Outlookin verkkoversion pikaopas

Sähköpostin järjestäminen

Sähköpostin järjestäminen Outlookin verkkoversion avulla

Viestien priorisoiminen lajitellun Saapuneet-kansion avulla

Lajiteltu Saapuneet-kansio lajittelee sähköpostiviestit kahdelle välilehdelle: Lajiteltu-välilehti sisältää tärkeimmät viestit ja Muut-välilehti muut viestit.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön:

  • Valitse Asetukset Asetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestin siirtäminen välilehdeltä toiselle:

  • Valitse Lajiteltu-välilehti tai Muut- välilehti.

  • Valitse siirrettävä viesti. Valitse Siirrä kohteeseen > Siirrä kohteeseen... tai Siirrä aina kansioon...

Outlookin verkkoversion lajiteltu Saapuneet-kansio

Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla

Voit käyttää suodattimia näytettävien viestien valitsemiseen.

  1. Valitse Suodatin.

  2. Valitse asetus.

Sähköpostin suodattaminen Outlookin verkkoversiossa

Viestien tarkastelu keskusteluissa tai viesteissä

Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna:

  1. Valitse Asetukset Asetukset .

  2. Valitse Keskustelunäkymän-kohdassa, haluatko viestit keskusteluna jollain seuraavista asetuksista:

    • Uusimmat viestit ylimpänä

    • Uusimmat viestit alimpana

Viestien tarkasteleminen erikseen:

  1. Valitse Asetukset Asetukset .

  2. Valitse Keskustelunäkymä-kohdassa Ei käytössä.

Keskustelunäkymän asetukset Outlookin verkkoversiossa

Säännön luominen

Sääntöjen avulla voit automatisoida saapuviin viesteihin liittyviä toimintoja, kuten siirtää tietyt viestit tiettyyn kansioon.

  1. Tiettyä viestiä koskevan säännön luominen:

    • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo sääntö...

    Uuden säännön luominen tai aiemmin luodun säännön muokkaaminen:

    • Valitse Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Lisää uusi sääntö tai jokin aiemmin luotu sääntö.

  4. Anna säännölle nimi, valitse ehto ja valitse toiminto.

  5. Valitse Tallenna.

Uuden säännön luominen Outlookin verkkoversiossa

Viestin arkistoiminen

Voit pitää Saapuneet-kansiosi selkeämpänä arkistoimalla viestit, joihin olet jo vastannut tai reagoinut, mutta joita et halua poistaa tai siirtää tiettyyn kansioon.

  1. Valitse vähintään yksi viesti.

  2. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Arkisto.

    Voit myös valita Arkisto-vaihtoehdon valintanauhasta.

Arkistoidut kohteet on helppo löytää hakukentän avulla tai Arkisto-kansiosta.

Viestien arkistoiminen Outlookin verkkoversiossa
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×