Sääntöjen lisääminen jaettuun postilaatikkoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sääntöjen lisääminen on erinomainen tapa hallinta sähköpostin sisään. Voit lisätä sääntöjä jaetun postilaatikon pystyt käyttämään sääntöjen lisääminen tiliisi samalla tavalla. Kaikki menetelmät määrittäminen säännöt ovat kuitenkin yhteensopivia toistensa kanssa, joten kannattaa käyttää kaikkia sääntöjä jaettujen postilaatikoiden yksi keino alla.

Jaetun postilaatikon jäsen on oltava ensin ennen kuin yrität seuraavasti. Lisätietoja on kohdassa jaetun postilaatikon luominen ja Lisää tai poista jäseniä jaetusta postilaatikosta .

Outlook 2016

Jaetun postilaatikon-tilin lisääminen Outlook 2016

Ennen kuin voit määrittää sääntöjä jaettujen postilaatikoiden Outlook 2016: ssa on ensin lisättävä jaetun postilaatikkotilin, vaikka näet jaetun postilaatikon kansiot kansioluettelossa.

  1. Käyttää Outlook 2016: ssa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset...
    Windows-tilin asetukset

  2. Valitse Sähköposti -välilehdessä Uusi...

    1. Nimi: Syötä tilin kuvaava nimi

    2. Sähköpostiosoite:jaetun postilaatikkotilin sähköpostiosoite Enter

    3. Salasana: Enter oman sähköpostitilin salasana. Jaetun postilaatikon-tilillä ei ole omassa salasana.

  3. Valitse Seuraava Jatka.

  4. Voit muuttaa kirjautua sisään valitsemalla Kirjaudu sisään toisen tilinsähköpostiosoite.
    Windows-todennus

  5. Kirjaudu sisään Oma tili ja valitse Valmis. Sinun on käynnistämään Outlookin uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan

Säännön määrittäminen Outlook 2016 for jaettuun postilaatikkoon

  1. Käyttää Outlook 2016: ssa Tiedosto > sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  2. Sähköpostisäännöt -välilehdessä muuta muutokset tässä kansiossa: jaettu postilaatikko-tilille.
    Windows-sääntö

  3. Accessin ... Uusi sääntö -painike ja jatka haluamasi säännön ehtoja.

Outlookin verkkoversio

Jaetun postilaatikon avaaminen erillisessä selainikkunassa

Käytä tätä tapaa, jos haluat tarkastella ja hallita jaetun postilaatikon erillisessä selainikkunassa Sähköpostisäännöt.

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversion tilistä.

  2. Valitse Outlook web siirtymispalkissa-valitsemalla nimesi oikeassa yläkulmassa.

  3. Valitse Avaa toinen postilaatikko

    o365-tilit

  4. Kirjoita sähköpostiosoite, jaettuun postilaatikkoon, jota haluat käyttää ja valitse Avaa.

Toiseen Outlook-web-istunnon Avaa erillisessä ikkunassa, jaettuun postilaatikkoon, jolla sallitaan.

Sääntöjoukon jaetun postilaatikon Outlook verkossa

  1. Valitse Asetukset-valikon kuvaketta o365-asetus-kuvake  ja valitse sähköpostin.

  2. Sähköposti > Automaattinen käsittely -osassa valintasäännöt Saapuneet-kansion ja Puhdista.

    o365 Saapuneet-kansion säännöt-vaihtoehto

  3. Valitse Saapuneet-kansion säännöt -osassa + (plus)-kuvaketta, jos haluat lisätä uuden säännön.

    o365 säännön lisääminen

  4. Anna säännölle nimi.

  5. Lisää ehdot, toiminnot ja poikkeukset vastaavasti.

  6. Edellä säännön ohjattuun Tallenna sääntö valitsemalla OK .

Vihje: Jos sinulla on useita sääntöjä, säännön arvioinnin järjestystä Siirrä ylös - ja Siirrä alas -nuolipainikkeiden avulla.

Outlook 2016 for Mac

Jaetun postilaatikon-tiliä

  1. Valitse Outlook 2016 for MacinTyökalut > tilit...

  2. Valitse ikkunan tilit ... Lisäasetukset -painiketta.

  3. Valitse edustajat -välilehti. Valitse Avaa nämä Lisäasetukset-välilehti: -osasta + (plus)-painiketta.
    Mac lisätä edustajan

  4. Valitse henkilö -ikkunassa jaetun postilaatikkotilin nimi tekstiruutuun, valitse tili ja sitten Lisää.

  5. Valitse OK ja sulje tilit-ikkuna.

Kun olet lisännyt jaettu postilaatikko-tili, jos sinulla on käyttöoikeudet, jaettuun postilaatikkoon näkyvät vasemmalla postilaatikoiden luettelon.

Määrittää säännön Outlook 2016 for Macin jaettuun postilaatikkoon

Huomautus: Jaettujen postilaatikoiden Outlook 2016 for Macin säännöt ovat vain asiakaspuolen ja arvioi vain Outlook-sovellus on käynnissä.  Sääntöjen tallentaa tai käsitellä palvelimessa ei.

  1. Valitse Työkalut -valikosta säännöt...

  2. Valitse ExchangeClient säännöt -osassa.

    Exchange Client säännöt

  3. Valitse + (plus), Lisää uusi sääntö-painiketta.

  4. Valitse Kun uusi viesti saapuu: osan muuttaa -: pikavalikko tilille > on > ja valitse sitten jaettu postilaatikko tilin nimi.
    Mac-tilin sääntö

  5. Valitse + (plus) kuvake oikealle Lisää hakuehtoja säännön tarpeen mukaan.

  6. Vahvista muutokset valitsemalla OK .

Vihje: Jos sinulla on useita sääntöjä, säännön arvioinnin järjestystä Siirrä ylös - ja Siirrä alas -nuolipainikkeiden avulla.

Katso myös

Jaetun postilaatikon luominen

Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla

Säännön luominen Outlook 2016 for Macissa

Outlookin Saapuneet-kansion säännöt

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×