Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlookin verkkoversiossa

Luo sähköpostiviesteihin oma allekirjoitus, jonka voit lisätä automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin tai manuaalisesti vain tiettyihin viesteihin.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Sähköpostiviestien allekirjoituksen luominen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Siirry Outlook.comin Asetuksiin > Luo ja vastaa.

  3. Kirjoita Sähköpostin allekirjoitus -kohtaan haluamasi allekirjoitus. Voit muuttaa allekirjoituksen ulkoasua muotoiluasetusten avulla.

    Huomautus: Yhtä tiliä kohden voi olla vain yksi allekirjoitus.

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy kaikkien laatimiesi uusien sähköpostiviestien alalaidassa, valitse Sisällytä allekirjoitukseni laatimiini uusiin viesteihin automaattisesti -valintaruutu.

    • Jos haluat, että allekirjoitus näkyy kaikissa viesteissä, jotka välität eteenpäin tai joihin vastaat, valitse Sisällytä allekirjoitukseni välittämiini tai vastaamiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu.

    • Jos et valitse näitä asetuksia, voit lisätä allekirjoituksen valitsemaasi viestiin manuaalisesti. Katso lisätietoja artikkelista Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti.

  4. Valitse lopuksi Tallenna.

    Huomautus: Voit milloin tahansa palata Luo ja vastaa -sivulle ja valita allekirjoituksen automaattisen lisäyksen valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et ole määrittänyt sitä lisättäväksi automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.

  1. Siirry postilaatikkoon ja valitse Uusi viesti.

  2. Kirjoita viesti ja valitse sitten kirjoitusruudun alaosasta Lisätoimintoja > Lisää allekirjoitus.

  3. Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet.

Sähköpostiviestien allekirjoituksen luominen.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioon.

  2. Yläreunan siirtymispalkissa, valitse Asetukset > Sähköposti, joka avautuu vasemman reunan Asetukset -ruuduksi.

  3. Kohteessa Asetukset -paneelissa SähköpostiValitseAsettelu > Sähköpostin allekirjoitus.

  4. Kirjoita tekstiruutuun allekirjoituksesi ja käytä käytettävissä olevia muotoiluasetuksia sen ulkomuodon muokkaamiseen.

    Huomautus: Kuvatiedoston lisäämistä (esimerkiksi .gif- tai .jpg-muodossa) allekirjoitukseen ei tueta, mutta voit kopioida kuvan verkkosivulta ja liittää sen allekirjoitusruutuun.

  5. Jos haluat, että allekirjoituksesi näkyy kaikkien lähtevien sähköpostiviestien, myös vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien alalaidassa, valitse Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruutu.

    Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, voit lisätä allekirjoituksesi valittuun viestiin manuaalisesti. Lisätietoja on seuraavassa osassa.

  6. Valitse Tallenna lopussa.

    Huomautus: Voit aina palata Sähköpostin allekirjoitus -sivulle ja joko valita tai tyhjentää Sisällytä allekirjoitukseni lähettämiini viesteihin automaattisesti -valintaruudun.

Allekirjoituksen lisääminen uuteen viestiin manuaalisesti

Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et ole määrittänyt sitä lisättäväksi automaattisesti kaikkiin lähteviin viesteihin, voit lisätä sen myöhemmin, kun kirjoitat sähköpostiviestin.

  1. Siirry postilaatikkoon ja luo uusi sähköpostiviesti valitsemalla Outlookin verkkoversio, Uusi kuvake sähköpostiviestille. .

  2. Kirjoita viestisi ja valitse työkaluriviltä Lisää > Lisää allekirjoitus

  3. Kun sähköpostiviesti on valmis, valitse Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×