Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa

Sääntöjen avulla voit käsitellä automaattisesti sähköpostiviestejä erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää esimiehesi lähettämät viestit tiettyyn kansioon tai poistaa heti kaikki ärsyttävät ostossivustojen viestit.

Joskus saatat määrittää useita sääntöjä, joita käytetään samaan viestiin. Oletetaan esimerkiksi, että olet luonut säännön, joka siirtää kansioon kaikki viestit, joiden aiherivillä on Myyntiraportti-teksti. Sen jälkeen olet luonut toisen säännön, joka poistaa kaikki viestit, joissa on liitteitä. Todennäköisesti et kuitenkaan halua poistaa Myyntiraportti-viestejä, joissa on liite. Jos et halua, voit käyttää asetusta Lopeta sääntöjen käsittely ensimmäiseen sääntöön.

Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä. Ilman tämän asetuksen valitsemista kaikki viestiin soveltuvat säännöt suoritetaan.

Miten tämä toimii?

Tässä esimerkissä Myyntiraportti-sääntö siirtää sääntö siirtää Myyntiraportit-kansioon kaikki sähköpostiviestit, joiden aiherivillä on Myyntiraportti-sana. OSTA NYT -sääntö poistaa kaikki viestit, joiden viestitekstissä ovat sanat Osta nyt. Jos saat viestin, jonka aiherivillä on Myyntiraportti-sana ja jonka viestitekstissä ovat Osta nyt -sanat, haluatko poistaa kyseisen viestin?

Jos et halua, lisää Lopeta sääntöjen käsittely -ehto Myyntiraportti-sääntöön.

Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna

Miten estetään sääntöjen ristiriidat

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta lisä-sääntöjen käsittely

  4. Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset > Posti.

  2. Asetukset -valikosta ota Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse sääntö, jonka haluat lisätä Lopeta sääntöjen lisä-käsittely , ja valitse Muokkaa .

  4. Valitse valintaruudusta Lopeta sääntöjen lisäkäsittely ja valitse OK.

Katso myös

Sähköpostien järjestäminen käyttämällä Saapuneet-kansion sääntöjä Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×