Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Sähköisen käyntikortin sisällyttäminen sähköpostin allekirjoitukseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lisäämällä oman Sähköinen käyntikortti sähköpostiallekirjoitus, voit sisällyttää yhteystietojen lähettämääsi viestiin. Vastaanottajat hiiren kakkospainikkeella sen kortin allekirjoitus (tai hiiren .vcf-tiedostoliitettä) ja tallentaa tiedot suoraan yhteystietoluetteloihinsa.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus -kohdasta allekirjoitus, johon haluat lisätä käyntikortin.

    Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, valitse Uusi, kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK. Napsauta sitten uuden allekirjoituksen nimeä Valitse muokattava allekirjoitus -luettelossa.

  3. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

  4. Voit lisätä sähköisen käyntikortin asettamalla kohdistimen siihen kohtaan allekirjoitusta, johon haluat lisätä kortin, valitsemalla Käyntikortti ja valitsemalla sitten yhteystiedon nimen Tallennettu nimellä -luettelosta. Valitse OK.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus ‑luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus -kohdan Sähköpostitili-luettelosta sähköpostitili, jonka viesteihin haluat lisätä allekirjoituksen.

  4. Valitse Uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  5. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Jos et halua tehdä tätä, valitse ei mitään.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmässä Allekirjoitus ja valitse sitten lisättävä allekirjoitus.

  2. Jos haluamasi allekirjoitus ei näy, valitse ensin Allekirjoitukset, sitten allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta ja lopuksi OK.

  3. Valitse viestissä Allekirjoitus ja valitse sitten allekirjoituksen nimi.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

    Allekirjoitus-valikko
  2. Valitse Viestin allekirjoitus ‑välilehdestä Uusi.

  3. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja valitse OK.

  4. Kirjoita Allekirjoituksen muokkaaminen -ruutuun haluamasi allekirjoituksen teksti.

    Uuden allekirjoituksen luominen

  5. Voit muotoilla tekstiä valitsemalla tekstin ja käyttämällä haluamiasi muotoilupainikkeita.

    Huomautukset: 

    • Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos käytät vain teksti viestin oletusmuoto.

    Lisätietoja eri viestimuotoa

    Microsoft Office Outlook 2007 tukee kolmea eri viestimuotoa:

    • Vain teksti     Tämä on muoto, jota kaikki sähköpostisovellukset tukevat. Voit määrittää Outlookin vain teksti-muodossa vastaanottamasi viestit. Vain teksti ei tue lihavointia, kursivointia, värillinen fontteja tai muuta tekstimuotoilua. Se myös ei tue kuvia, jotka näkyvät suoraan viestin tekstiosaan vaikka valintakyselyssä voi käyttää liitteinä kuvat.

    • Outlookin RTF (Rich Text format)     Voit käyttää RTF, kun organisaatiossa, joka käyttää Microsoft Exchangen; viestien lähettäminen Suosittelemme kuitenkin, että käytät HTML-muodossa. RTF-muoto tukee tekstimuotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasauksia ja linkitettyjä objekteja. Outlook muuntaa automaattisesti RTF-muotoiset viestit HTML oletusarvoisesti, kun lähetät ne Internetin kautta, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet vastaanotetaan. Outlook muotoilee automaattisesti myös kokouksen ja tehtäväpyynnöt äänestyspainikkeita niin, että nämä kohteet voidaan lähettää ennalleen Internetissä Outlook muille käyttäjille viestin oletusmuoto riippumatta.

    • HTML     Tämä on sanoman oletusmuodon Outlookissa. Kannattaa myös paras muoto, kun haluat luoda viestejä, jotka muistuttavat perinteisen asiakirjoja, jotka sisältävät eri fontteja, värejä ja luettelomerkeillä varustettu luettelo. Oletusarvoisesti, kun valitset asetukset, jotka antavat muotoilu (HTML- tai RTF), viesti lähetetään HTML-muodossa. Niin kun HTML, tiedät, että voit lähettää on vastaanottaja näkee.

