Sähköposti Outlook Web Appissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun avaat Outlook Web App, Saapuneet on ensimmäiseksi näyttöön. Saapuneet-kansiossa on missä sinulle lähetetyt viestit saapuvat ja jossa todennäköisesti käyttää eniten aikaa lukeminen ja viesteihin vastaaminen.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

Huomautus: Jos haluat käyttää Outlook Web Applight-versio, katso lisätietoja artikkelista Asetukset > Outlook Web App-versio. Outlook Web App light-versio on suunniteltu vanhemmat selaimet, joita ei tueta Outlook Web App, käytettäväksi hidas yhteyksillä perusversiota ja täyttävän helppokäyttötoiminnot on antamalla yksinkertaistettu käyttöliittymä, joka on helpompi käyttää kanssa näytönlukuohjelmien.

Kun avaat sähköpostin, näkyviin tulee oman standardin Pikakatselu ja mukautettuja kansioita, vastaanotettujen viestien luettelo ja lukuruudun, jonka avulla voit nopeasti tarkistaa kaikki viestit, voit valita sisällön.

Sähköposti Outlook Web Appissa

Estä

Kuvaus

Toiminnot

1

Viesti

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti.

2

Kansiot-luettelo

Luettelo sisältää kansioita postilaatikossa. Saattavat sisältää muita kansioita, kuten Suosikit ja kansioita.

  • Valitse kansiot-luettelo näyttää Laajenna Laajenna , tai valitse Kutista Tiivistä ja näin piilottaa sen.

  • Laajenna luetteloa valitsemalla kansioluettelossa Näytä Laajenna tai kutista luettelo valitsemalla Piilota Tiivistä .

Katso työskentely käyttäminen Outlookin verkkoversiossa Lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

3

Hakukenttä

Kirjoita Hae sähköpostista ja henkilöistä -kenttään etsittävä asia. Kirjoita esimerkiksi viestin lähettäjän nimi tai teksti, jolla haet tiettyä viestiä.

4

Viestiluettelo

Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät.

5

Lukuruutu

Valitsemasi keskustelu tai viesti tulee näkyviin lukuruutuun. Voit vastata mihin tahansa keskustelun viestiin käyttämällä valitsemalla viestin yläosasta vastaa Vastaa, vastaa kaikille Vastaa kaikille tai lähetä edelleen Välitä.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Teeman avulla voit muokata sähköpostin ulkoasua nopeasti ja helposti, sillä se vaihtaa kerralla niiden taustavärin, korostusvärit ja kuvat.

Valitse siirtymispalkissa Asetukset Asetukset-kuvake ja sitten Vaihda teema.

Uuden viestin luominen

  1. Valitse Uusi sähköpostiviesti kansioluettelon yläpuolella. Uusi viestilomake avautuu lukuruudussa.

  2. Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista:

    • Kirjoita kenen tahansa henkilön nimi, joka on yhteystiedoissasi tai organisaation osoiteluettelossa.

      tai

    • Kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

    Huomautus: Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäistä kertaa, Outlook Web App hakee tämän henkilön osoitteen. Sen jälkeen nimi piilotetaan siten, että haku voidaan ratkaista tulevaisuudessa nopeasti.

  3. Kirjoita aihe.

  4. Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää.

  5. Kun olet valmis, valitse Lähetä lähetä .

Luo uusi sähköpostiviesti (tai aiemmin luodun vastata), Outlook Web App tallentaa sen automaattisesti Luonnokset-kansioon. Tämän toiminnon on hyödyllinen, etenkin jos tilanne, joka edellyttää, että keskeyttää uuden viestin luominen. Olet kirjoittanut viestin valitsemisessa.

Luonnosviestin viimeisteleminen

  1. Valitse kansioluettelossa Luonnokset .

  2. Valitse käsittelemäsi viesti, jos haluat, että se näkyy lukuruudussa, ja jatka sitten viestin kirjoittamista. Tai valitse Hylkää poista , jos olet päättänyt olla lähettämättä viestiä.

  3. Kun olet valmis kirjoittaa viestin, valitse Lähetä lähetä .

Liitteen lisääminen viestiin

  • Valitse viestilomakkeen yläosasta Lisää lisää > Liitteet ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää.

