Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sähköpostin vastaanottajat voivat käsitellä lähettämiäsi viestejä haluamallaan tavalla, esimerkiksi välittää luottamuksellisen viestin toiselle henkilölle. Voit haluat rajoittaa toimia, joita vastaanottajat voivat tehdä viesteille, käyttämällä sisältöoikeuksien hallintaa, jos se on käytössä organisaatiossasi.

  1. Luonnos sähköpostiviestistä, valitse Tiedosto > Ominaisuudet.

  2. Valitse asetukset-kohdan luottamuksellisuus -luettelosta Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen.

  3. Valitse sulkeminen. Kun olet valmis sähköpostiviestiä sähköpostia, valitse Lähetä.

Luottamuksellisuusasetukset

Vastaanottajilla tulee näkyviin Tietopalkki vastaanotetun viestin seuraava teksti:

  • Normaali: Viestille ei ole osoitettu luottamuksellisuustasoa. Tietopalkissa ei näy tekstiä.

  • Yksityinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Yksityinen.

  • Henkilökohtainen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Henkilökohtainen.

  • Luottamuksellinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Luottamuksellinen.

    Luottamukselliseksi merkitty sähköposti
    Luottamukselliseksi merkitty sähköposti vastaanottajan näkymässä

Määritä luottamuksellisuuden oletustaso uusissa viesteissä

  1. Valitse Tiedosto > asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit -kohdan Luottamuksellisuuden oletustaso ‑luettelosta Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen tai Luottamuksellinen.

Viestin käyttöoikeuksien rajoittaminen sisältöoikeuksien hallinnan avulla

Jotta voit rajoittaa, mitä vastaanottajat voivat tehdä lähettämästäsi viestistä, sinun on käytettävä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM). Järjestelmänvalvojan on asennettava IRM, jotta voit käyttää sähköpostia rajoitukset. Jos et näe käyttöoikeuksia -painike ( asetukset -välilehden), IRM todennäköisesti ei ole määritetty.

Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattuja sähköpostin käyttäminen Outlook 2013 RT, mutta et voi lähettää. Haluat tarkastella käytössä olevan Office-version?

Valitse sähköpostin Asetukset-välilehdessä Oikeudet.

Valitse Asetukset-välilehdessä Oikeudet

Outlook ottaa käyttöön Älä lähetä edelleen -oikeuden (joka estää myös tulostamisen) ja lisää seuraavan viestin sähköpostin alkuun:

Sähköpostiin lisätty Älä lähetä edelleen -viesti.

Tärkeää: IRM ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei voi myöskään estää käyttäjiä kirjoittamasta sisältöä käsin, kirjoittamasta tietoja uudelleen eikä ottamasta digitaalista valokuvaa tai näyttökuvaa viestistä.

Vihjeitä: 

  • Outlook on useita, voit valita muita käyttöoikeusasetukset. Saat näkyviin luettelon, valitse käyttöoikeudet -painikkeen alapuolella olevaa nuolta.

  • Asetukset-välilehden käyttöoikeusasetukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×