjelmaa, katso Tekstin koon tai muotoilun muuttaminen (Windows) tai Sähköpostiviestien muotoileminen Outlook 2016 for Macissa.

Outlook 2016, näppäimistö ja Windowsin oma Lukija-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä. Voit vaihtaa fonttia, käyttää erilaisia muotoiluasetuksia ja parantaa viestin luettavuutta otsikoiden avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

  1. Aloita sähköpostin kirjoittaminen Saapuneet-kansiossa painamalla Ctrl+N. Kuulet viestin: ”Nimetön, viesti, <viestin muoto>, ikkuna, vastaanottaja, muokkaus”.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook 2016 -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Kun kirjoitat sähköpostia, siirry sen leipätekstiin painamalla Sarkain-näppäintä (tarvittaessa useita kertoja). Kun kohdistus on viestin leipätekstissä, Lukija-toiminto antaa seuraavan ilmoituksen: ”<viestin otsikko>, viesti, muokataan.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ” Viesti, muokkaus.”

  3. Jos olet luomassa uutta viestiä, aloita sen kirjoittaminen.

    Jos haluat muokata jotain tekstiä tai jatkaa tekstin kirjoittamista, siirry viestin tekstissä nuolinäppäimillä. Voit valita tekstiä näppäinyhdistelmällä Vaihto+nuolinäppäin. Voit kirjoittaa uutta tekstiä tai korvata vanhaa tekstiä.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle. Selaa viestin tekstiä nuolinäppäimillä ja valitse haluamasi teksti painamalla Vaihto- ja nuolinäppäimiä.

  2. Paina Alt+H, F, F. Kohdistus siirtyy fonttikenttään. Kuulet viestin: ”Fontti.” Kuulet JAWS-sovelluksessa sillä hetkellä valittuna olevan fontin.

  3. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Kun löydät haluamasi fontin, paina Enteriä. Valitsemasi fontti otetaan käyttöön.

Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen

Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.

  1. Paina Outlookissa Alt+F, T, jolloin Outlookin asetukset -ikkuna avautuu Tiedosto-välilehdessä. Kuulet viestin ”Outlook-asetukset”.

  2. Siirry Sähköpostin asetuksiin painamalla M. Kuulet viestin ”Sähköposti”.

  3. Paina Alt+F, jolloin siirryt Taustamallit ja fontit -painikkeeseen, ja paina Enter-näppäintä. Avautuu Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna, jossa on Oma taustamalli -välilehti valittuna, ja kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit”.

  4. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Muuta kirjoitettavien uusien sähköpostiviestien oletusfontti painamalla Alt+F.

    • Muuta vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontti painamalla Alt+O.

    • Muuta kirjoitettavien ja luettavien tekstimuotoisten viestien oletusfontti painamalla Alt+N.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fontti käyttöön painamalla Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”OK, painike”, ja paina Enter-näppäintä.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Outlookin päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka fonttikokoa haluat vaihtaa. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Alt+H, F, S. Kohdistus siirtyy fonttikoon kenttään. Kuulet viestin ”Fonttikoko” ja sitten valittuna olevan fonttikoon.

  3. Kirjoita haluamasi uusi fonttikoko ja paina sitten Enteriä. Uusi fonttikoko otetaan käyttöön

Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen

Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.

  1. Paina Outlookissa Alt+F, T, jolloin Outlookin asetukset -ikkuna avautuu Tiedosto-välilehdessä. Kuulet viestin ”Outlook-asetukset”.

  2. Siirry Sähköpostin asetuksiin painamalla M. Kuulet viestin ”Sähköposti”.

  3. Paina Alt+F, jolloin siirryt Taustamallit ja fontit -painikkeeseen, ja paina Enter-näppäintä. Avautuu Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna, jossa on Oma taustamalli -välilehti valittuna, ja kuulet viestin ”Allekirjoitukset ja taustamallit”.

  4. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Muuta kirjoitettavien uusien sähköpostiviestien oletusfonttikoko painamalla Alt+F.

    • Muuta vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoko painamalla Alt+O.