      Huomautus: Kun vastaat viestiin, Outlook säilyttää alkuperäisen viestin muodon muuttaminen. Jos valitset Lue tavalliset sähköpostiviestit vain teksti -vaihtoehdon, Outlook muotoilee vastauksen tekstimuodossa. Tai tietopalkki, viestin muodon muuttaminen HTML -tai Rich Text-muodossaja valitse vastaa. Jos muutat viestin muotoa, vastaus muotoillaan uutta näyttömuotoa.

      Lisätietoja viestimuodoista muuttamisesta on artikkelissa HTML, RTF-tai tekstimuotoon viestimuodon muuttaminen.

  6. Lisää sähköinen käyntikortti, Aseta kohdistin haluamaasi allekirjoitusta näkyvät, valitse Käyntikorttija valitse sitten yhteyshenkilön nimi Tallennettu nimellä -luettelosta korttia. Valitse OK.

    Käyntikortin lisääminen allekirjoitukseen

  7. Kun olet luonut allekirjoituksen, valitse OK.

    Huomautus: Vain luodun tai muokatun allekirjoitus ei näy avoinna olevaan viestiin; se on lisättävä viestiin. Lisätietoja on artikkelissa allekirjoituksen lisääminen kaikkiin viesteihin ja Lisää yhden viestin allekirjoitus.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmästä Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset.

  2. Valitse Viestin allekirjoitus -välilehden Valitse muokattava allekirjoitus ‑luettelosta haluamasi allekirjoitus.

  3. Valitse Valitse oletusallekirjoitus- Sähköpostitili -luettelosta sähköpostitilin, jonka haluat lisätä allekirjoituksen.

  4. Valitse uudet viestit -luettelosta haluamasi allekirjoitus.
    Sisällytä allekirjoitus uusiin viesteihin

  5. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin, valitse allekirjoitus Vastatut/välitetyt-luettelosta. Jos et halua tehdä tätä, valitse ei mitään.

  6. Valitse OK.

  1. Valitse uuden viestin Viesti-välilehden Sisällytä-ryhmässä Allekirjoitus ja valitse sitten lisättävä allekirjoitus.

    Lisää allekirjoitus
  2. Jos haluamasi allekirjoitus ei näy, valitse Viestin allekirjoitus, valitse allekirjoituksen nimi Valitse muokattava allekirjoitus -luettelosta ja valitse sitten OK.

  3. Valitse viestissä Allekirjoitus ja valitse sitten allekirjoituksen nimi.

Sinulla voi olla useita ja niin monta sähköisten käyntikorttien tavalliseen tapaan tarkoitus, jotta voit luoda useita allekirjoituksia tarkoituksiin, kuten yrityksen ja perheen viestintä erilaisille. Voit myös määrittää allekirjoituksen, joka muodostuu, ainoastaan sähköisen käyntikortin.

Esimerkiksi ehkä yrityksesi, joka ilmaisee, että kaikki työntekijät täytyy sisältää perustiedot yhteystietonsa sähköpostiviesteihin. Kun yrityksen nimeää kortin rakenne, työntekijät voivat täyttää yhteystietonsa, Sisällytä kortin virallinen yrityksen allekirjoituksensa ja allekirjoitukset automaattisesti lisännyt jokaisen viestin ne lähettäminen business sähköpostinsa.

Sähköinen käyntikortti osana viestin allekirjoitusta

1. Kun lähetät viestin, joka sisältää sähköisen käyntikortin allekirjoitukseen, .vcf-tiedosto on liitetty, joka sisältää kaikki yhteystiedot. Näin vastaanottajat muiden sähköpostiohjelmien tarkasteltaviksi ja tallennettaviksi yhteystiedot.

2. kortti näkyy allekirjoituksessa.

3. Kun vastaanotat viestin, jonka allekirjoituksessa kortti, allekirjoituksessa kortin kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää yhteystietoihin, yhteystietolomakkeen avaa kyseisen yhteystiedon. Voit sitten tarkastella sitä tai tallentaa sen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×