Sähköpostin ja ihmisten etsiminen Outlook.comissa

Voit hakea viestejä ja henkilöitä Outlook.comissa yläreunan Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudun avulla.

Sähköpostiviestin tai yhteystiedon etsiminen

  1. Kirjoita haun avainsana Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

    Huomautus: Jos käytät Outlook.comin beetaversiota, kirjoita haluamasi hakusanat sivun yläreunan Haku-ruutuun.

    Näyttökuva Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudusta

  2. Tarkat vastineet näkyvät Parhaat tulokset -kohdassa ja muut ehdotukset Kaikki tulokset -kohdassa. Valitse jokin ehdotettu viesti tai yhteystieto.

    Vihjeitä: 

    • Jos etsit yhteystietoa ja haluat rajoittaa haun omiin yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon, valitse Hae henkilöitä -linkki ehdotusluettelon alareunassa. Lisätietoja on kohdassa Hakeminen Henkilöt-näkymässä.

    • Jos haluat nähdä, missä kansiossa viesti sijaitsee, napsauta viestiä ja katso sitten lukuruudussa viestin tekstiosan yläpuolella olevaa kohtaa.

    Kun olet kirjoittanut avainsanan, voit tarkentaa haun sisällyttämään viestit vain tietystä kansiosta tai tietyltä lähettäjältä, liitteitä sisältävät viestit tai tietyn päivämäärävälin viestit. Lisätietoja on alla olevassa kohdassa ”Haun tarkentaminen”.

  3. Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Lopeta haku.

Haun tarkentaminen

Kun olet kirjoittanut haun avainsanan, voit tarkentaa hakua vasemmalla olevan siirtymisruudun avulla:

  • Kansioissa: Hakee viestejä vain tietystä kansiosta, esimerkiksi Saapuneet-, Lähetyt- tai Arkisto-kansiosta.

  • Lähettäjä: Hakee vain tietyltä lähettäjältä tulleita viestejä.

  • Asetukset: Valitsemalla Liitteiden kanssa voit hakea vain liitetiedostoja sisältäviä viestejä.

  • Päivämäärä: Hakee viestejä vain tietyltä päivämääräalueelta.

Huomautus: Jos käytät Outlook.comin beetaversiota, et ehkä näe hakutulosten siirtymisruutua. Jos haluat määrittää tarkennetut hakuasetukset, voit vaihtaa takaisin perinteiseen Outlook.comiin valitsemalla Kokeile beetaversiota oikeasta yläkulmasta.

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä kaikki viestit, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoita subject:raporttiHaku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

AQS-avainsana

Kuvaus

Esimerkki

From

Hakee Lähettäjä-kentästä.

From:LiisiPyysalo

To

Hakee Vastaanottaja-kentästä.

To:LiisiPyysalo

Cc

Hakee Kopio-kentästä.

Cc:LiisiPyysalo

Bcc

Hakee Piilokopio-kentästä.

Bcc:LiisiPyysalo

Participants

Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.

Participants:LiisiPyysalo

Subject

Hakee aiheesta.

Subject:raportti

Body or Content

Hakee viestien tekstistä.

Body:raportti

Sent

Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: KK/PP/VVVV.

Sent:01/01/2017

Received

Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.

Received:01/01/2017

Category

Hakee Luokka-kentästä.

Category:raportit

HasAttachment:yes

Haku HasAttachment:yes palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit.

Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa tai nimeä yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen hasattachment:yes palauttaa vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana ”sininen” ja liite.

raportti HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Haku HasAttachment:no palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä.

raportti HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Haku IsFlagged:yes palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit.

raportti IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Haku IsFlagged:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty.

raportti IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

  • Subject:tuotteen suunnitelma etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuotteen tai suunnitelma.

  • Subject:(tuotteen suunnitelma) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä tuotteen että suunnitelma.

  • Subject:"tuotteen suunnitelma" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke tuotteen suunnitelma.

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi hakea Liisin viestejä, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoittamalla hakuruutuun From:Liisi AND Subject:raportti.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi kissa ja KISSA palauttavat saman tuloksen.

  • Kun haet ominaisuus:arvo-lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi haku vastaanottaja: LiisiPyysalo hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiPyysalo lähetetyt viestit, kirjoita vastaanottaja:LiisiPyysalo.

  • Kahden avainsanan tai kahden ominaisuus:arvo-lausekkeen välissä oleva välilyönti vastaa AND-operaattoria. Esimerkiksi haku from:”Liisi Pyysalo”subject:järjestely palauttaa kaikki Liisi Pyysalon lähettämät viestit, joiden aiherivillä on sana järjestely.

  • Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisuja LiisiPyysalo@contoso.com, LiisiPyysalo tai "LiisiPyysalo".

  • Voit käyttää vain jälkiliiteyleismerkkihakuja, kuten kat* tai mää*. Etuliiteyleismerkkihakuja (*kat) tai alimerkkijonoyleismerkkihakuja (*kat*) ei tueta.

  • Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi haku aihe:budjetti 1. nelj. palauttaa viestit, joissa on budjetti-sana aiherivillä ja 1. nelj. -sanat missä tahansa viestissä tai viestin ominaisuuksissa. Haku aihe:"budjetti 1. nelj." palauttaa kaikki viestit, joissa on sanat budjetti 1. nelj. missä tahansa aiherivillä.

  • Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi haku --:"LiisiPyysalo" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Hakeminen Henkilöt-näkymässä

Kun kirjoitat nimen Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun Sähköpostissa, Hae henkilöitä -vaihtoehto tulee näkyviin. Tämän vaihtoehdon avulla voit kohdistaa haun Henkilöt-näkymään, jossa hakutulokset rajoittuvat yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon.

Hae kohteita Henkilöt-näkymässä näin:

  1. Kirjoita haettavan henkilön, ryhmän tai resurssin nimi Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valitse hakutulosten alareunasta Hae henkilöitä.

  3. Voit tarkentaa hakua valitsemalla kohteeksi vain vaihtoehdon Omat yhteystiedot tai Hakemisto.

  4. Voit tyhjentää hakutulokset valitsemalla Lopeta haku.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Haluatko esittää ominaisuuspyynnön?

Hehkulamppu - Idea

Microsoft kuulee mielellään käyttäjien ehdotuksia uusiksi ominaisuuksiksi ja ottaa vastaan palautetta tuotteiden käytöstä. Jaa mielipiteesi Outlook.comin UserVoice -sivustossa. Mielipiteesi on tärkeä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×