Sähköisten käyntikorttien yhteystietojen luominen ja jakaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sähköisten käyntikorttien helpompi luoda, tarkastella ja jakaa Outlook-yhteystiedot. Sähköinen käyntikortti näkyy samalla paperin käyntikortin yhteystiedot. Voit luoda sähköisen käyntikortin uudet tiedot tai yhteystiedot, jotka on jo Outlook.

Sähköisen käyntikortin luominen

Valitse ensin kortin asettelu ja taustakuva. Lisää sitten kuvat tai muu grafiikka. Lisää lopuksi yhteystietokentät, jotka haluat sähköiseen käyntikorttiin.

  1. Valitse siirtymispalkissa henkilöt . Outlook-version, mukaan siirtymispalkin Yammer henkilöiden tai Näytä vain henkilöt -kuvakkeen Henkilöt .
    Voit nähdä yhteyshenkilöt valitsemalla Henkilöt-kuvakkeen.

  2. Valitse Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa Uusi yhteystieto.
    Valitse uusi yhteystieto, Luo uusi yhteyshenkilö.

  3. Kaksoisnapsauta yhteystietolomakkeen käyntikorttia Avaa Käyntikortin muokkaaminen -ruutuun.
    Kaksoisnapsauta sähköinen käyntikortti, jotta pääset muokkaamaan sitä.

  4. Valitse Kortin rakenne- Asettelu -luettelon nuolta ja valitse sitten asettelu-luettelosta. Vain teksti -asettelu on saatavana kortti, jossa on kuvia ei ole, logon tai muun kuvan.
    Voit valita useista eri asetteluista käyntikortin.

  5. Jos haluat määrittää kortin taustavärin, valitse Tausta ja valitse sitten väri.

  6. Jos haluat lisätä kuvan, esimerkiksi yrityksen logon, asetuksilla kuva, kokoa ja Aseta kuva.
    Voit lisätä sähköiset käyntikortit, kuva.

    Huomautus: Jos haluat poistaa oletus- tai muun kuvan kortin, valitse Vain tekstirakenne -luettelosta. Voit poistaa kaikki lisätyt tiedot ja aloittaa alusta valitsemalla Palauta kortin.

  7. Valitse Kentät-kohdasta haluamasi yhteystietokenttä kaksoisnapsauttamalla kentän nimeä.

    • Voit poistaa kentän kortista valitsemalla kentän ja valitsemalla sitten Poista.

    • Jos haluat lisätä tyhjiä rivejä, valitse kenttä, jonka alapuolelle haluat tyhjää tilaa, valitse Lisää ja valitse sitten Tyhjä rivi.

      Vihje: Kortin tyhjät rivit näkyvät oletusarvoisesti Tyhjä rivi -kenttinä. Kun lisäät korttiin tietoja, voit lisätä uusia tietokenttiä Tyhjä rivi -kenttien väliin. Tämä tapahtuu esimerkiksi seuraavasti: valitse Tyhjä rivi, valitse Lisää ja valitse sitten kenttä. Kenttä tulee näkyviin tyhjän rivin alapuolelle.

    • Jos haluat sijoittaa tekstin kortin, kentän ja kentät -luettelosta Siirry kentät käyttämällä ylös ja alas -nuolet. Voit myös siirtää tällä tavalla, lisää tilaa tekstirivien väliin tyhjiä rivejä.
      Voit siirtää kenttiä sähköisen käyntikortin käyttöön.

    • Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä Muokkaa-kohdan muotoilu- ja tyylipainikkeita.

  8. Kun olet valmis muotoilu sähköinen käyntikortti, valitse OK.

Huomautus: Jos valitset Palauta kortin tiedot ja muotoilut, kortin muotoilut palautetaan Outlookin oletusmuotoiluiksi ja tiedot yhteystietolomakkeen oletuskenttien tiedoiksi.

