Sähköpostin lähettäminen työnkulussa

Sähköpostin lähettäminen työnkulussa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sähkö posti viestin lähettäminen, kun luettelo kohde lisättiin joihinkin SharePoint-versioihin edellyttää monia vaiheita, jotka löydät alla olevista tiedoista. Jos käytössäsi on uusin SharePoint-versio, voit lisätä työn kulun suoraan luettelosta. A Microsoft Flow-malli jos haluat lähettää sähkö posti viestin, kun lisäät luettelon kohteen , sisältää perusvaiheet, joiden avulla pääset nopeasti alkuun.

Sähkö postin lähettäminen työn kulusta

Tavallisen sähköpostiviestin lähettäminen työnkulusta

Käyttäjien tai ryhmien valitseminen dynaamisesti viestin vastaanottamiseksi

Nykyisen kohteen tietojen lisääminen

Staattisen hyperlinkin lisääminen

Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen

Kuvan lisääminen

Sellaisten määritysten tunnistaminen, joita ei tueta

Tavallisen sähköpostiviestin lähettäminen työnkulusta

Sähköpostiviestin lähettämisen työnkulun käynnistävä uusi tapahtuma

Käyttämällä Lähetä sähköpostiviesti -toimintoa Työnkulun suunnittelussa voit määrittää mukautetun työnkulun lähettämään sähköposteja itsellesi tai mille tahansa määritetylle käyttäjälle tai ryhmälle. Sähköpostiviestin käytettävissä olevat kentät ovat Vastaanottaja, Kopio, Aihe ja Tekstiosa. Nämä kentät voivat sisältää sekä staattista tekstiä että tekstiä, joka on luotu dynaamisesti työnkulun hauista.

Voit käyttää Lähetä sähköpostiviesti -toimintoa monenlaisten viestien luomiseen, mukaan lukien ilmoitukset, kun työnkulku saavuttaa määritetyt vaiheet tai suorittaa tiettyjä määritettyjä toimintoja (kuten työnkulun yleinen käynnistäminen tai pysäyttäminen) ja muistutuksia tehtävistä, jotka eivät ole valmiita määräpäiväänsä mennessä.

Huomautus: Lähtevän sähköpostin asetukset on ensin määritettävä palvelimeen, jotta työnkulku voi lähettää sähköpostiviestejä. Jos et ole varma palvelimen nykyisen sähköpostin asetuksista, tarkista asia palvelimen järjestelmänvalvojalta. Linkkejä artikkeleihin, joissa on lisätietoja lähtevän sähköpostin asetuksista, on Katso myös -osassa.

Tässä esimerkissä työnkulku määritetään lähettämään sinulle ilmoitus aina, kun se aloittaa uuden kohteen käyttämisen. Käytä SharePoint Server-versiota, joka on sama kuin _zbot\x_ -versio. Esimerkki: SharePoint Server 2010 käytä SharePoint Designer 2010. Ja kaikille versiolle SharePoint Server 2010, mukaan lukien SharePoint Server 2016 ja SharePoint Online, käytetään SharePoint Designer 2013. Voit ladata SharePoint Designer 2013-tiedoston Microsoft Download Centeristä ja etsiä lisä tietoja siitä Katso myös -osiossa.

SharePoint Designer 2013-sovelluksen avaaminen ja yhteyden muodostaminen SharePoint-sivustoon

SharePoint Designer 2013 asentuu Office 2013-sovelluksena. Jos haluat avata SharePoint Designer 2013-sovelluksen ja muodostaa yhteyden SharePoint-sivustoon, toimi seuraavasti:

  1. Avaa SharePoint Designer 2013 valitsemalla se Käynnistä -valikosta. Napsauta Käynnistä-kuvaketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Office 2013ja valitse sitten SharePoint Designer 2013.

  2. Valitse Avaa sivusto SharePoint Designer 2013-aloitus sivulla.

  3. Kirjoita SharePoint-sivusto, johon haluat muodostaa yhteyden. Esimerkki: http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Avaa sivusto valitsemalla Avaa .

  5. Anna tunniste tiedot pyydettäessä. (Jos tieto turvaa ei ole integroitu tieto koneeseen, johon olet kirjautunut sisään, sinua pyydetään antamaan tunniste tietosi.) Varmista, että käytät tunniste tietoja, joilla on SharePoint-sivuston käyttö oikeus.

