Office
Kirjaudu sisään

Sähköpostin ja ihmisten etsiminen Outlook.comissa

Outlook.comissa voit käyttää sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia sähköpostiviestien tai yhteystietojen hakemiseen.

Valitse ohjeet

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

  1. Kirjoita Hae-ruutuun se, mitä haluat hakea (yhteystieto, aihe tai viestin osa) ja paina Enter-näppäintä.

    Näyttökuva hakupalkista

  2. Kun olet tehnyt haun, poistu hausta valitsemalla Hae-ruudun takaisin osoittava nuoli tai napsauttamalla mitä tahansa vasemmalla olevan siirtymisruudun kansiota.

    Näyttökuva Lopeta haku -painikkeesta

  1. Ala kirjoittaa nimeä Hae-ruutuun. Valitse Hae-ruudun alapuolella olevista ehdotetuista henkilöistä tai paina Enter-näppäintä, jotta näet lisää tuloksia.

    Näyttökuva ehdotetuista henkilöistä hakutuloksissa
  2. Kun valitset yhteyshenkilön hakutuloksista, näkyviin tulee luettelo kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvistä viesteistä.

    Hae henkilöä, jotta näet kaikki sähköpostiviestit

    Jos haluat lähettää viestin yhteyshenkilölle, valitse Lähetä sähköpostia yhteyshenkilön nimen alapuolelta. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Suosikkeihin, valitse Lisää suosikkeihin yhteyshenkilön nimen vierestä.

Jos haet usein samojen henkilöiden sähköpostiviestejä, voit lisätä kyseiset henkilöt Suosikkeihin. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Suosikkeihin, hae kyseistä yhteyshenkilöä, valitse hänen nimensä hakutuloksista ja valitse sitten Lisää suosikkeihin yhteyshenkilön nimen vierestä.

Näyttökuva Lisää suosikkeihin -painikkeesta

Jos haluat nähdä kaikki kyseisen henkilön sähköpostiviestit, valitse hänen nimensä vasemmanpuoleisen ruudun Suosikit-kohdasta.

Kun etsit Saapuneet-kansiosta, Outlook.comin haku kattaa oletusarvoisesti Kaikki kansiot. Käytä hakuruudun oikeassa reunassa olevaa suodatinta, jos haluat hakea tietyistä kansioista, kuten Poistetut- tai Lähetetyt-kansiosta.

Näyttökuva hakupalkin suodatinpainikkeesta

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

  1. Kirjoita Etsi sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun se, mitä haluat hakea (yhteystieto, aihe tai viestin osa) ja paina Enter-näppäintä.

    Näyttökuva Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudusta

    Vihje: Jos etsit yhteystietoa ja haluat rajoittaa haun omiin yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon, valitse Etsi henkilöitä -linkki ehdotusluettelon alareunassa. Lisätietoja on alla olevassa kohdassa Hakeminen Henkilöt-näkymässä.

  2. Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Lopeta haku.

Kun kirjoitat nimen Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun Sähköpostissa, Hae henkilöitä -vaihtoehto tulee näkyviin. Tämän vaihtoehdon avulla voit kohdistaa haun Henkilöt-näkymään, jossa hakutulokset rajoittuvat yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon.

Hae kohteita Henkilöt-näkymässä näin:

  1. Kirjoita haettavan henkilön, ryhmän tai resurssin nimi Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valitse hakutulosten alareunasta Hae henkilöitä.

  3. Voit tarkentaa hakua valitsemalla kohteeksi vain vaihtoehdon Omat yhteystiedot tai Hakemisto.

  4. Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Lopeta haku.

Kun olet kirjoittanut haun avainsanan, voit tarkentaa hakua vasemmalla olevan siirtymisruudun avulla:

  • Kansioissa: Hakee viestejä vain tietystä kansiosta, esimerkiksi Saapuneet-, Lähetyt- tai Arkisto-kansiosta.

  • Lähettäjä: Hakee vain tietyltä lähettäjältä tulleita viestejä.

  • Asetukset: Valitsemalla Liitteiden kanssa voit hakea vain liitetiedostoja sisältäviä viestejä.

  • Päivämäärä: Hakee viestejä vain tietyltä päivämääräalueelta.

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä kaikki viestit, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoita subject:raporttiHaku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun perinteisessä Outlook.comissa tai Hae-ruutuun Outlook.comin beetaversiossa.

AQS-avainsana

Kuvaus

Esimerkki

From

Hakee Lähettäjä-kentästä.

From:LiisiPyysalo

To

Hakee Vastaanottaja-kentästä.

To:LiisiPyysalo

Cc

Hakee Kopio-kentästä.

Cc:LiisiPyysalo

Bcc

Hakee Piilokopio-kentästä.

Bcc:LiisiPyysalo

Participants

Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.

Participants:LiisiPyysalo

Subject

Hakee aiheesta.

Subject:raportti

Body or Content

Hakee viestien tekstistä.

Body:raportti

Sent

Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: KK/PP/VVVV.

Sent:01/01/2017

Received

Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.

Received:01/01/2017

Category

Hakee Luokka-kentästä.

Category:raportit

HasAttachment:yes

Haku HasAttachment:yes palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit.

Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa tai nimeä yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen hasattachment:yes palauttaa vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana ”sininen” ja liite.

raportti HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Haku HasAttachment:no palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä.

raportti HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Haku IsFlagged:yes palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit.

raportti IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Haku IsFlagged:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty.

raportti IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

  • Subject:tuotteen suunnitelma etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuotteen tai suunnitelma.

  • Subject:(tuotteen suunnitelma) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä tuotteen että suunnitelma.

  • Subject:"tuotteen suunnitelma" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke tuotteen suunnitelma.

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi hakea Liisin viestejä, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoittamalla hakuruutuun From:Liisi AND Subject:raportti.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi kissa ja KISSA palauttavat saman tuloksen.

  • Kun haet ominaisuus:arvo-lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi haku vastaanottaja: LiisiPyysalo hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiPyysalo lähetetyt viestit, kirjoita vastaanottaja:LiisiPyysalo.

  • Kahden avainsanan tai kahden ominaisuus:arvo-lausekkeen välissä oleva välilyönti vastaa AND-operaattoria. Esimerkiksi haku from:”Liisi Pyysalo”subject:järjestely palauttaa kaikki Liisi Pyysalon lähettämät viestit, joiden aiherivillä on sana järjestely.

  • Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisuja LiisiPyysalo@contoso.com, LiisiPyysalo tai "LiisiPyysalo".

  • Voit käyttää vain jälkiliiteyleismerkkihakuja, kuten kat* tai mää*. Etuliiteyleismerkkihakuja (*kat) tai alimerkkijonoyleismerkkihakuja (*kat*) ei tueta.

  • Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi haku aihe:budjetti 1. nelj. palauttaa viestit, joissa on budjetti-sana aiherivillä ja 1. nelj. -sanat missä tahansa viestissä tai viestin ominaisuuksissa. Haku aihe:"budjetti 1. nelj." palauttaa kaikki viestit, joissa on sanat budjetti 1. nelj. missä tahansa aiherivillä.

  • Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi haku --:"LiisiPyysalo" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Haluatko esittää ominaisuuspyynnön?

Hehkulamppu - Idea

Microsoft kuulee mielellään käyttäjien ehdotuksia uusiksi ominaisuuksiksi ja ottaa vastaan palautetta tuotteiden käytöstä. Jaa mielipiteesi Outlook.comin UserVoice -sivustossa. Mielipiteesi on tärkeä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×