Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
SharePoint-työryhmän yhteistyösivustomallin käyttäminen

SharePoint ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi jaettuun sisältöön ja resursseihin. Ryhmäsivustojen avulla voit tallentaa ja tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa , luoda ja hallita tietoluetteloita sekä: 

  • Projektin tilan seuraaminen ja päivittäminen

  • Jaetun sisällön järjestäminen ja yhteismuokkaaminen

  • Yhteyden muodostaminen Microsoft 365 -ryhmään tiimin resurssien käyttöä vastaan

Jos tarvitset sivuston tietojen lähettämiseen muille, käytä sen sijaan viestintäsivustoa

Luo, mukauta ja jaa ryhmäsivusto noudattamalla seuraavia ohjeita.

Aloita luomalla uusi ryhmäsivusto

Voit selata ja muuttaa ryhmäsivustomalleja valitsemalla Asetukset ja sitten Käytä sivustomallia malliasetusten tarkastelemiseen ja valitsemiseen.

Huomautus: Mietitkö, milloin tulisi käyttää Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveia ja milloin SharePoint-ryhmäsivustoa? Lisätietoja siitä, mitä kannattaa käyttää, on artikkelissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen vai SharePointiin?

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläreunassa on myös linkki uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, välilyönnin, uutisjulkaisun tai linkin lisäämiseksi uutisjulkaisuun, Microsoft Planner tauluun tai SharePoint-sovellukseen sivustoon.

Uuden kohteen lisääminen SharePoint-sivustoon

Hakuruutu   

Sivuston ylätunnisteen yläpuolella näkyy hakuruutu, jossa voit etsiä tiedostoja ryhmäsivustosta. Ehdotukset näytetään kirjoittaessasi hiljattain muokkaamiesi tai tarkastelemiesi tiedostojen perusteella. Painamalla Enter-näppäintä voit tarkastella täydellistä luetteloa hakutuloksista, jotka näkyvät erillisellä sivulla, jossa voit laajentaa näytetyt tiedot sisältämään kaikkien SharePoint sivustojen tulokset tai tarkentaa tuloksia näyttämään vain tietyt tiedostotyypit.

Ryhmäsivuston hakuruutu

Siirtymisruutu   

SharePoint-ryhmäsivustojen siirtymisruutu on oletusarvoisesti sivun vasemmassa reunassa. Täältä löydät linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, työryhmän OneNote muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

SharePoint-ryhmäsivuston vasemmanpuoleinen valikko

Jos sinulla on sivuston muokkausoikeudet, voit myös vaihtaa siirtymisruudun sijainnin sivuston yläreunaan.

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitussivu sisältää useita oletusverkko-osia. Mallista riippuen voi esimerkiksi olla Uutiset-osio , jossa voit luoda ja näyttää viestejä tärkeistä tai mielenkiintoisista kohteista tiimillesi. Valitse +Lisää, luo tarinasi ja valitse sitten Julkaise , jolloin tarina tulee näkyviin ryhmäsivuston aloitussivun yläreunaan. Jos haluat tarkastella koko artikkelia, napsauta otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Ryhmäsivuston uusi osa aloitussivulla

Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.

SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.

Toiminta-verkko-osa näyttää sivuston uusimman toiminnan

Tiedostokirjaston verkko-osa voi myös näyttää linkit tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostokirjasto-verkko-osan käyttäminen.

Tiedostokirjaston verkko-osa modernilla sivulla.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on sivuston muokkaus- tai omistajaoikeudet, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa ja tekemällä sitten haluamasi muutokset.

SharePoint-sivun muokkauspainikkeen esikatselu

Kun olet valmis, voit joko valita Tallenna luonnoksena , jos haluat käsitellä sivua myöhemmin, tai julkaista uudelleen, jos olet valmis, jotta käyttäjät voivat nähdä tekemäsi muutokset. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Tallenna luonnoksena ja esikatseluna -esiversio

Microsoft 365 -ryhmät on tehokas ja tuottava alusta SharePoint Microsoft 365:ssä käyttäjille, joka yhdistää keskustelut ja kalenterin Outlook, tiedot ja tiedostot SharePoint Microsoft 365:ssä, tehtävät Planner ja jaetun OneNote muistikirjan yhdeksi yhteistyötilaksi tiimillesi. Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, kaikki uudet ja aiemmin luodut Microsoft 365 -ryhmät hankkia ryhmäsivuston.

Tärkeää: Tällä hetkellä integrointi Microsoft 365 -ryhmät on käytettävissä vain SharePoint Microsoft 365:ssä kanssa ja vain, jos järjestelmänvalvoja on ottanut Microsoft 365 -ryhmät käyttöön. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso ohjeet Microsoft 365 -ryhmät käyttöönottoon organisaatiossasi artikkelista Microsoft 365 -ryhmät luominen. Ilman Microsoft 365 -ryhmät integrointia et voi käyttää Microsoft 365 ryhmän resursseja, kuten jaettua Outlookin Saapuneet-kansiota tai jaettua Outlook-kalenteria.

Jos Microsoft 365 -ryhmät on käytössä, ryhmäsivuston luonnin yhteydessä luodaan automaattisesti Microsoft 365 ryhmä. Kaikki ryhmäsivustoon lisäämäsi käyttäjät lisätään automaattisesti Microsoft 365-ryhmään. Vastaavasti kun luot Microsoft 365-ryhmän Outlookissa, SharePoint Microsoft 365:