Luettelon työn kulun luominen SharePoint-työn kulku ympäristön perusteella

  1. Napsauta siirtymis ruudussa työn kulut-solmua .

  2. Napsauta työn kulut -väli lehden Uusi -osion avattavaa luettelon työn kulku-valikkoa .

  3. Valitse luettelosta , jonka haluat liittää uuteen työn kulkuun.

  4. Kirjoita Luo luettelon työn kulku -valinta ikkunaan työn kulun nimi ja kuvaus ja varmista, että ympäristö tyyppi -asetuksena on SharePoint 2013-työn kulku.

Luo työn kulku valitsemalla OK .

Nyt kun työn kulku on perustettu, voit luoda työn kulun lisäämällä siihen toimintoja, ehtoja, vaiheita, vaiheita ja Silmu koita. Nämä työn kulun osat ovat käytettävissä SharePoint Designer 2013-valinta nauhassa.

Huomautus: Jos sharepoint 2013-työn kulkua ei näy käytettävissä olevan ympäristön tyyppinä, työn kulun hallintaa ei ole määritetty toimi maan SharePoint-klusterissa. Lisä tietoja on kohdassa työn kulun Mangon määrittäminen toimi maan SharePoint Server 2013-klusterissa.

Lisä tietoja käytettävissä olevista työn kulku toimintojen luettelosta on Katso myös -osassa.

Sähkö posti viestin lähettäminen luomalla toiminto

  1. Valitse toiminnotja valitse sitten Lähetä Sähkö posti viesti

  2. Valitse toiminto-kohdassa Nämä käyttäjät

  3. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa käyttäjät olemassa olevista käyttäjistä ja ryhmistä tai kirjoita oma Sähkö posti osoitteesi mihin -ruutuun.

    Huomautukset: 

    • , Jos haluat lähettää sähkö posti viestin ulkoiseen Sähkö posti osoitteeseen. sinun on pystyttävä noutamaan tiedot sähkö posti palvelimesta.

    • Viestin Vastaanottajan osoite voi olla joko tietty, staattinen osoite (esimerkiksi NORTHWINDTRADERS\junmin tai junmin@northwindtraders.com) tai työnkulun haku muuttuviin tietoihin. Jos haluat lisä tietoja työn kulun hakujen käyttämisestä työn kulun Sähkö posti viestien dynaamisesti staattisten osoitteiden sijaan, lue seuraava osio, jossa käyttäjät tai ryhmät valitaan dynaamisesti viestin vastaanottamista varten.

    • Renderoidun viestin lähettäjän osoite on aina palvelimen järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite, ellei palvelimen järjestelmänvalvoja muuta lähettäjän osoitetta joko nykyisessä verkkosovelluksessa tai kaikissa verkkosovelluksissa. Lisä tietoja on artikkelissa lähtevän sähkö postin määrittäminen tietylle verkko sovellukselle.

  4. Kirjoita Aihe -ruutuun viestin aihe tai valitse näyttö tietojen sidonta Painikkeen kuva , jos haluat määrittää työn kulun haun haluamaasi tekstiin.

    Huomautus: Sinun on tehtävä jokin merkintä Aihe-ruutuun, jotta työnkulku pystyy kääntämään tiedot oikein.

  5. Kirjoita tai liitä Aihe -ruudun alapuolella olevaan suureen ruutuun viestin leipä teksti.

  6. Valitse OK

  7. Valitse toiminto _GT_ Siirry vaiheeseen

  8. Valitse työn kulun lopetus

  9. Valitse Julkaise

Lisä asetukset Sähkö posti viestin sisällön muokkaamiseen ovat seuraavissa kohdissa.

Sivun alkuun

Käyttäjien tai ryhmien valitseminen dynaamisesti viestin vastaanottamiseksi

Jos olet antanut staattiset osoitteet viestin kenttiin Vastaanottaja ja Kopio, tällöin vastaanottajien muuttamiseksi työnkulku pitää avata Työnkulun suunnittelussa ja muutokset pitää tehdä manuaalisesti. Jos osoitteet muuttuvat usein, on käytännöllisempää käyttää työnkulun hakuja Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä. Haut voivat viitata osoitteisiin, jotka ovat senhetkisen kohteen kentässä, jossain muussa luettelossa tai kirjastossa olevassa kentässä tai työnkulun muuttujissa.

Mukautetun luettelon avulla voit tallentaa vastaanottajien osoitteet

Jos vastaanottajat muuttuvat säännöllisin väli ajoin, mutta eivät riittävän usein, että ne on määritettävä aloitus lomakkeessa aina, kun työn kulku käynnistetään, voit luoda mukautetun vastaanottajaluettelon, joka sisältää yhden luettelon kohteen kutakin siihen viittaavaa työn kulkua varten, ja Luo sarakkeet, joihin voit tallentaa osoitteet, joihin kunkin työn kulun Sähkö posti viesti lähetetään. Kun minkä tahansa työn kulun viestin vastaanottajat muuttuvat, sinun tarvitsee vain muuttaa kyseisen työn kulun vastaanottajaluettelon kohteen asianmukaisen kentän osoitteita.

