Säännön luominen Outlook for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Saapuneet täyttämisen-ja todennäköisesti etsit uusia prosessin tapoja kaikki, joka lähettää sähköpostitse. Sääntöjen avulla voit lajitella läpi kaikki ja auttaa sinua tärkeimmät sähköposti. Outlook for Mac suorittaa automaattisesti säännön vastaanotettaville tai lähetettäville viesteille, määritettyjen ehtojen perusteella.

Sääntö on toiminto suoritetaan automaattisesti vastaanotettaville tai lähetettäville viesteille, perusteella määritettyjä ehtoja. Voit luoda sääntöjä, jotka auttavat pitää yhteyttä järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda säännöt viestit kansioihin kansioihin automaattisesti tai määrittää viesteille luokat.

Huomautus: Valitse jokaisen otsikon alla sisältöä vetolaitteet (>).

Voit luoda säännön, joka siirtää kaikki viestit kohteesta [nimi]-kansio nimeltä ”sähköposti kohteesta [nimi]”. Jos vastaanotat sähköpostin yhteystietoryhmä (tunnetaan myös nimellä jakeluluettelo), voit siirtää sen automaattisesti myös tiettyyn kansioon.

  1. Luo kansio säännön lähettämiä sähköpostiviestejä varten valitsemalla postilaatikon juurikansio, valitsemalla Järjestä-välilehdessä Uusi kansio, kirjoittamalla kansion nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo luonut kansion, voit siirtyä vaiheeseen 2.

  2. Valitse viestiluettelossa sen lähettäjän tai vastaanottajan haluat luoda säännön sähköpostiviestin.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Siirrä viestit kohteesta (lähettäjän nimi) tai Siirrä viestit kohteeseen (vastaanottajan nimi).

    Säännöt: Siirrä viestejä...

  4. Ryhdy kirjoittamaan haluat siirtää viestit kansion nimi kansion-hakuruutuun.

  5. Kun haluamasi kansio tulee näkyviin, valitse kansion nimi, valitse Valitse ja valitse sitten OK.

    Kansion etsiminen ja valitseminen

    Huomautukset: 

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2010:n tai sitä uudemman version hallinnoima Microsoft Exchange -tili, sääntö tallentuu automaattisesti palvelimeen.

    • Jos luot useita sääntöjä, Outlook suorittaa säännöt siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu säännöt -ikkunassa.

Kun luot säännön olemassa olevan viestin, lähettäjä, vastaanottaja ja aihe ovat automaattisesti täyttää kyselyjä säännön ohjeisiin.

  1. Luo kansio säännön lähettämiä sähköpostiviestejä varten valitsemalla postilaatikon juurikansio, valitsemalla Järjestä-välilehdessä Uusi kansio, kirjoittamalla kansion nimi ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo luonut kansion, voit siirtyä vaiheeseen 2.

  2. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka perusteella haluat luoda säännön.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä Säännöt ja valitse sitten Luo sääntö.

  4. Muokkaa Kun uusi viesti saapuu -kohdassa ehtoja tarpeidesi mukaan.

    Säännön luominen aiemmasta sähköpostiviestistä

    Poista ehto valitsemalla Poista hakuehdot -painike . Lisää ehto valitsemalla Lisää hakuehtoja -painike .

  5. Valitse toimi seuraavasti, mitä tapahtuu, kun lähettää tai vastaanottaa sähköpostia. Esimerkiksi kun saat sähköpostin henkilöltä, valitse Siirrä kansioon, valitse sähköpostiviestien siirrettävä kansio ja valitse sitten Valitse kansio. Haku -ruutuun Etsi kansio, jonka loit tämän säännön, Valitseja valitse sitten OK.

Tämän toiminnon avulla voit luoda mukautetun säännön IMAP tai POP-tilin. IMAP- tai POP internet-ja palveluntarjoajilla: Gmail, Yahoo!, AOL ja Hotmail/Outlook.com..

Huomautus: Jos et tiedä tilisi tyyppi-kohdassa selvittää, mitä kirjoittaa tilin tyypistä.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse säännöt -ruudussa Asiakassääntöjävasemmassa ruudussa tilin tyyppi.

  3. Säännöt -ruudun, valitse Lisää Lisää

  4. Kirjoita Säännön nimi -ruutuun säännön nimi.

    Asetuksen nimeäminen

  5. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Avaa luettelo ensimmäisen ruudun nuolia ja valitse sitten tietotyyppi haluat yksilöidä.

    Avaa luettelo napsauttamalla nuolenkärkeä

  6. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Siirry Siirry vasemmalta oikealle napsauttamalla nuolia ja määritä säännön ehdot.

    Poista ehto valitsemalla Poista hakuehdot -painike . Lisää ehto valitsemalla Lisää hakuehtoja -painike .

  7. Määritä, Tee seuraavat toimet-toiminnot, jotka haluat säännön suorittavan.

  8. Valitse OK.

Näiden ohjeiden avulla, jos tilisi suoritetaan Exchange-palvelimessa.

Huomautus: Jos et tiedä tilisi tyyppi-kohdassa selvittää, mitä kirjoittaa tilin tyypistä.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Säännöt.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa säännöt -ruudussa EXCHANGE-palvelimet-kohdassa tilin nimeä. (Tämä asetus on vain käytettävissä tileissä hallinnassa on käytössä Microsoft Exchange Server 2010 tai uudempi.)

  3. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Avaa luettelo ensimmäisen ruudun nuolia ja valitse sitten haluamasi laji, kuten Lähettäjä, vastaanottajattai Aihetietotyyppi.

  4. Kun uusi viesti saapuu-kohdassa Siirry Siirry vasemmalta oikealle napsauttamalla nuolia ja määritä säännön ehdot.

  5. Valitse Lisää Hakukohteitaja valitse sitten Lisää  Lisää sitten hakuluettelossa jokaisen lisättävän hakusanan.

Jos yrität luoda säännön Outlook for Macja etkä tiedä sähköpostitilisi tyyppiä, tässä on millaista voit selvittää:

  1. Valitse Säännöt-ruudussa Näytä kaikki.

  2. Valitse Outlookin asetukset -ruudun Omat asetukset -kohdasta Tilit.

  3. Valitse Tilit-ruudun vasemmassa laidassa tili, jolle haluat luoda säännön.

    Tilit-ruudun oikeassa yläreunassa näkyy tilin tyyppi, esimerkiksi IMAP-tili, Exchange-tili tai POP-tili.

  4. Palaa säännöt -ruudussa Näytäkaikki ja valitse Sähköposti-kohdassa säännöt.

    Sähköposti-kohdasta valitse Säännöt.

Katso myös

Lähetä Automaattisen poissaolovastauksen Outlookista

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×