Sähkö postin lukeminen ja lähettäminen Outlookin kevytversiossa

Jos Outlook näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta, käytössäsi on Outlookin kevytversio. Tämä tarkoittaa, että käytät vanhaa selainta, joka ei ole yhteensopiva uuden Outlook.comin ja Outlookin verkkoversion tai Outlook Web Appin kanssa. Saat parhaan käyttökokemuksen päivittämällä selaimen uusimpaan versioon.

Näyttökuva Outlook Web App Lightin Saapuneet-kansiosta

Jos haluat tietoja selaimista, jotka tukevat uutta Outlook.comia ja Outlookin verkkoversiota, katso Office Onlinen kanssa toimivat selaimet.

Tietoja Outlook Web Appia tukevista selaimista on artikkelissa Outlook Web App- sovelluksen tukemat selaimet.

Sähköpostiviestit toimitetaan postilaatikkoasi isännöivään palvelimeen. Viestit tallentuvat oletusarvoisesti postilaatikon Saapuneet-kansioon. Uudet viestit näkyvät postikansioissa lihavoituina. Kun viesti avataan, lihavointi poistuu.

Voit lajitella viestejä sarakkeen mukaan valitsemalla sarakeotsikon. Voit esimerkiksi määrittää, että uusimmat viestit näkyvät ensin, valitsemalla Vastaanotettu-sarakeotsikon.

Voit järjestää viestejä myös kansioiden avulla. Postilaatikossasi on tietyt oletuskansiot. Niitä ovat esimerkiksi seuraavat: Kalenteri, Yhteystiedot, Poistetut, Luonnokset, Saapuneet, Roskaposti ja Lähetetyt.

Sinulle lähetetyt viestit tallentuvat oletusarvoisesti Saapuneet-kansioon. Voit halutessasi järjestellä viestit hierarkkiseen kansiorakenteeseen ja muuttaa rakennetta tarpeen mukaan. Sinulla voi esimerkiksi olla Oma ryhmä -kansio, jossa on alikansio ryhmän kullekin jäsenelle. Jos joku jäsenistä lähtee ryhmästä, voit poistaa hänen kansionsa. Jos jäsen siirtyy toiseen ryhmään, voit siirtää hänen kansionsa kyseisen ryhmän kansioon.

Kansioiden ja niiden sisällön tarkasteleminen

Huomautus: Et voi käyttääOutlook perusversiossa luotuja Arkisto kansioita.

  1. Valitse siirtymisruudussa, että kaikki kansiot tuodaan näkyviin. Tämä näyttää kaikki Outlook tai muissa Sähkö posti ohjelmissa, kuten Windowsin Outlook, luodut kansiot.

  2. Valitse avattavasta luetteloruudusta haluamasi kansio ja valitse sitten vihreä nuoli.

Luo, siirrä, nimeä uudelleen tai poista kansioita

Aloita valitsemalla vasemmassa siirtymisruudussa Kansioiden hallinta.

  • Luo uusi kansio-toiminnon avulla voit luoda ja nimetä uuden kansion pääkansion sisälle.

  • Jos haluat nimetä uudelleen jo olemassa olevan kansion, valitse Nimeä kansio uudelleen .

  • Valitse siirrettävä kansio Siirrä kansio -toiminnolla ja valitse sijainti, johon haluat sen siirtää.

  • Poista kansio valitsemalla se ja napsauttamalla Poista kansio .

Viestin siirtäminen toiseen kansioon

  1. Valitse sen viestin vieressä oleva valinta ruutu, jonka haluat siirtää, ja valitse sitten viesti luettelon yläpuolella olevasta valikosta Siirrä .

  2. Valitse kansio, johon haluat siirtää viestin. Jos et näe kansiota, käytä Saapuneet-kansion vieressä olevaa alasvetovalikkoa.

  3. Siirrä viesti valitsemaasi kansioon valitsemalla Siirrä.

Jos päätät olla siirtämättä viestiä, sulje ikkuna ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Sulje.

Kun poistat kohteen sähköpostilaatikosta, se siirtyy Poistetut-kansioon. Voit siis palauttaa kohteen etsimällä sen Poistetut-kansiosta ja siirtämällä sen takaisin Saapuneet-kansioon.