Tärkeää: Sarakkeet, joihin tallennat työn kulun Sähkö posti viestien osoitteet, voivat olla joko yksi teksti rivi, useita teksti rivejä tai henkilön tai ryhmän tyypin sarakkeita. Jos käytät henkilö-tai ryhmä-saraketta, kuhunkin kenttään voidaan tehdä vain yksi merkintä, johon työn kulku viittaa sähkö posti osoitteissa. Kun luot saraketta, muista valita ei kohdassa Salli useita valintoja. Jos haluat käyttää tämäntyyppistä saraketta useiden vastaanottajien määrittämiseen, voit luoda SharePoint-ryhmän, joka sisältää henkilöt, joille haluat työn kulun käyttävän sähkö postia, ja määrittää sitten ryhmän kenttään. Kun luot saraketta, muista valita henkilöt ja ryhmät kohdasta Salli valinta. Lisä tietoja luetteloiden luomisesta ja sarakkeiden lisäämisestä on Katso myös -osan linkillä.

Huomautus: Varmista SharePoint-ryhmiä luodessasi, että jokaisella ryhmällä on vähintään lukuoikeudet sivustoon ja että Uusi ryhmä -sivun Ryhmäasetukset-alueella Kuka voi tarkastella ryhmän jäsenyyksiä -kohdassa vaihtoehto Kaikki on valittuna.

Voit käyttää työnkulun hakua mukautettuun Vastaanottajaluetteloon seuraavasti:

  1. Luo selaimessa Vastaanottajat-niminen mukautettu luettelo, joka sisältää seuraavat kolme saraketta:

    • Muuta oletusarvoisen Otsikko-sarakkeen nimeksi Työnkulun nimi. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan. Lisä tietoja luettelon tai kirjaston sarakkeen vaihtamisen lisäämisestä on kohdassa Katso myös kohta.

    • Lisää Henkilö- tai Ryhmä-sarake nimeltään Vastaanottaja. Salli tässä sarakkeessa Henkilöiden ja Ryhmien valinta, mutta älä salli usean valinnan tekemistä. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan. Lisä tietoja luettelon tai kirjaston sarakkeen luomisesta on linkki Katso myös kohta.

    • Lisää Yksirivinen teksti -sarake nimeltään Kopio. Jätä kaikki muut asetukset sellaisenaan.

  2. Luo uusi kohde Vastaanottajaluetteloon ja toimi sitten seuraavasti:

    • Kirjoita Työnkulun nimi -kenttään Asiakirjan tarkastelu, joka on tämän esimerkkityönkulun nimi.

    • Valitse mihin -kentässä osoite kirja Painikkeen kuva ja valitse sitten Valitse henkilöt ja ryhmät -valinta ikkunassa yksittäinen henkilö tai ryhmä , johon viestit siirretään.

    • Kirjoita Kopio-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille kopiot osoitetaan. Erottele useat osoitteet toisistaan puolipisteillä.

  3. Uuden työn kulun luominen

  4. Valitse Toiminnot ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviesti.

  5. Valitse toiminto-toiminnossa Nämä käyttäjät.

  6. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunan mihin -ruudun lopussa osoite kirja Painikkeen kuva .

  7. Valitse Valitse käyttäjät -valinta ikkunan tai valitse aiemmin luodut käyttäjät ja ryhmät -luettelosta työn kulun haku käyttäjälle...ja valitse sitten Lisää.

  8. Valitse henkilön tai ryhmän haku -valinta ikkunassa seuraavat asetukset:

    • Tieto lähde: vastaanottajattai mukautetun luettelon nimi.

    • Kenttä lähteestä: kohteeseentai kenttä, joka sisältää riville lisättävän osoitteen.

    • Palautus kenttä nimellä: kirjautumisnimi, Tämä määrittää Sähkö posti viestin kenttä muodon

    • Kenttä: vastaanottajat: työn kulun nimi

    • Arvo: Kirjoita Asiakirjan tarkistus, tai nykyisen työnkulun nimi.

      Tässä haussa lukee: "Valitse Vastaanottajaluettelosta se Vastaanottaja-kentän arvo, jossa Työnkulun nimi on Asiakirjan tarkistus."

      Valintaikkunan yläosassa on määritettynä luettelo ja sarake, ja valintaikkunan alaosassa on määritettynä rivi.