Näyttöön tulee sähköisen käyntikortin tallentaminen

Kun vastaanotat sähköpostiviestin yhteystietoja kuin sähköisen käyntikortin (.vcf-tiedosto), voit lisätä tämän sähköisen käyntikortin Outlook-yhteystietoihin. Jos yhteystietoluettelossasi sisältää jo samannimisen yhteystiedon, sinun on vaihtoehto, jos haluat päivittää aiemmin lisätty yhteyshenkilö tai luoda uuden.

  1. Kaksoisnapsauta viesti on avattuna, sähköinen käyntikortti, avaa se. se avautuu Outlook-yhteystietona.

  2. Valitse Tallenna ja sulje sähköisen käyntikortin tallentaminen Yhteystiedot-kansiossa.

  3. Jos järjestelmä tunnistaa samannimisen yhteystiedon, valitse Lisää uusi yhteystieto tai Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot.

    Jos sinulla on yhteystiedon, Outlook kysyy, haluatko päivittää sen.

Sähköisten käyntikorttien lähettäminen muille

Sähköisten käyntikorttien voidaan jakaa sähköpostiviesteissä. Niissä yritys- tai personal visual tunnistetietojen samalla paperin Käyntikortti.

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostiviestiin

  1. Valitse uuden viestin, valitse Liitä kohde > Käyntikorttija valitse sitten nimi luettelosta...

  2. Jos haluamasi nimi ei ole näkyvissä, valitse Muut käyntikortit, valitse nimi Tallennettu nimellä -luettelosta ja valitse sitten OK.

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Kun lisäät sähköisen käyntikortin sähköpostin allekirjoitukseen, yhteystiedot sisältyvät automaattisesti kaikkiin lähettämiisi viesteihin. Lisätietoja on kohdassa Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen.

Sähköisten käyntikorttien luominen

Näkyy Jon Morris näyttökuvan sähköinen käyntikortti, kortin luominen alkaa lomakkeeseen ja valitse liidit voi muokata-valintaikkuna.

Sähköisessä käyntikortissa on osa yhteystietolomakkeen tiedoista

  1. Yhteystietolomake, joka sisältää Jon käyttäjän tiedot.

  2. Käyntikortin muokkaaminen -valintaikkuna, josta saat Jon Morrisin sähköisen käyntikortin täyttänyt vastaavien kenttien näkymän.

Voit luoda sähköisen käyntikortin uusia tietoja, tai voit luoda uuden kortin aiemmin luodun. Jos haluat luoda useita sähköisten käyntikorttien, joilla on yhteiset yhteystiedot, voi olla helpompi muuttaa nykyisen luottokortin. Jos esimerkiksi haluat ehkä kolme korteissa – yksi työn, yksi kotikäyttöön ja yksi vastaavat klubin jäsenyyden.

Ennen kuin lisäät tai muutat yhteystietoja, valitse asettelu ja taustakuva kortin. Lisää kuvia tai muita kuvia. Jokaisen osan avulla voit sijoittaa tekstin, kun lisäät yhteystiedot.

  1. Valitse Outlook 2010: n Yhteystiedot, valitse Aloitus -välilehden Uusi -ryhmästä Uusi yhteystieto.

    Valintanauhan Uusi yhteystieto -komento

    Outlook 2007: ssä, yhteystiedot, valitse Uusi > yhteyshenkilö.

  2. Valitse yhteystietolomakkeen käyntikorttia Avaa Käyntikortin muokkaaminen -ruutu.

  3. Valitse asettelu Kortin rakenne, Asettelu avattavasta luettelosta. Vain teksti -asettelu on saatavilla kortti, jossa ei ole kuvan, logon tai muun kuvan.

    Huomautus: Kun käynnistät, Outlook kortin oletusasettelun näkyy esikatselu-ruudun vieressä Kortin rakenne -osassa. Voit käyttää myös tässä kuvassa ja asetteluvaihtoehtoja uudessa kortin.