    • Muuta kirjoitettavien ja luettavien tekstimuotoisten viestien oletusfonttikoko painamalla Alt+N.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Siirry Koko-kenttään painamalla Alt+S. Kuulet viestin ”Koko” ja nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fonttikoko käyttöön painamalla Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”OK, painike”, ja paina Enter-näppäintä.

  7. Sulje Outlookin asetukset -ikkuna ja palaa Outlookin päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

Saapuneet-kansion kohteiden fonttikoon muuttaminen

Saapuneet-kansion asettelua kutsutaan näkymäksi, ja voit muokata sitä tai jopa luoda uusia näkymiä Outlookin Näytä-välilehdessä.

  1. Siirry Outlookissa Saapuneet-kansioon ja paina Alt+V, V. Avautuu Näkymän lisäasetukset: Kompakti -valintaikkuna. Kuulet viestin ”Näkymän lisäasetukset”.

    Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla Ctrl+Vaihto+I.

  2. Siirry fonttiasetuksiin painamalla Alt+O. Muut asetukset -valintaikkuna avautuu. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Muut asetukset, Sarakkeen fontti”. Kuulet JAWS-sovelluksessa viestin ”Muut asetukset, valintaikkuna”.

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansion sarakeotsikoiden fonttikoon painamalla Alt+C.

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvien viestien otsikoiden fonttikoon painamalla Alt+W.

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvän viestin esikatselun fonttikoon painamalla Alt+T.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Kuulet viestin ”Fontti”. Siirry Koko-kenttään painamalla Alt+S. Kuulet viestin ”Koko” ja nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Muut asetukset -valintaikkunaan.

  5. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”OK, painike”, ja paina Enter-näppäintä. Muut asetukset -valintaikkuna sulkeutuu.

  6. Sulje Näkymän lisäasetukset: Kompakti -valintaikkuna ja ota uusi fonttikoko käyttöön painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”OK, painike”, ja paina Enter-näppäintä. Palaat Outlookin päänäkymään.

Teeman fonttien käyttäminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, paina Alt+P, T, F. Näyttöön avautuu luettelo teeman fonteista, ja kuulet seuraavan viestin: ”Office”. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Office-painike valittu”.

  2. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  3. Kun löydät haluamasi, paina Enteriä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Valitse muotoiluasetus:

    Toiminto

    Pikanäppäinyhdistelmä

    Lihavoi.

    Ctrl+B

    Kursivoi.

    Ctrl+I

    Alleviivaa.

    Ctrl+U

Otsikoiden lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka haluat muuntaa otsikoksi, tai aseta kohdistus kohtaan, johon haluat lisätä otsikon.

  2. Paina Alt+O, L. Tyylit-valinta avautuu näyttöön, ja kuulet seuraavan viestin: ”Tyylit”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Tyylit-ryhmän ruutu”.

  3. Selaa tyyliasetuksia nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  4. Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, paina Enteriä. Jos olit valinnut jonkin tekstikohdan, otsikkotyyli otetaan käyttöön siinä. Jos olet lisäämässä uutta otsikkoa, voit kirjoittaa sen nyt.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Pikanäppäinten käyttäminen näkymän lähentämiseen tai loitontamiseen Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook for Mac, näppäimistö ja Macin oma VoiceOver-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä. Voit vaihtaa fonttia ja fonttikokoa sekä hyödyntää muita muotoilutoimintoja, esimerkiksi lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

  1. Voit aloita uuden sähköpostiviestin kirjoittaminen valitsemalla Saapuneet-kansiossa Komento+N. Uusi viesti-ikkuna avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin: ”Nyt kohteessa Nimetön (...) Outlook-ikkuna, Jos haluat muokata tekstiä ”.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook for Mac -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

    Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla Komento+1.

  2. Kun kirjoitat sähköpostia, siirry sen leipätekstiin painamalla Sarkain-näppäintä (tarvittaessa useita kertoja). Kun kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.”