  9. Valitse henkilön tai ryhmän haku -valinta ikkunassa OK.

  10. Valitse OK viestissä, joka koskee yksilöllisten hakujen varmistamista.

  11. Valitse OK uudelleen Valitse käyttäjät -valintaikkunan sulkemiseksi.

  12. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunan kopio -ruudun lopusta osoite kirja Painikkeen kuva .

  13. Valitse Valitse käyttäjät -valinta ikkunan tai valitse aiemmin luodut käyttäjät ja ryhmät -luettelosta työn kulun haku käyttäjälle...ja valitse sitten Lisää.

  14. Valitse Määritä työnkulun haku -valintaikkunassa seuraavat asetukset:

    • Tieto lähde: vastaanottajattai mukautetun luettelon nimi.

    • Field (kenttä ) lähteestä: CC, tai kenttä, joka sisältää haluamasi osoitteen kopio-rivillä.

    • Palautus kenttä nimellä: kirjautumisnimi, Tämä määrittää Sähkö posti viestin kenttä muodon

    • Kenttä: vastaanottajat: työn kulun nimi

    • Arvo: Kirjoita Asiakirjan tarkistus, tai nykyisen työnkulun nimi.

      Tässä haussa lukee: "Valitse Vastaanottajaluettelosta se Kopio-kentän arvo, jossa Työnkulun nimi on Asiakirjan tarkistus."

  15. Valitse OK, valitse OK uudelleen varoitusviestissä ja valitse sitten OK uudelleen Valitse käyttäjät -valintaikkunan sulkemiseksi.

Nyt, kun työnkulku lähettää sähköpostiviestin, se lähettää sen niihin osoitteisiin, jotka näkyvät Asiakirjan tarkistus -kohdan Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä mukautetussa Vastaanottajaluettelossa. Voit muuttaa vastaanottajia helposti tekemällä haluamasi muutokset luetteloon.

Yksittäinen työnkulku voi lähettää useita sähköpostiviestejä, mutta kaikkia viestejä ei välttämättä lähetetä samoille vastaanottajille. Voit tallentaa muita osoitteita tämän työnkulun lähettämiin lisäviesteihin lisäämällä luetteloon sarakkeita näiden osoitteiden tallentamiseksi. Tässä tapauksessa voit nimetä sarakkeet esimerkiksi “Ensimmäinen viesti vastaanottajalle”, “Toinen viesti vastaanottajalle” ja niin edelleen.

Vaihtoehtoisesti voit suunnitella luettelon niin, että voit luoda yhden kohteen kullekin viestille, jonka työnkulku lähettää sen sijaan, että käyttäisit yhtä kohdetta kullekin työnkululle. Varmista tällöin, että kunkin viestin tunnistamiseksi käytetty nimi on yksilöllinen, jotta osoitteita noutavat haut palauttavat juuri haluamasi yksilöllisen arvon.

Työnkulun aloituslomakkeen avulla voit määrittää vastaanottajat

Jos haluat, että vastaanottajat määritetään aina, kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, voit mukauttaa työn kulun aloitus lomaketta niin, että työn kulun aloittavan henkilön osoitteet kerätään. Työn kulku voi sitten joko käyttää kirjoitettuja osoitteita suoraan tai kopioida ne nykyisen kohteen kenttiin, joihin ne ovat edelleen käytettävissä, kun työn kulku on suorittanut nykyisen esiintymän. Jos työn kulku on määritetty niin, että se käynnistyy automaattisesti, voit määrittää oletus osoitteet aloitus lomakkeeseen aina, kun automaattinen käynnistys tapahtuu.

Sivun alkuun

Nykyisen kohteen tietojen lisääminen

Esimerkkiviestin tekstiosa on tällä hetkellä staattinen: Aina, kun työnkulku luo viestiesiintymän, teksti on täsmälleen sama.

Voi kuitenkin olla hyödyllistä lisätä tekstiä, joka muuttuu suhteessa siihen kohteeseen, jossa työn kulku on parhaillaan käynnissä. Voi olla hyödyllistä sisällyttää esimerkiksi tarkistuksen tarvitsevan asia kirjan otsikko viestin teksti osaan. Jos haluat sisällyttää tällaisia dynaamisia tietoja, käytä työn kulun haku toimintoa. Haut hakevat tietoja eri tieto lähteistä, kuten luetteloista, kirjastoista ja työn kulun tiedoista.

Voit lisätä viestiin asiakirjan aiheen seuraavasti:

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jossa haluat hakutietojen näkyvän.

