Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi

Voit asettaa luottamuksellisuustason viesteihisi, jotta vastaanottajat tietävät aikeesi, kun lähetät viestin.

Luottamuksellisuustaso ei kuitenkaan Pysäytä sitä, että vastaanottajat ryhtymästä mihinkään viestiin. Henkilöt, jotka saavat sähkö postisi, voivat ryhtyä kaikkiin tarvittaviin viesteihin, kuten välittää luottamuksellisen viestin toiselle henkilölle. Jos haluat rajoittaa toimintoja, jotka vastaanottajat voivat ottaa lähettämillesi viesteille, suosittelemme käyttämään Office 365-viestin salausta tai sisältö oikeuksien hallintaa (IRM), jos ne ovat käytettävissä organisaatiossasi.

Viestin luottamuksellisuustason asettaminen

  1. Valitse luonnos Sähkö posti viestistä tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse Asetukset-kohdan luottamuksellisuusluettelostaNormaali, henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen.
    Oletus arvo on Normaali.

  3. Valitse Sulje. Kun olet kirjoittanut viestin, valitse Lähetä.

Luottamuksellisuusasetukset

Vastaanottajat näkevät seuraavan tekstin, joka näkyy vastaanotetun viestin TietopalkkiLuottamuksellisuusasetuksista riippuen:

  • Normaali: Viestille ei ole osoitettu luottamuksellisuustasoa. Tietopalkissa ei näy tekstiä.

  • Yksityinen, vastaanottajat näkevät, että voit käsitellä tätä yksityisenä tieto palkissa.

  • Henkilökohtainen-kohdan vastaanottajat näkevät tämän tieto palkissa.

  • Luottamuksellisenviestin vastaanottajat näkevät sen luottamuksellisena tieto palkissa.

    Luottamukselliseksi merkitty sähköposti

Huomautus: Viestin, jonka luottamuksellisuustaso on Yksityinen , ei välitetä tai uudelleenohjataan vastaanottavan Saapuneet-kansion säännöillä. 

Oletus luottamuksellisuustason määrittäminen kaikille uusille viesteille

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit-kohdassa oletusarvoinen luottamuksellisuustaso -luettelosta normaali, henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen .

Viestin käyttö oikeuksien rajoittaminen sisältö oikeuksien hallinnalla

Sinun on käytettävä sisältö oikeuksien hallintaa (IRM), jotta voit rajoittaa, mitä vastaanottajat voivat tehdä lähettämiesi viestien avulla. Järjestelmänvalvojan on asennettava IRM, ennen kuin voit lisätä rajoituksia Sähkö posti viestiin. Jos et näe käyttö oikeus -painiketta asetukset-väli lehdessä, IRM- vaihto ehtoa ei ehkä ole määritetty.

Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattuja sähkö posteja Outlook 2013 RT:llä. Et voi kuitenkaan lähettää sähkö postia. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?

Valitse Sähkö posti viestissä Asetukset -väli lehden käyttö oikeudet .

Valitse Asetukset-välilehdessä Oikeudet

Outlook määrittää Älä lähetä edelleen -oikeuden (joka myös estää tulostamisen) ja lisää seuraavan tekstin viestin alkuun:

Sähköpostiin lisätty Älä lähetä edelleen -viesti.

Tärkeää: Sisältöoikeuksien hallinta ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei myöskään voi estää käyttäjiä kirjoittamasta sisältöä käsin, kirjoittamaan sitä uudelleen tai ottamaan digitaalista valo kuvaa tai näyttö kuvaa viestistä.

Vihjeitä: 

  • Outlookissa on valittavana useita muita käyttö oikeus asetuksia. Jos haluat nähdä luettelon, valitse käyttö oikeus painikkeen alapuolella oleva alanuoli.

  • Asetukset-välilehden käyttöoikeusasetukset

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×