Voit poistaa kansion koko sisällön alikansioineen valitsemalla kansion, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tyhjennä kansio -vaihtoehdon.

Kohteiden poistaminen Poistetut-kansiosta pysyvästi

  1. Valitse Posti-näkymän Poistetut-kansio.

  2. Voit poistaa pysyvästi koko Poistetut-kansion sisällön, napsauta hiiren kakkospainikkeella Tyhjennä kansio.

  3. Jos haluat poistaa pysyvästi vain osan Poistetut-kansion sisällöstä, valitse poistettavien kohteiden vieressä olevat valintaruudut, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi onOutlook.com, Poistetut-kansion kohteet ovat palautettavissa 30 päivän ajan.

  • Jos käytössäsi on Outlookin verkkoversio tai Outlook Web App, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää Poistetut-kansion käytännöt, jotka aiheuttavat sen, että kohteet poistetaan pysyvästi sen jälkeen, kun he ovat olleet kansiossa tietyn ajan.

Kun luot uuden viestin, käytät uutta viestilomaketta. Sama lomake on käytössä myös silloin, kun vastaat viestiin tai lähetät sen edelleen. Kun vastaat viestiin, otsikkotiedot (vastaanottaja, lähettäjä ja aihe) on täytetty valmiiksi.

  1. Valitse Sähkö posti-kohdassa Uusi Sähkö posti viesti.

  2. Valitse viestin vastaanottajat:

    • Kirjoita viestin vastaanottajien nimet tai sähköpostialiakset Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin. Jos nimiä on useita, erota ne toisistaan puolipisteillä. Ratkaise nimet työkalu rivin Tarkista nimet -kuvakkeen avulla. Jos nimille löytyy useita vastineita, selvittämättömät nimet näkyvät punaisina ja siirtymisruutuun tulee näkyviin nimiluettelo. Valitse haluamasi nimet luettelosta.

    • Lisä tietoja asetuksista on Ohje aiheessa osoitteiston käyttäminen Outlookin kevytversiossa.

  3. Kirjoita Aihe-ruutuun lyhyt otsikko.

  4. Kirjoita viesti tekstiosaan.

  5. Lähetä viesti vastaanottajille valitsemalla viestityökaluriviltä Lähetä.

  6. Jos et halua lähettää viestiä heti, valitse viestityökaluriviltä Tallenna tai Sulje. Viesti tallentuu Luonnokset-kansioon, ja se säilyy siellä, kunnes avaat ja lähetät sen.

Muut viestityökalurivin asetukset

  • Valitse Määritä tärkeys , jos haluat määrittää viestin tärkeyden korkeaksi, normaaliksi tai pieneksi.

  • Valitse paperiliitinkuvake, jos haluat lisätä liitteen.

Valitse asetukset, jos haluat määrit, kuinka monta kohdetta sivulla näkyy ja mitä tehdä, kun kohde siirretään tai poistetaan tai kun viestissä on luku kuittaus. Et voi muuttaa sitä, kuinka useinOutlook kevytversio tarkistaa uudet viestit, koska Sähkö posti on käytettävissä heti, kun sähkö posti palvelin on vastaanottanut sen. Voit tarkistaa uudet saapuneet viestit päivittämällä selaimen sivun.

  1. Valitse siirtymisruudussa Sähköposti.

  2. Valitse kansio, joka sisältää luettavan tiedoston. Sähköpostiviestit saapuvat aina Saapuneet-kansioon ja näkyvät lihavoituina.

  3. Avaa viesti valitsemalla viestin aihe.

Kun avaat sähköpostiviestin, seuraavat tiedot näkyvät viestin otsikko-osassa:

  • Aihe: viestin aihe.

  • Lähettäjä: lähettäjän tai organisaation nimi tai sähkö posti osoite.

  • Lähetetty: viestin lähetys päivämäärä ja-aika.

  • Vastaanottaja: ensisijaisten vastaanottajien nimet tai sähkö posti osoitteet.

  • Kopio: kopio-vastaanottajien nimi tai sähkö posti osoite.

Saat lisätietoja lähettäjästä tai vastaanottajasta (esimerkiksi henkilön osoitteen tai puhelinnumeron) valitsemalla Lähettäjä-, Vastaanottaja- tai Kopio-rivillä olevan nimen.