  2. Siirrä kohdistin lisäyskohtaan, jossa haluat haun sijaitsevan.

    Vihje: Kun haku on lisätty, sitä ei voida vetää toiseen paikkaan. (On kuitenkin mahdollista “siirtää haku toiseen paikkaan” vetämällä muuta tekstiä sen ympärille.) Vastaavasti hakua tai mitään haun sisältämää tekstiä ei ole mahdollista leikata, kopioida tai liittää.

  3. Valitse Lisää tai muuta haku.

  4. Valitse hakumerkki jono -valinta ikkunassa Nykyinen kohdetieto lähde -ruudussa ja nimi lähde-ruudun kentässä .

  5. Valitse OK.

  6. Lisätty haku näkyy viestin tekstiosassa.

  7. Valitse Julkaise , jos haluat julkaista työn kulun.

Kun työnkulku suoritetaan ja viesti luodaan, haku korvataan asiakirjan nimellä.

Otsikon 5 lisääminen

Asiakirjan aiheen lisääminen on hyödyllistä, mutta sitäkin hyödyllisempää voisi olla hyperlinkin lisääminen, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan itse asiakirjaan. Tämän voi tehdä lisäämällä hyperlinkkiin haun.

Sivun alkuun

Staattisen hyperlinkin lisääminen

Voit lisätä staattisen hyperlinkin, joka linkittää aina samaan osoitteeseen tai sijaintiin, työn kulun Sähkö posti viestin leipä tekstissä käyttämällä Muokkaa hyperlinkkiä -painiketta, joka on Määritä Sähkö posti viestin muotoilu työkalu paneelin oikeassa yläkulmassa. valinta ikkuna.

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jossa haluat hakutietojen näkyvän.

  2. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä .

  3. Kirjoita Muokkaa hyperlinkkiä-valinta ikkunassa sivuston osoite.

  4. Valitse OK.

    Lisätty hyperlinkki näkyy viestin teksti osassa.

Huomautus: Tekstipohjaiset Sähkö posti ohjelmat eivät muodosta hyperlinkkiä.

Työnkulun haun avulla voit luoda dynaamisen hyperlinkin, joka osoittaa erilaisiin osoitteisiin riippuen siitä kohteesta, jota työnkulku sillä hetkellä suorittaa. Katso lisätietoa seuraavasta osiosta Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen.

Sivun alkuun

Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen

Edellisessä osiossa Staattisen hyperlinkin lisääminen esimerkkinä olevan hyperlinkin osoitteessa ei ole muuttuvia tietoja: Aina, kun työnkulku lähettää sähköpostiviestin, hyperlinkki osoittaa samalle sivulle.

Työnkulun haun avulla voit kuitenkin luoda dynaamisen linkin, joka käyttää nykyisen kohteen tietoja sen määrittämiseen, mihin URL-osoitteeseen se osoittaa.

Jos nykyinen kohde on asiakirja tiedostokirjastossa

Työnkulun käynnistämisilmoituksen esimerkin mukaisesti voit lisätä linkin suoraan uuteen asiakirjaan:

  1. Kirjoita tai liitä staattinen teksti, jossa haluat hakutietojen näkyvän.

  2. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä.

  3. Valitse Muokkaa hyperlinkkiä-valinta ikkunassa funktio (FX).

    Vihje: Kun haku on lisätty, sitä ei voida vetää toiseen paikkaan. (On kuitenkin mahdollista “siirtää haku toiseen paikkaan” vetämällä muuta tekstiä sen ympärille.) Vastaavasti hakua tai mitään haun sisältämää tekstiä ei ole mahdollista leikata, kopioida tai liittää.

  4. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunassa Nykyinen kohdetietolähde -ruudussa.

  5. Valitse lähde -ruudussa koodattu absoluuttinen URL-osoiteja valitse sitten OK.

    Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 1 Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 2 Hyperlinkin lisääminen nykyiseen kohteeseen 3

Kun viestin vastaanottaja napsauttaa linkkiä, asiakirja avautuu tarkastelua tai muokkausta varten.

Jos nykyinen kohde on luettelokohde

Kun luot linkin kohteeseen, esimerkiksi ilmoituksen tai kalenteritapahtuman, voit valita, aukeaako linkki luettelokohteen näyttömuodossa (DispForm.aspx) vai muokkausmuodossa (EditForm.aspx).

Luo linkki, joka avaa luettelon kohteen:

  1. Siirry selaimessa luetteloon, johon haluat luoda tämän työn kulun

  2. Avaa kirjaston olemassa olevan asia kirjan luettelo kohde, jos haluat, että linkki avaa näyttö lomakkeen tai Muokkaa kohdetta , jos haluat linkin avaavan muokkaus lomakkeen.

