Sääntöjen käsittelyn lopettaminen Outlookin verkkoversiossa

Sääntöjen avulla voit käsitellä automaattisesti sähköpostiviestejä erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää esimiehesi lähettämät viestit tiettyyn kansioon tai poistaa heti kaikki ärsyttävät ostossivustojen viestit.

Joskus saatat määrittää useita sääntöjä, jotka voivat koskea yksittäistä viestiä. Jos loit säännön, joka siirtää kaikki viestit, joiden aihe rivi on myynti raportti, esimerkiksi kansioon, ja loi sitten toisen säännön, joka poistaa kaikki liitteet sisältävät viestit, et todennäköisesti haluaisi, että sähkö posti viesti, jossa on liite, poistetaan. Jos näin ei ole, voit käyttää vaihto ehtoa Lopeta sääntöjen käsitteleminen ensimmäisessä säännössä.

Sen jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä. Ilman tämän asetuksen valitsemista kaikki viestiin soveltuvat säännöt suoritetaan.

Miten tämä toimii?

Tässä esimerkissä Myyntiraportti-sääntö siirtää sääntö siirtää Myyntiraportit-kansioon kaikki sähköpostiviestit, joiden aiherivillä on Myyntiraportti-sana. OSTA NYT -sääntö poistaa kaikki viestit, joiden viestitekstissä ovat sanat Osta nyt. Jos saat viestin, jonka aiherivillä on Myyntiraportti-sana ja jonka viestitekstissä ovat Osta nyt -sanat, haluatko poistaa kyseisen viestin?

Jos et halua, lisää Lopeta sääntöjen käsittely -ehto Myyntiraportti-sääntöön.

Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna

Miten estetään sääntöjen ristiriidat

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.

  1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Säännöt.

  3. Valitse Muokkaa sen säännön vierestä, johon haluat lisätä Lopeta lisä-sääntöjen käsittely

  4. Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely

Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset > Posti.

  2. Asetukset -valikosta ota Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion ja puhdistustoiminnon säännöt.

  3. Valitse sääntö, jonka haluat lisätä Lopeta sääntöjen lisä-käsittely , ja valitse Muokkaa .

  4. Valitse valintaruudusta Lopeta sääntöjen lisäkäsittely ja valitse OK.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Sähköpostien järjestäminen käyttämällä Saapuneet-kansion sääntöjä Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×