Sähköpostien ja ihmisten etsiminen Outlookin verkkoversiossa

Outlookin verkkoversiossa voit käyttää sivun yläreunassa olevaa hakupalkkia sähköpostiviestien tai yhteystietojen hakemiseen.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Kirjoita Hae-ruutuun se, mitä haluat hakea (yhteystieto, aihe tai viestin osa) ja paina Enter-näppäintä.

    Näyttökuva hakupalkista

  2. Kun olet tehnyt haun, poistu hausta valitsemalla Hae-ruudun takaisin osoittava nuoli tai napsauttamalla mitä tahansa vasemmalla olevan siirtymisruudun kansiota.

    Näyttökuva Lopeta haku -painikkeesta

  1. Ala kirjoittaa nimeä Hae-ruutuun. Valitse Hae-ruudun alapuolella olevista ehdotetuista henkilöistä tai paina Enter-näppäintä, jotta näet lisää tuloksia.

    Kuvakaappaus ehdotetuista henkilöistä hakutuloksissa
  2. Kun valitset yhteyshenkilön hakutuloksista, näkyviin tulee luettelo kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvistä viesteistä.

    Hae henkilöä, jotta näet kaikki sähköpostiviestit

    Jos haluat lähettää viestin yhteyshenkilölle, valitse Lähetä sähköpostia yhteyshenkilön nimen alapuolelta. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Suosikkeihin, valitse Lisää suosikkeihin yhteyshenkilön nimen vierestä.

Jos haet usein samojen henkilöiden sähköpostiviestejä, voit lisätä kyseiset henkilöt Suosikkeihin. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Suosikkeihin, hae kyseistä yhteyshenkilöä, valitse hänen nimensä hakutuloksista ja valitse sitten Lisää suosikkeihin yhteyshenkilön nimen vierestä.

Näyttökuva Lisää suosikkeihin -painikkeesta

Jos haluat nähdä kaikki kyseisen henkilön sähköpostiviestit, valitse hänen nimensä vasemmanpuoleisen ruudun Suosikit-kohdasta.

Kun etsit Saapuneet-kansiosta, Outlookin_verkkoversio etsii Kaikista kansioista oletusarvoisesti. Käytä hakukentän oikealla puolella olevaa suodatinta etsiäksesi tietyistä kansioista, kuten Poistetut Kohteet tai Lähetetyt Kohteet.

Näyttökuva hakupalkin suodatinpainikkeesta

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

  1. Kirjoita haun avainsana Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

    Näyttökuva Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruudusta

  2. Valitse jokin ehdotetuista viesteistä tai kontakteista, tai paina Enter näppäintä nähdäksesi kaikki vaihtoehdot.

    Vihje: Jos etsit yhteyshenkilöä ja haluat rajoittaa haun omiin yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon, valitse Hae henkilöitä -linkkiä ehdotusluettelon alareunassa.

    Kun olet kirjoittanut avainsanan, voit tarkentaa haun sisällyttämään viestit vain tietystä kansiosta ja tietyltä lähettäjältä, ja liitteitä sisältävät viestit tai tietyn päivämäärä välin viestit.

  3. Voit tyhjentää hakutulokset, siirtämällä kohdistimen hakukenttään ja valitsemalla Hylkää hylkää .

Kun olet kirjoittanut haun avainsanan, voit tarkentaa hakua navigointiruudun avulla:

  • Kansioissa: Hakee viestejä vain tietystä kansiosta, esimerkiksi Saapuneet-, Lähetyt- tai Arkisto-kansiosta.

  • Lähettäjä: Hakee vain tietyltä lähettäjältä tulleita viestejä.

  • Asetukset: Hakee vain tietyt ehdot täyttäviä viestejä, esimerkiksi viestejä, joissa on liitteitä.

  • Päivämäärä: Hakee viestejä vain tietyltä päivämääräalueelta.

Näyttökuva hakutulosten siirtymisruudusta.

Kun kirjoitat nimen Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun sähköpostissa, Hae henkilöitä -vaihtoehto tulee näkyviin. Valitsemalla tämän vaihtoehdon, saat mahdollisuuden etsiä kontakteja Henkilöt-näkymässä, jossa hakutulokset rajoittuvat yhteystietoihisi ja organisaatiosi hakemistoon.

Hae kohteita Henkilöt-näkymässä näin:

  1. Kirjoita haettavan henkilön, ryhmän tai resurssin nimi Haku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valitse hakutulosten alareunasta Hae henkilöitä.

  3. Voit tarkentaa hakua valitsemalla kohteeksi vain vaihtoehdon Omat yhteystiedot tai Hakemisto.

  4. Voit tyhjentää hakutulokset, siirtämällä kohdistimen hakukenttään ja valitsemalla Hylkää hylkää .

Kyselyn tarkennetun haun käyttäminen tulosten tarkentamiseen

Kyselyn tarkennetun haun (Advanced Query Search, AQS) avulla voit tarkentaa hakutuloksia. Kirjoita hakuruutuun jokin alla olevan taulukon AQS-avainsanoista ja kirjoita sitten kaksoispiste ja haettava sana. Jos haluat esimerkiksi etsiä kaikki viestit, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoita subject:raporttiHaku sähköpostista ja henkilöistä -ruutuun.

AQS-avainsana

Kuvaus

Esimerkki

From

Hakee Lähettäjä-kentästä.

From:LiisiPyysalo

To

Hakee Vastaanottaja-kentästä.

To:LiisiPyysalo

Cc

Hakee Kopio-kentästä.