  3. Kopioi osoite osoite riville alusta http: tai https: Through a First yhtäläisyys merkki (=)

    Lisätään hyperlinkki luettelon kohteelle 1

  4. ?ID= -teksti on kyselymerkkijonoparametri, joka ohjaa sivua näyttämään lomakkeen juuri sille kohteelle luettelossa tai kirjastossa, jolla on se luettelotunnus, joka näkyy yhtäläisyysmerkin perässä (=). Tässä esimerkissä se on nykyisen kohteen luettelotunnus, jonka työnkulun haku on tunnistanut.

    Huomautus: Jos nykyinen kohde on tehtävä, joka on luotu jollakin kolmesta työnkulun tehtävästä, ja jos haluat, että linkki avaa mukautetun tehtävälomakkeen (eikä oletusarvoista näyttö- tai muokkausmuotoa Tehtäväluettelosta, katso jäljempänä oleva osio Jos nykyinen kohde on mukautettu tehtävälomake. Tarvitset ainoastaan tämänhetkisen toimenpiteen niille tehtäville, joita ei ole luotu työnkulun tehtävätoiminnolla sekä niidenkin tehtävien näyttömuodoille, jotka on luotu työnkulun tehtävätoiminnolla.

  5. Kirjoita tai liitä Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunaan staattinen teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän (esimerkiksi – jos haluat tarkastella luettelon kohdetta, napsauta tätä).

  6. Valitse teksti ja valitse Muokkaa hyperlinkkiä .

  7. Valitse Muokkaa hyperlinkkiä -kohdan Osoite -kentän merkki jonon muodostin

  8. Liitä osoite merkki jonon muodostin-valinta ikkunassa.

  9. Aseta lisäys kohta suoraan yhtäläisyys merkin (=) perään ja valitse sitten Lisää tai muuta haku.

  10. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunassa Nykyinen kohdelähde -ruudussa ja tunnustalähde -ruudun kentässä.

    Hyperlinkin lisääminen luettelon kohteeseen 3

  11. Valitse OK.

    Merkki jonon muodostimen lopullisen merkki jonon pitäisi alkaa http:// tai https:// ja päättyy [%Current Item:ID%] Hyperlinkin lisääminen luettelon kohteelle 4

    Tärkeää: Vaikka nykyisen kohteen tunnuksen haku onkin hyödyllinen linkkien luomisessa nykyisen luettelokohteeseen, seuraavissa hauissa saattaa ilmetä virheitä muodostetuissa polussa eikä niitä näin ollen suositella lisättäviksi sähköpostiviestien linkkeihin: Polku, palvelimen suhteellinen URL-osoite, lähteen URL-osoite ja URL-polku.

  12. Valitse OK kahdesti

Linkit näkyvät sinisellä tekstillä alleviivattuina Sähkö posti viestissä.

Lisätään hyperlinkki luettelon kohteelle 5

Jos aiot käyttää linkkiä useammin kuin kerran, jatka seuraavaan osioon.

Luettelokohteen osoitteen tallentaminen työnkulun muuttujana

Voit tallentaa luettelokohteen näyttömuodon tai muokkausmuodon URL-osoitteen työnkulun muuttujaksi siten, että voit käyttää sitä useissa eri paikoissa samassa työnkulussa.

  1. Valitse työn kulun suunnittelu ikkunassa toiminnotja valitse sitten Pura alimerkkijono hakemiston merkki jonosta .

    Muuttuja 1

  2. Valitse vaiheessa merkki jono ja valitse sitten kolme pistettä-painike [...]

  3. Liitä merkki jonon muodostin -valinta ikkunassa URL-osoitteen staattinen teksti osa (mutta ei nykyisen kohteen tunnuksen haku toimintoa).

    Muuttuja 2

  4. Aseta lisäys kohta yhtäläisyys merkin (=) perään ja valitse sitten Lisää tai muuta haku .

  5. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunassa Nykyinen kohdetietolähde -ruudussa ja tunnusta lähde-ruudun kentässä .

    Muuttuja 3

  6. Valitse OK.

    Haku lisätään valinta ikkunan tekstiin.

    Muuttuja 4

  7. Sulje merkki jonon muodostin -valinta ikkuna valitsemalla OK .

  8. Valitse 0 aloittaen numerosta 0 ja vaihda se luvulla 1.

    Huomautus: Kun Aloitus -kohdan arvo on suurempi kuin 1, lopullisessa merkki jonossa on merkkejä, jotka poistetaan.