Varoitus: Joidenkin vastaanottamiesi sähköpostiviestien otsikossa voi olla Avaa Web-sivuna -linkki (tai Avaa selaimessa). Jos tämä linkki on näkyvissä, alkuperäinen viesti sisältää elementtejä, jotka on estetty, koska ne ovat aiheuttaneet mahdollisen tietoturvariskin. Tällaisia elementtejä ovat Java-sovelmat ja ActiveX-komponentit. Kun valitset linkin, voit tarkastella viestiä suodattamattomassa muodossa erillisessä selainikkunassa. Ennen kuin viesti avautuu, näkyviin tulee sanoma, jossa varoitetaan, että estetyn sisällön tarkastelemiseen liittyy tietoturvariski.

Kun vastaat viestiin, uusi viesti lomake aukeaa ja sisältää asianmukaiset nimet Vastaanottaja-ja kopio -riveillä. Voit lisätä tai poistaa nimiä tarvittaessa. Kun välität viestin, täytät kaikki vastaanottajat itse.

Valitse asetukset, jos haluat määrittää automaattisen vasta uksen (poissaoloviestin), joka lähetetään henkilöille, jotka lähettävät sinulle viestin ollessasi poissa.

Viestin lähettäjälle vastaaminen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa. Kun valitset Vastaa-kohdan, Vastaanottaja-rivillä on valmiina alkuperäisen viestin lähettäjä.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Vastaaminen lähettäjälle ja kaikille muille viestin vastaanottajille

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Vastaa kaikille. Kun valitset Vastaa kaikille, Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä näkyvät valmiina alkuperäisen viestin lähettäjä ja kaikki muut vastaanottajat.

  2. Viestin aihe näkyy Aihe-ruudussa.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Kirjoita vastauksesi lähettäjän alkuperäiseen viestiin tai sen yläpuolelle.

Viestin lähettäminen edelleen

  1. Valitse viestin lukulomakkeen työkaluriviltä Välitä.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-riville sähköpostiosoite, johon haluat lähettää viestin edelleen.

  3. Alkuperäisen viestin teksti on kopioituna viestin tekstiosassa. Jos haluat lisätä viestiin omaa tekstiä, kirjoita se lähettäjän alkuperäisen viestin joukkoon tai sen yläpuolelle.

Kun viesti on valmis, valitse viestin työkaluriviltä Lähetä.

Liite voi olla missä tahansa ohjelmassa luotu tiedosto, esimerkiksi Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, .wav-tiedosto tai bittikarttatiedosto. Voit liittää minkä tahansa tiedoston, jota voi käyttää tieto koneessasi tai verkossasi, mihin tahansa Outlook kevytversiossa luotuun kohteeseen. Voit myös poistaa kohteessa olevia liitteitä.

Jos viesti sisältää liitteen, viestiluettelossa näkyy kyseisen viestin kohdalla paperiliitinkuvake Kalenterinäkymässä kalenterimerkinnän kulmassa näkyy paperiliitinkuvake. Kun merkintä avataan, liiteluettelo tulee näkyviin. Yhteystietoon liittyvä liiteluettelo tulee näkyviin, kun yhteystieto avataan.

Kun liitteen sisältävä kohde avataan, liitetyn tiedoston nimi näkyy liiteluettelossa. Tietyt liitteet, kuten .txt- ja .gif-tiedostot, voi avata selaimella.

Tiedoston liittäminen sähköpostiviestiin tai muuhun kohteeseen

  1. Kun luot viestin, tapaamisen tai yhteys henkilön, valitse viesti lomakkeen työkalu riviltä lisää > Liitteet . Viesteissä on Liitteet -linkki viestin otsikossa. Kalenteri kohteilla on Liitteet -linkki työkalu rivillä tai, jos kyseessä on kokous, viestin teksti osan yläpuolella. Yhteys tieto-sivulla on Liitteet -linkki yhteys tieto sivun alaosassa.