  3. Jos olet luomassa uutta viestiä, aloita sen kirjoittaminen.

    Jos haluat muokata jotain tekstiä tai jatkaa tekstin kirjoittamista, siirry viestin tekstissä nuolinäppäimillä. Voit valita tekstiä näppäinyhdistelmällä Vaihto+nuolinäppäin. Voit kirjoittaa uutta tekstiä tai korvata vanhaa tekstiä.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle. Kun kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.”

    Huomautus: Valitse osa tekstistä siirtymällä viestin tekstissä nuolinäppäimillä. Voit valita tekstiä näppäinyhdistelmällä Vaihto+nuolinäppäin.

  2. Paina Komento+D. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Fontti.”

  3. Siirry fonttiasetusten luetteloon painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”< nykyinen fontti>, fonttiyhdistelmäruutu”. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Kun löydät haluamasi fontin, paina Enteriä. Uusi fontti otetaan käyttöön.

Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen

Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.

  1. Paina Outlook for Macissa Komento+pilkku (,). Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu.

  2. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Muuta kirjoitettavien uusien sähköpostiviestien oletusfontti painamalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kerran ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Muuta vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontti painamalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kaksi kertaa ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Muuta kirjoitettavien ja luettavien tekstimuotoisten viestien oletusfontti painamalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kolme kertaa ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla Sarkainta. Valitse vaihtoehto valitsemalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Sulje Fontti-valintaikkuna ja palaa Fontit-valintaikkunaan valitsemalla Esc.

  5. Sulje Fontit-valintaikkuna ja palaa Outlookin päänäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja sen jälkeen Enter-näppäintä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Jos haluat muuttaa fonttikokoa kahdella pisteellä, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat suurentaa kokoa, paina Komento+plusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Suurenna fonttikokoa.”

    • Jos haluat pienentää kokoa, paina Komento+miinusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Pienennä fonttikokoa.”

Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen

Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.

  1. Paina Outlook for Macissa Komento+pilkku (,). Outlookin asetukset -valintaikkuna avautuu.

  2. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Muuta kirjoitettavien uusien sähköpostiviestien oletusfonttikokoa valitsemalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kerran ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Muuta vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikokoa valitsemalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kaksi kertaa ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Muuta kirjoitettavien ja luettavien tekstimuotoisten viestien oletusfonttikokoa valitsemalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Näytä kaikki”, paina sitten Sarkain-näppäintä kolme kertaa ja sen jälkeen näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu. Siirry Koko-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet: ”<nykyinen fonttikoko>, koko, yhdistelmäruutu”. Kirjoita uusi fonttikoko ja paina Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Fontit-valintaikkunaan.

  5. Sulje Fontit-valintaikkuna ja palaa Outlookin päänäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja sen jälkeen Enter-näppäintä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla, tai siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Valitse muotoiluasetus:

    Toiminto

    Pikanäppäinyhdistelmä

    Lihavoi.

    Komento+B

    Kursivoi.

    Komento+I

    Alleviivaa.

    Komento+U

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook for iOS ja iOS:n oma VoiceOver-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Kun aloitat uuden sähköpostin kirjoittamisen, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vastaanottaja, tekstikenttä.” Voit siirtyä leipätekstiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Monirivinen tekstikenttä.”

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook for iOS -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet näppäimistöelementin.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirry tarvittaessa sen leipätekstiin sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Kun kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Monirivinen tekstikenttä.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Siirry tekstissä eteenpäin kirjain kirjaimelta sipaisemalla toistuvasti ylös tai alas, kunnes pääset kohtaan, jossa haluat muokata tekstiä tai johon haluat lisätä tekstiä.

  3. Siirry näyttönäppäimistöön sipaisemalla oikealle ja muokkaa tekstiä näppäimistöllä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook for Android ja Androidin oma TalkBack-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viestin leipäteksti.”

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook for Android -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Siirrä kohdistus leipätekstiin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Aloita kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, etsi ensimmäinen kohta, jota haluat muokata. Voit esimerkiksi sipaista ylös, kunnes kuulet tarkoitukseesi parhaiten sopivan siirtymistavan (esimerkiksi ”Sanat” tai ”Rivit”).

