Outlookin verkkoversion pikaopas

Sähköpostin järjestäminen

Sähköpostin järjestäminen Outlookin verkkoversion avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Viestien priorisoiminen lajitellun Saapuneet-kansion avulla

Aktiivinen Saapuneet-kansion lajittelee sähköpostin kahteen välilehteen: aktiivinen tärkeimmät viestit ja muut muiden.

Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön:

  • Valitse Asetukset > Näyttöasetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio.

Voit siirtää viestin sarkainkohdasta toiseen seuraavasti:

  • Valitse Lajiteltu-välilehti tai Muut- välilehti.

  • Napsauta siirrettävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Siirrä kohteeseen... tai Siirrä aina kansioon...

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, valittuna Suodata > Näytä lajiteltu Saapuneet-kansio.

Viestien lajittelu ja näyttäminen suodattimien avulla

Suodattimien avulla voit valita näytettävät viestit.

  1. Valitse Suodatin.

  2. Valitse asetus.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, valittuna Suodata > Lajitteluperuste > Kohteesta.

Viestien tarkastelu keskusteluissa tai viesteissä

Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen yhtenä keskusteluna tai viestiketjuna:

  • Valitse Suodata > Näytä muodossa > Keskustelut.

Toisiinsa liittyvien viestien tarkasteleminen erikseen:

  • Valitse Suodata > Näytä muodossa > Viestit.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, jossa näkyy valittuna Suodata > Näytä muodossa > Keskustelut.

Säännön luominen

Sääntöjen avulla voit automatisoida saapuvan sähköpostin, kuten siirtäminen tietyt viestit tiettyyn kansioon.

  1. Tietyn viestin säännön luominen

    • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo sääntö...

    Uuden säännön luominen tai aiemmin luodun säännön muokkaaminen:

    • Valitse Asetukset > sähköposti > automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion ja Puhdista säännöt, valitse + Saapuneet-kansion säännöt.

  2. Anna säännölle nimi, valitse ehto ja valitse toiminto.

  3. Valitse OK.

säännöt

Viestin arkistoiminen

SIIVOA mukaan arkistointi viestit, jotka olet vastannut tai käsitellä pitäminen Saapuneet, mutta et halua poistaa tai siirtää kansioon.

  • Valitse vähintään yksi viesti.

  • Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Arkisto.

    Arkistoidut kohteet on helppo löytää hakukentän avulla tai Arkisto-kansiosta.

Näyttökuva Saapuneet-kansiosta, jossa näkyy viestin kakkospainikevalikko, valittuna Arkisto.
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×