  4. Jos haluat määrittää kortin taustavärin, valitse Taustaja valitsemalla sitten jonkin värin.

  5. Jos haluat lisätä kuvan, kuten oman kuvasi tai yrityksen logon, voit lisätä ja kohdistaa kuvan sekä muuttaa sen kokoa kuva-asetusten avulla.

Huomautus: Voit poistaa oletus- tai muun kuvan kortin valitsemalla rakenne -luettelosta Vain teksti . Voit poistaa kaikki lisätyt tiedot ja aloittaa alusta valitsemalla Palauta kortin.

  1. Voit poistaa kentän kortista, valitse kenttä ja valitse sitten Poista.

  2. Jos haluat lisätä tyhjiä rivejä, valitse yläpuolella olevan kentän haluamaasi tyhjää tilaa ja valitse Lisää > Tyhjä rivi.

    Vihje: Oletusarvon mukaan kortin tyhjät rivit ovat Tyhjä rivi -kentät. Kun lisäät korttiin tietoja, voit lisätä uusia tietokenttiä Tyhjän rivin kenttien välillä. Valitse esimerkiksi Tyhjä rivi > Lisääja valitse sitten kenttä. Kenttä tulee tyhjän rivin alapuolelle.

  3. Voit sijoittaa tekstin kortin, valitse kenttä ja käytä kentät -luettelosta ylös ja alas -nuolet Siirrä kentät. Voit myös siirtää tyhjät rivit näin Lisää tilaa tekstirivien väliin.

  4. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä Muokkaa-kohdan muotoilu- ja tyylipainikkeita.

Huomautus: Jos valitset Palauta kortin, kortin palautuu Outlook oletusmuotoiluiksi ja tiedot, joka on syötetty yhteystietolomakkeen oletuskenttien.

Yhteystiedon tai sähköisen käyntikortin tallentaminen

Kun saat yhteystiedot sähköisen käyntikortin tai yhteystietolomake (tiedostona virtual yhteyshenkilön (.vcf)) sähköpostiviestissä. Voit kortin tai .vcf-liitetiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten asetukset. Jos yhteystietoluettelossasi on jo samanniminen, voit päivittää aiemmin lisätty yhteyshenkilö tai luoda uuden.

  1. Jos viesti on avattuna Napsauta korttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää Outlook-yhteystietoihin.

  2. Valitse yhteyshenkilö -välilehden Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja sulje.

  3. Jos järjestelmä tunnistaa samannimisen yhteystiedon, valitse jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Luo uusi yhteystieto Lisää uusi yhteystieto .

    • Valitse luettelo olemassa olevat yhteystietojen kaksoiskappaleet Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot .

      Vihje: Voit kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilön, Päivitä tiedot yhteystietolomakkeen ja tallenna se.

Uusi yhteystieto on tallennettu yhteystiedot ja sisältää sähköisen käyntikortin. Voit muuttaa yhteystiedot milloin tahansa.

  1. Kaksoisnapsauta viestin otsikkotietojen .vcf-tiedostoliitettä Avaa yhteystietolomakkeen yhteystietojenkortti.

  2. Valitse Yhteystiedot -välilehden Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja sulje.

    Huomautus: Jos sinulla on jo yhteyshenkilön kanssa on sama nimi, kun valitset Tallenna ja sulje, voit lisätä uuden yhteystiedon tai päivittää aiemmin lisätty yhteyshenkilö.

Voit valita Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja uusi. Tämä toiminto tallentaa yhteystiedon ja avaa sitten uuden, tyhjän yhteystietolomakkeen.

Sähköisten käyntikorttien lähettäminen muille

Sähköisiä käyntikortteja voi jakaa sähköpostiviesteissä. Ne antavat yritykselle tai henkilölle visuaalisen henkilöllisyyden pahvisen käyntikortin tapaan. Kuinka sähköinen käyntikortti näkyy vastaanottajalle, riippuu siitä, millaista sähköpostiohjelmaa vastaanottaja käyttää.