Kuvan upottaminen viestiin

Voit upottaa viestiin kuvan, jolloin se näkyy ilman, että vastaanottajan tarvitsee avata sitä.

  • Valitse Lisää lisää > tekstiin sitoutuvat kuvatja Etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

Viestin liittäminen uuteen viestiin

  1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

  3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa ja osoitin on viestin tekstiosassa, liitä kopioimasi viesti painamalla Ctrl + V.

Nykyisen allekirjoituksen lisääminen

Jos et ole luonut allekirjoitusta, katso Sähköpostin allekirjoituksen luominen ja lisääminen Outlook Web Appissa. Voit lisätä allekirjoituksen manuaalisesti tai lisätä sen automaattisesti kaikkiin viesteihin tai yksittäisiin viesteihin.

  • Valitse Lisää lisää > Allekirjoitus.

Viestejä luetaan ja luodaan oletusarvoisesti lukuruudussa. Joskus voit kuitenkin haluta pystyä tarkastelemaan tai muokkaamaan tehtävää erillisessä ikkunassa.

Kun uusi viesti kirjoittamisen tai vastaaminen tai vastaanotetun viestin välittäminen edelleen, voit valita ponnahdusikkuna-kohtaa Uudessa ikkunassa avaaminen Avaa uudessa ikkunassa viesti oikeassa alakulmassa.

  1. Valitse viestiluettelossa erillisessä ikkunassa näytettävä viesti.

  2. Valitse Lisää toimintoja laajennettu valikko > Avaa erillisessä ikkunassa.

Kun poistat viestin, se lähetetään Poistetut-kansioon. Automaattinen käytännön, joka on järjestelmänvalvojan organisaatiollesi itse valitsemalla ne aikana kansiossa ja poistaa niitä, tai voit Poistetut-kansion tyhjentäminen voi poistetaan pysyvästi Poistetut-kansiossa olevat viestit. Lisätietoja palauttaminen poistetut viestit on artikkelissa palauttaa poistettuja kohteita tai Outlook Web Appissa.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

  1. Napsauta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella (tai napauta sitä pitkään).

  2. Valitse Tyhjennä kansio.

  3. Vahvista viestien pysyvästi poistaminen valitsemalla OK.

Kun avaat sähköpostin, viestiluettelon on keskiruudun, flanked vasemmalla kansioluettelon ja oikealla lukuruudun mukaan. Oletusarvon mukaan viestiluettelossa näkyvät Saapuneet-kansiossa nykyisen kansion viestit. Oletusarvoisesti tämä asetus ei rajoita olet, johon viestit näkyvät. Voit hallita näytössä viestit valitsemalla suodattimen tai haun avulla. Myös on muita työkaluja käytettävissä viestiluettelon ‑näkymässä voit huolehtia joitakin tehtäviä.

  • Valitse kansiot-luettelo näyttää Laajenna Laajenna , tai valitse Kutista Tiivistä ja näin piilottaa sen. Valitse kansio, voit tarkastella sen sisältöä.

  • Viestiluettelon oikeassa reunassa olevia kuvakkeita valitsemalla voit poistaa viestin tai keskustelun, tai lisätä merkinnän. Muut kuvakkeet näyttävät, mitkä viestit sisältävät liitteitä, mikä on viestien tärkeysaste (korkea tai matala) ja kuinka monta lukematonta viestiä keskustelussa on.

  • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näkyviin tulee valikko. Valikossa on vaihtoehtoja, kuten viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi, viestin siirtäminen toiseen kansioon tai viestiin perustuvan säännön luominen. Voit tuoda viestiasetukset näyttöön kosketusnäytössä napauttamalla pitkään.

  • Valitse vasemmalla puolella laajentaa keskustelua niin, että kaikki keskustelun viestit näkyvät kyseisen viestin Laajenna näyttämään kaikki viestit tai keskustelut .

  • Viestin yläreunassa olevan selitteen avulla voit vaihtaa Keskustelut päivämäärän mukaan ja Kohteet päivämäärän mukaan välillä.

Lukuruutu on paikka, jossa viestit näkyvät. Voit lukea viestin ja vastata siihen lukuruudussa. Voit myös avata viestin erillisessä (uudessa) ikkunassa.