  9. Valitse Muuttuja: alimerkkijono tai Muuttuja: substring1 in Output to muuttuja: alimerkkijono

  10. Valitse luettelosta Luo uusi muuttuja ja kirjoita uuden muuttujan nimi Muokkaa muuttujaa -valinta ikkunaan.

  11. Varmista, että tyyppi on valittu merkki jonoksi, ja valitse sitten OK Muuttuja 5

  12. Napsauta juuri luomasi toiminnon alapuolella olevaa toimintoa ja lisää Lähetä Sähkö posti -toiminto toimintoihin ja valitse sitten Nämä käyttäjät toiminnossa. Muuttuja 6

  13. Jos haluat käyttää uutta muuttujaa Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa, kirjoita tai liitä teksti, jonka sisällä haluat linkin näkyvän viestin leipä tekstissä. Valitse teksti ja valitse sitten Muotoilu-valikosta Muokkaa hyperlinkkiä. Napsauta [FX]-painiketta tai valitse kolme pistettä-painike [...] ja valitse sitten Lisää tai muuta haku

  14. Valitse haku merkki jono -valinta ikkunan tieto lähde -ruutu-luettelosta työn kulun muuttujat ja parametrit .

  15. Valitselähde luettelon kentässäMuuttuja: muuttujan nimija valitse sitten OK ja OK seuraavassa ruudussa.

    Muuttuja 7 Määritä Sähkö posti viesti-näyttö muuttujan lisäämisen jälkeen

Voit nyt lisätä tämän muuttujan minne tahansa nykyiseen työnkulkuun.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen

Voit lisätä viestiin kuvan luomalla muuttujan ja käyttämällä HTML-kuva tunnistetta <img/> , jos haluat linkittää kuvaan, joka on tallennettu JPEG (. jpg)-tiedostona ja ladannut sivuston kuva kirjastoon.

  1. Valitse työn kulun suunnittelu ikkunassa Toiminnot ja valitse sitten Määritä työn kulun muuttuja.

  2. Valitse työn kulun muuttuja ja valitse Luo uusi muuttuja...

  3. Kirjoita Muokkaa muuttujaa-valinta ikkunaan uuden muuttujan nimi ja varmista, että laji on valittu merkki jonoksi, ja valitse sitten OK.

  4. Valitse arvo ja valitse sitten kolme pistettä-painike [...] ja lisää merkki jonon muodostin-ikkunaan, kirjoita tai liitä JPEG-kuva tiedoston URL-osoite HTML-tunniste muodossa- <img src ="URL"/> Kuvan merkki jonon muodostin

  5. Valitse OK.

  6. Lisätty toiminto näyttää tältä. Muuttujan asettaminen kuvan lisäämistä varten

  7. Napsauta juuri luomasi toiminnon alapuolella olevaa toimintoa ja lisää Lähetä Sähkö posti -toiminto toimintoon ja valitse sitten Nämä käyttäjät toiminnossa. Lähetä Sähkö posti-toiminnon lisääminen

  8. Valitse Määritä Sähkö posti viesti -valinta ikkunassa Lisää tai muuta haku.

  9. Valitse haku merkki jonon valinta ikkunassa tieto lähde-luettelosta työn kulun muuttujat ja parametrit.

  10. Valitse lähde luettelon kentässäMuuttuja: muuttujan e nimija valitse OK. Kuvan työn kulun Sähkö posti merkki jono Työn kulun sähkö postin mesage-leipä teksti

  11. Sulje Määritä Sähkö posti viesti -ikkuna valitsemalla uudelleen OK ja julkaise työn kulku.

 Kun viesti on lähetetty, JPEG-tiedoston kuva näkyy linkkitunnisteen sijaan.

Sivun alkuun

Sellaisten määritysten tunnistaminen, joita ei tueta

Lähetä sähköpostiviesti -toiminnon tämänhetkinen versio ei tue seuraavia vaihtoehtoja:

  • Osoitteen määrittäminen Vastaanottaja-riville. (Työnkulun lähettämissä sähköpostiviesteissä näkyy aina palvelimen järjestelmänvalvojan määrittämä sähköpostiosoite Vastaanottaja-rivillä. Vain järjestelmänvalvoja voi muuttaa sitä, ja se voidaan muuttaa ainoastaan kaikille ilmoituksille nykyisessä verkkosovelluksessa, ei työnkulkukohtaisesti.)

  • Viestin sisällön muotoileminen upotetun CSS-tyylisivun (CSS) avulla. Teksti voidaan muotoilla tyyli määritteen avulla, mutta <style> -tunniste ja CSS-luokat eivät ole tuettavat.