Cc:LiisiPyysalo

Bcc

Hakee Piilokopio-kentästä.

Bcc:LiisiPyysalo

Participants

Hakee Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentistä.

Participants:LiisiPyysalo

Subject

Hakee aiheesta.

Subject:raportti

Body or Content

Hakee viestien tekstistä.

Body:raportti

Sent

Hakee lähetyspäivää. Voit etsiä tiettyä päivämäärää tai päivämääräväliä erottamalla päivämäärät kahdella pisteellä (..). Voit myös etsiä suhteellisia päivämääriä, kuten kuluvaa päivää, huomista, eilistä, tätä viikkoa, ensi kuukautta, viime viikkoa tai viime kuukautta. Lisäksi voit etsiä viikonpäivää tai vuoden kuukausia.

Tärkeää: Päivämäärähaut on kirjoitettava muodossa kuukausi/päivä/vuosi: KK/PP/VVVV.

Sent:01/01/2017

Received

Hakee vastaanottopäivää. Voit käyttää samoja hakuehtoja kuin lähetyspäivän hauissa.

Received:01/01/2017

Category

Hakee Luokka-kentästä.

Category:raportit

HasAttachment:yes

Hakemalla liitteellinen:kyllä, palauttaa vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit.

Voit määrittää haettavat sähköpostit vielä tarkemmin käyttämällä sähköpostiviestistä haettavaa sanaa yhdessä haun avainsanan kanssa. Esimerkiksi haku sininen liitteellinen:kyllä palauttaisi vain ne sähköpostiviestit, joissa on sana 'sininen' ja liite.

raportti HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Hakemalla liitteellinen:ei palauttaa vain sähköpostiviestit, jotka eivät sisällä liitteitä.

raportti HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Hakemalla onMerkitty:kyllä palauttaa vain merkityt sähköpostiviestit.

raportti IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Hakemalla OnMerkitty:no palauttaa vain sähköpostiviestit, joita ei ole merkitty.

raportti IsFlagged:no

Kun käytät kyselyn tarkennettua hakua, voit käyttää hauissa useita hakusanoja. Voit etsiä joko mitä tahansa annetuista sanoista, kaikkia sanoja tai niiden tarkkaa vastinetta.

  • Subject:tuotteen suunnitelma etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sana tuotteen tai suunnitelma.

  • Subject:(tuotteen suunnitelma) etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on sekä tuotteen että suunnitelma.

  • Subject:"tuotteen suunnitelma" etsii kaikki viestit, joiden aiheessa on lauseke tuotteen suunnitelma.

Voit käyttää myös AND- tai OR-operaattoria useilla hakusanoilla hakemiseen. Voit esimerkiksi hakea Liisin viestejä, joiden aiheessa on sana ”raportti”, kirjoittamalla hakuruutuun From:Liisi AND Subject:raportti.

Hakuvihjeitä ja -vinkkejä

Näiden vihjeiden ja vinkkien avulla voit määrittää haun täsmällisesti.

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä avainsanahaussa. Esimerkiksi kissa ja KISSA palauttavat saman tuloksen.

  • Kun haet ominaisuus:arvo-lauseketta, älä lisää välilyöntiä kaksoispisteen perään. Jos välilyönti lisätään, tarkoittamaasi arvoa haetaan vain tekstihakuna. Esimerkiksi haku vastaanottaja: LiisiPyysalo hakee LiisiPyysalo-sanaa avainsanana, ei niitä viestejä, jotka on lähetetty vastaanottajalle LiisiPyysalo. Jos haluat hakea vastaanottajalle LiisiPyysalo lähetetyt viestit, kirjoita vastaanottaja:LiisiPyysalo.

  • Kahden avainsanan tai kahden ominaisuus:arvo-lausekkeen välissä oleva välilyönti vastaa AND-operaattoria. Esimerkiksi haku from:”Liisi Pyysalo”subject:järjestely palauttaa kaikki Liisi Pyysalon lähettämät viestit, joiden aiherivillä on sana järjestely.

  • Kun etsit vastaanottajan ominaisuutta, kuten Vastaanottaja, Lähettäjä, Kopio tai Vastaanottajat, voit käyttää SMTP-osoitetta, tunnusta tai näyttönimeä vastaanottajan ilmaisemiseen. Voit käyttää esimerkiksi ilmaisuja LiisiPyysalo@contoso.com, LiisiPyysalo tai "LiisiPyysalo".

  • Voit käyttää vain jälkiliiteyleismerkkihakuja, kuten kat* tai mää*. Etuliiteyleismerkkihakuja (*kat) tai alimerkkijonoyleismerkkihakuja (*kat*) ei tueta.

  • Kun etsit ominaisuutta, käytä lainausmerkkejä (" "), jos haettavassa arvossa on useita sanoja. Esimerkiksi haku aihe:budjetti 1. nelj. palauttaa viestit, joissa on budjetti-sana aiherivillä ja 1. nelj. -sanat missä tahansa viestissä tai viestin ominaisuuksissa. Haku aihe:"budjetti 1. nelj." palauttaa kaikki viestit, joissa on sanat budjetti 1. nelj. missä tahansa aiherivillä.

  • Jos haluat jättää tietyllä ominaisuusarvolla merkityn sisällön pois hakutuloksista, sijoita ominaisuuden nimen eteen miinusmerkki (-). Esimerkiksi haku --:"LiisiPyysalo" jättää pois kaikki LiisiPyysalon lähettämät viestit.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×