  • Vastaa viestiin käyttämällä kyseisen viestin yläreunassa olevia vastaa Vastaa-, vastaa kaikille Vastaa kaikille- tai lähetä edelleen Lähetä edelleen -kohtia. Uusi viesti näkyy viestin yläreunassa olevassa lukuruudussa.

  • Voit muuttaa viestin lukemisen tilaa Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi.

  • Voit nähdä enemmän vaihtoehtoja valitsemalla Lisää toimia laajennettu valikko , jotta saat laajennetun valikon.

Lukuruudun sijainnin muuttaminen

  1. Valitse siirtymispalkissa asetukset Asetukset-kuvake > Näyttöasetukset > Lukuruutu.

  2. Valitse jokin seuraavista:

    • Näytä lukuruutu oikealla, oletusasetus.

    • Näytä lukuruutu alhaalla

    • Piilota lukuruutu

  3. Valitse OK, jos haluat tallentaa valinnan ja sulkea Näyttöasetukset.

Hakuruutu ja valmiit suodattimet ovat viestiluettelossa.

  • Jos haluat hakea kohdetta, napsauta Haku-ruutua ja kirjoita hakusanan alkuosa. Ehdotettujen kohteiden luettelo tulee näkyviin alapuolelle ja voit hakea kohdetta valitsemalla yhden vaihtoehdoista. Voit myös lopettaa oman hakusanan kirjoittamisen ja aloittaa haun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat tyhjentää haun, napsauta hakuruudun oikeassa reunassa olevaa kuvaketta poista .

  • Valmiit suodattimet Kaikki, Lukemattomat, Minulle ja Merkitty ovat nopea tapa valita, mitä viestiluettelossa näytetään. Kaikki näyttää kaikki viestit, Lukemattomat näyttää viestit, joita ei ole merkitty luetuiksi, Minulle näyttää kaikki Vastaanottaja- tai Piilokopio-luettelossa nimesi sisältävät viestit ja Merkitty näyttää kaikki myöhempää toimintaa varten merkityt viestit.

Kansiot-luettelossa, jotka on luotu kaikki postilaatikot-ja minkä tahansa kansion, jonka luot oletuskansiot. Organisaation asetuksista riippuen saatat nähdä myös Suosikit ja arkistoida kansiot.

Voit valita Laajenna Laajenna näyttämään kansiot-luettelosta tai valitse Kutista Tiivistä ja näin piilottaa sen. Valitse kansio, voit tarkastella sen sisältöä.

Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansioluettelon viestiä, jos haluat valikon asioista, joita voit tehdä, kuten uuden kansion luominen, aiemmin luodun kansion poistamisen tai kansion tyhjentäminen. Jos käytät kosketusnäyttöä avaa viestin valikko napauttamalla viestiä pitkään.

Uuden kansion luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) minkä tahansa kansion kansioiden luettelo ja valitse sitten Luo uusi kansio. Uusi, Nimetön kansio lisätään valitun kansion alikansio.

    Jos haluat luoda muun kuin alikansion, napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella (tai napauta pitkään) Saapuneet-kansion yläpuolella ja valitse sitten Luo uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina ENTER.

Roskapostikansio

Mahdolliseksi roskapostiksi tunnistetut viestit siirretään automaattisesti Roskaposti-kansioon ja kaikki mahdollisesti haitallinen sisältö viesteissä, kuten linkit tai suoritettavat koodit, poistetaan käytöstä.

Voit hallita roskapostin raportointia ja muita asetuksia Asetukset-valikossa. Siirry tällöin kohtaan Asetukset > Asetukset > Asetukset > Estä tai salli. Tutustu alla oleviin ohjeaiheisiin, joista saat lisätietoja roskapostista ja asetusten hallinnasta.

  • Outlook Web App käyttää selaimen oikeinkirjoituksen tarkistusta. Toiminto käynnistyy automaattisesti, kun alat kirjoittaa, ja se voidaan määrittää verkkoselaimen asetuksissa.

  • Löydät linkkejä asetuksia valitsemalla asetukset Asetukset-kuvake Outlook Web App -ikkunan yläreunassa. Liittyy tukivaihtoehdot:

Lisätietoja seuraavista:

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×