Sähköpostin merkitseminen normaaliksi, henkilökohtaiseksi, yksityiseksi tai luottamukselliseksi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit asettaa luottamuksellisuustason viesteihisi, jotta vastaanottajat tietävät aikeesi viestiä lähetettäessä.

Luottamuksellisuustaso ei kuitenkaan Pysäytä sitä, että vastaanottajat ryhtymästä mihinkään viestiin. Sähköpostin vastaanottajat voivat käsitellä lähettämiäsi viestejä haluamallaan tavalla, esimerkiksi välittää luottamuksellisen viestin toiselle henkilölle. Jos haluat rajoittaa toimien vastaanottajat voivat lähettää lähettämiäsi viestejä, suosittelemme, että käytät Office 365-viestin salausta tai sisältö oikeuksien hallintaa (IRM), jos ne ovat käytettävissä organisaatiossasi.

Viestin luottamuksellisuustason asettaminen

  1. Valitse luonnos Sähkö posti viestistä tiedosto _t_ Ominaisuudet.

  2. Valitse Asetukset-kohdan luottamuksellisuusluettelossaNormaali, henkilökohtainen, Yksityinentai Luottamuksellinen.
    Oletus arvo on Normaali.

  3. Valitse Sulje. Kun olet kirjoittanut sähkö postisi, valitse Lähetä.

Luottamuksellisuusasetukset

Vastaanottajat näkevät vastaanotetun viestin Tietopalkki-kohdassa seuraavan tekstin:

  • Normaali: Viestille ei ole osoitettu luottamuksellisuustasoa. Tietopalkissa ei näy tekstiä.

  • Yksityinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Yksityinen.

  • Henkilökohtainen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Henkilökohtainen.

  • Luottamuksellinen: vastaanottajan tietopalkissa lukee Käsittele tätä muodossa Luottamuksellinen.

    Luottamukselliseksi merkitty sähköposti

Oletus luottamuksellisuustason määrittäminen kaikille uusille viesteille

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

  2. Valitse Lähetä viestit -kohdan Luottamuksellisuuden oletustaso ‑luettelosta Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen tai Luottamuksellinen.

Viestin käyttö oikeuksien rajoittaminen sisältö oikeuksien hallinnalla

Sinun on käytettävä sisältö oikeuksien hallintaa (IRM), jotta voit rajoittaa, mitä vastaanottajat voivat tehdä lähettämiesi viestien avulla. Järjestelmänvalvojasi on asennettava IRM, ennen kuin voit lisätä rajoituksia Sähkö posti viestiin. Jos et näe käyttö oikeus -painiketta (asetukset-väli lehdessä), IRM- vaihto ehtoa ei ehkä ole määritetty.

Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattua sähkö postia Outlook 2013 RT:llä, mutta et voi lähettää sitä. Office-version tarkistaminen

Valitse Sähkö posti viestin Asetukset -väli lehdessä käyttö oikeus.

Valitse Asetukset-välilehdessä Oikeudet

Outlook määrittää Älä lähetä edelleen -oikeuden (joka myös estää tulostamisen) ja lisää seuraavan viestin sähkö postin yläosaan:

Sähköpostiin lisätty Älä lähetä edelleen -viesti.

Tärkeää: Sisältöoikeuksien hallinta ei voi estää haittaohjelmia tai tietokoneviruksia poistamasta, varastamasta, vioittamasta, kaappaamasta tai lähettämästä sisältöä. Se ei myöskään voi estää käyttäjiä kirjoittamasta sisältöä käsin, kirjoittamaan sitä uudelleen tai ottamaan digitaalista valo kuvaa tai näyttö kuvaa viestistä.

Vihjeitä: 

  • Outlookissa on valittavana useita muita käyttö oikeus asetuksia. Jos haluat nähdä luettelon, napsauta käyttö oikeudet -painikkeen alapuolella olevaa nuolta.

  • Asetukset-välilehden käyttöoikeusasetukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×