  • Työnkulun haun käyttäminen joko Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa, joka viittaa Henkilön tai Ryhmän tyypin sarakkeeseen, joka sisältää useita arvoja.

  • Viestin piilo kopion vastaanottajien määrittäminen

  • Toisen tiedoston lisääminen viestiin liitteenä.

  • Kuvan tai grafiikkatiedostojen upottaminen viestiin. Sisällytä sen sijaan kuvaan.

Sivun alkuun

Katso myös

SharePoint 2013 vaihe vaiheelta: lähtevän sähkö postin

Esittelyssä SharePoint Designer

Lähtevän sähkö postin määrittäminen tietylle verkko sovellukselle

Työn kulun valvojan määrittäminen toimi maan SharePoint Server 2013-klusterissa

Työn kulun toimintojen pikaohje

Luettelon luominen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Luettelon tai kirjaston sarakkeen muuttaminen

Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen SharePoint Onlinessa, SharePoint 2016-sovelluksessa ja SharePoint 2013-sovelluksessa

Ilmoituksen luominen tai RSS-syötteen tilaaminen SharePoint 2010

Vian määritys vihjeitä 

Seuraava kysymys luettelo voi auttaa selvittämään työn kulun luomiseen liittyvän ongelman syyn:

  1. Pystyvätkö kaikki muut työn kulku tyypit samalle listalle? Yritä esimerkiksi luoda hyväksyntä työn kulku

  2. Voit luoda saman työn kulun:

    • saman sivuston eri luettelossa?

    • eri sivustossa samassa sivustokokoelmassa?

    • eri sivustokokoelmassa samassa verkko sovelluksessa?

    • toisella verkko sovelluksella?

    • Oletko kirjautunut sisään toisella tilillä?

    • Käytätkö toista tieto konetta?

 Vian määrityksen lisä vihjeitä

Jos mikään vian määrityksen perusvihjeistä ei auta työn kulun ongelman syyn määrittämisessä, noudata seuraavia ohjeita:

  1. Varmista, että sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet sivuston ja työn kulun tasolla. Siirry kohtaan sivuston asetukset _T_ sivuston käyttö oikeudet _T_ Tarkista käyttö oikeudet/luettelon asetukset _t_ tämän luettelon käyttö oikeudet ja varmista, että Tarkista käyttö oikeudet -tulokset vastaavat seuraavia:

    1. Työn kulun suunnittelun vähimmäisoikeudet (Tallenna ja julkaise):

      1. SharePoint-sivustossa: rakenne

      2. SharePoint-luettelossa: Muokkaa

    2. Työn kulun aloittamisen vähimmäisoikeudet:

      1. SharePoint-sivustossa: vain tarkastelu/luku

      2. SharePoint-luettelossa: osallistu

  2. Varmista, että lähtevän sähkö postin asetukset on määritetty oikein Exchange-palvelimelle.

    1. Avaa komento kehote järjestelmänvalvojana

    2. Suorita nslookup <Exchange Server address>. Esimerkki: nslookup-Exch.contoso.com

    3. Näet tulos teen Exchange-palvelimen RATKAISTUN IP-osoitteen. Jos näin ei ole, ota yhteyttä Exchange-järjestelmänvalvojaan ja pyydä oikeaa Exchange Fully määrä Domain Name (fdqn).

  3. Lähetä Sähkö posti viesti samalle henkilölle käyttämällä Sputility -luokan sendemail -funktiota ja SharePoint-hallinta liittymää seuraavien ohjeiden mukaisesti.

    1. Avaa SharePoint-hallinta liittymä järjestelmänvalvojana. (Napsauta hiiren kakkos painikkeella SharePoint Management Shell _Ng_ Suorita järjestelmänvalvojana)

    2. Suorita seuraava komento sarja. Jos komento sarja vastaa virheettömästi ja käyttäjä saa Sähkö posti viestin SharePoint, SMTP on määritetty oikein SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Lähetä samalle käyttäjälle Sähkö posti osoite SharePoint-palvelimesta SMTP-toiminnon avulla. Testaa SMTP-tiedon siirto noudattamalla kohdan Telnet avullaannettuja ohjeita.

Huomautus: Oletusarvoisesti SharePoint ei luo loki merkintöjä lähteville sähkö posteille. SharePoint ei lähetä sähkö postia suoraan. Sähkö posti viestit välitetään Keskitetty hallinta-kohdassa määritetyn SMTP-palvelimen (Exchange ) kautta. Noudata edellä annettuja ohjeita tämän tyyppisen työn kulun vian määritykseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×