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tekstin, jota haluat muokata tai jonka kirjoittamista haluat jatkaa. Kohdistus siirretään aivan ilmoitetun sanan tai tekstirivin eteen.

  3. Muokkaa tekstiä näyttönäppäimistöllä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin sähköposti ja Windowsin oma Lukija-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä. Voit vaihtaa fonttia ja fonttikokoa sekä parantaa viestin luettavuutta otsikoiden avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirry sen leipätekstiin sipaisemalla oikealle toistuvasti. Kun kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin, kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.”

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlookin sähköposti -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet näppäimistöelementin.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistus sen leipätekstiin ja etsi kohta, jota haluat muokata. Voit esimerkiksi sipaista ylös, kunnes kuulet tarkoitukseesi parhaiten sopivan siirtymistavan (esimerkiksi ”Sanat” tai ”Rivit”).

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tekstin, jota haluat muokata tai jonka kirjoittamista haluat jatkaa.

  3. Muokkaa tekstiä näyttönäppäimistöllä.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, sipaise oikealle, kunnes pääset viestin leipätekstiin. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muotoile-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Muotoile-valikko avautuu. Kohdistus on nykyisessä fonttivalinnassa. Avaa Fontti-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Lukija ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  6. Kun olet haluamasi fontin kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, sipaise oikealle, kunnes pääset viestin leipätekstiin. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muotoile-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Muotoile-valikko avautuu. Sipaise oikealle. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Fonttikoko-painike.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Lukija ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  6. Kun olet haluamasi fonttikoon kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, sipaise oikealle, kunnes pääset viestin leipätekstiin. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muotoile-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Muotoile-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muotoilun. Kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit palata viestiin sipaisemalla oikealle. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Siirtymispalkki, Takaisin-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin. Kaksoisnapauta näyttöä ja aloita sitten kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä.

Otsikoiden lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, sipaise oikealle, kunnes pääset viestin leipätekstiin. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viesti, muokattava teksti.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisäasetukset, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Muotoile-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Muotoile-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Taulukkotyylit-painike.” Kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Lukija ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  6. Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Voit palata viestiin sipaisemalla oikealle. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Siirtymispalkki, Takaisin-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Kohdistus siirtyy viestin leipätekstiin. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten otsikko näyttönäppäimistöllä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlook Web App, näppäimistö ja Windowsin oma Lukija-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä. Voit vaihtaa fonttia ja fonttikokoa sekä hyödyntää erilaisia muotoilutoimintoja, esimerkiksi lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Kun aloitat uuden sähköpostin kirjoittamisen, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Siirry viestin leipätekstiin painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viestin leipäteksti, muokkaus”.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook Web App -ohjelmassa on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Kirjoita viesti.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Jos haluat muokata sähköpostin tekstiä tai jatkaa sen kirjoittamista, siirry viestin leipätekstiin painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäimiä.

  2. Siirry tekstissä haluamaasi kohtaan nuolinäppäimillä.

  3. Voit valita tekstiä Vaihto- ja nuolinäppäimillä.

  4. Voit kirjoittaa uutta tekstiä tai korvata vanhaa tekstiä kirjoittamalla.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valitsematon, fonttivalintaruutu.”

  3. Paina Caps Lockia ja Enteriä. Fonttivalikko avautuu.

  4. Selaa fonttivaihtoehtoja painamalla ylä- ja alanuolta. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Sarkain-näppäintä kerran ja paina sitten oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valitsematon, fonttikoon valintaruutu”.

  3. Paina Caps Lockia ja Enteriä. Fonttikoon valikko avautuu.

  4. Selaa fonttikoon vaihtoehtoja painamalla ylä- ja alanuolta. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Sarkain-näppäintä kerran ja paina sitten oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet haluamasi muotoiluasetuksen. Se voi olla esimerkiksi seuraava: ”Valitsematon, lihavointivalintaruutu”.

  3. Ota muotoilu käyttöön painamalla Caps Lockia ja Enteriä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×