  2. Kirjoita Valitse ladattava tiedosto-kohtaantiedoston nimi tai Etsi tiedosto valitsemalla Hae .

  3. Kun olet löytänyt liitettävän tiedoston, lisää se liiteluetteloon valitsemalla Avaa.

  4. Toista vaiheet 1–3 kullekin tiedostolle, jonka haluat liittää kohteeseen.

Ohjelma saattaa katkaista pitkät tiedostonimet ennen tiedostojen liittämistä. Tämä ei vaikuta tiedostojen sisältöön.

Liitteiden poistaminen kohteesta

  1. Avaa viesti.

  2. Valitse x-kuvake niiden tiedostojen vieressä, jotka haluat poistaa.

Liitteet eivät kopioidu, kun vastaat viestiin. Tiedoston paikalle tulee paikkamerkkikuvake. Jos haluat, että liitteet pysyvät mukana, älä vastaa viestiin, vaan lähetä se edelleen. Jos haluat muokata liitetiedostoja, ne on ladattava ensin tietokoneeseen.

Liitteen lukeminen tai tallentaminen

  • Valitse liitetiedoston nimi. Voit joko avata liitteen asianmukaisella sovelluksella tai tallentaa liitteen levylle.

  • Voit avata tietyntyyppiset liitteet myös verkkosivuiksi ja tarkastella niitä selaimella valitsemalla Avaa Web-sivuna -vaihtoehdon (tai Avaa selaimessa -vaihtoehtoa). Seuraavat tiedostotyypit voi avata verkkosivuiksi:

    • Word tiedostot

    • Excel tiedostot

    • PowerPoint tiedostot

    • Adobe Acrobatin .pdf-tiedostot

Varoitus: Älä avaa liitettä, ellet luota sen sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa. On parasta käyttää Avaa Verkko sivuna (tai Avaa selaimessa)-vaihto ehtoa, ellet ole varma, että liitteet ovat turvallisia. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Avaa Verkko sivuna Outlookin kevytversiossa.

Liitteen lähettäminen

Jotta voit lähettää muokatun liitteen, sen luomiseen käytetyn sovelluksen on oltava asennettuna tietokoneessasi. Jos esimerkiksi haluat muokata Word-tiedostoliitettä, tietokoneessasi on oltava Word asennettuna.

  1. Avaa viesti, joka sisältää alkuperäisen liitteen.

  2. Valitse liite ja tallenna se tietokoneeseen valitsemalla Tallenna.

  3. Avaa liite tallennussijainnista ja tee haluamasi muutokset.

  4. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

  5. Palaa Outlook ja avaa alkuperäinen viesti.

  6. Jos haluat poistaa viestistä alkuperäisen liitteen ja liittää muokkaamasi version viestiin, valitse Vastaa.

  7. Jos haluat sisällyttää viestiin sekä alkuperäisen liitteen että muokkaamasi version, valitse Välitä.

Jos odottamasi sähköposti ei ole Saapuneet-kansiossa, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

  • Tarkista roska posti kansiosi.

  • Jos Sähkö posti viesti on yhdistetyssä tilissä, se vedetään Outlook kevytversioon kerran tunnissa.

  • Varmista lähettäjältä, että viesti on lähetetty kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

  • Päivitä selainnäkymä. Viestit ovat luettavissa heti, kun palvelin vastaanottaa ne.

Outlook kevytversiossa on vähemmän viesti asetuksia kuin vakio versiossa. Kevytversiossa et voi esimerkiksi suorittaa seuraavia toimintoja:

  • Hallitse Saapuneet-kansion sääntöjä tai aseta edelleenlähetys.

  • Lisää kuvia sähköpostin allekirjoitukseen tai käyttää useita sähköpostiviestin allekirjoituksia.

  • Viestien esikatseleminen tai lukuruudun käyttäminen.

  • Aseta hälytys tai ilmoitus kun viesti saapuu.

  • Vaihda viestien fonttikokoa, käytä RTF-, tai HTML-muotoiluja, käytä yläotsaketta.

  • Muodosta tai katkaise yhteys muihin sähköpostitileihin, tai avaa jonkun toisen henkilön postilaatikko.

Lisä tietojaOutlook kevytversiosta, kuten siitä, miten pääset takaisin vakio versioon tai mitä ominaisuuksia ja rajoituksia on, on artikkelissa lisä tietoja Outlookin kevytversiosta.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×