  • Vastaanottajat, jotka käyttävät Microsoft Outlook     Outlook 2010 tai Office Outlook 2007sähköinen käyntikortti näkyy viestissä tarkalleen siinä muodossa kuin näet sen. Vastaanottaja napsauttaa korttia Tallenna yhteystiedot yhteystietoluetteloonsa Outlook-yhteystietoihin.

    Vastaanottajat, jotka käyttävät aiemmissa versioissa Outlookin tai muiden sähköpostisovelluksissa HTML-koodin avulla voit tarkastella viestejä, katso myös sähköinen käyntikortti osana viestiä. Korteissa, ovat vain kuvia, eikä sitä voi avata hiiren napsautuksella. .Vcf-tiedoston, joka sisältää tiedot sähköisen käyntikortin liitetään viestin.

  • Vastaanottajat, jotka viestit tekstimuodossa     Henkilöt, joiden sähköpostiohjelman käyttää vain teksti ei näy sähköisen käyntikortin kuvaa. .Vcf-tiedoston, joka sisältää tiedot sähköisen käyntikortin liitetään viestin.

Valitse sähköposti-sovelluksessa liitetty .vcf-tiedoston voi avata ja tallentaa yhteystietoluetteloon.

.vcf-liite viestin otsikossa

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Liitä kohde > Käyntikortti ja valitse sitten nimi luettelosta.

  2. Jos et näe nimi, jonka haluat cchoose Muut käyntikortit, valitse nimi Tallennettu nimellä -luettelosta ja valitse sitten OK.

    Valintanauhan Muut käyntikortit -komento

    Huomautukset: 

    • Käyntikortti -valikossa on viimeksi 10 yhteyshenkilöiden nimet, jotka on lisätty sähköisinä käyntikortteina sähköpostiviesteissä.

    • Voit lisätä viestiin useita sähköisiä käyntikortteja.

    • Voit erottaa samat nimet Käyntikortti-valikossa valitsemalla Muut käyntikortit. Lisää käyntikortti -valintaikkunaan tulee lisätietoja, mukaan lukien kortin esikatselu.

    • Jos vedät uuteen viestiin käyntikortin Käyntikortit-näkymästä, lähetetään vain .vcf-tiedosto, kun viesti on lähetetty. Liitetty .vcf-tiedosto avaa yhteystietolomakkeen, jossa on kaikki tiedot, jotka vastaanottaja voi tallentaa yhteystietoluetteloon.

Lisäämällä sähköisen käyntikortin lisääminen sähköpostiviestien allekirjoitukseen yhteystietojen sisältyy lähettämääsi viestiin. Sähköpostin allekirjoituksen voivat sisältää vain sähköisen liiketoiminnan-kortti vastaanottajat voivat napsauttaa korttia allekirjoitus (tai .vcf-tiedoston hiiren) tallentaa se suoraan yhteystietoluetteloihinsa.

Sähköinen käyntikortti osana viestin allekirjoitusta

  1. Valitse uuden viestin viesti -välilehden Sisällytä -ryhmästä allekirjoitus > allekirjoitukset.

    Valintanauhan Allekirjoitukset-komento

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus, allekirjoitus, johon haluat lisätä käyntikortin.

    Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, valitse Uusija kirjoita allekirjoituksen nimi. Valitse Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta uuden allekirjoituksen nimi.

  3. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  4. Sähköisen käyntikortin lisääminen, Aseta kohdistin haluamaasi kortin näkyvät allekirjoitusta, valitse Käyntikorttija valitse sitten yhteyshenkilön nimi Tallennettu nimellä -luettelossa. Valitse OK.

Lataa ilmainen sähköisen käyntikortin malleja. Käyttää erilaisia, ammattimaisesti suunniteltuja kortin mallit Office Online tai saat ideoita suunnittelemisesta oman.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×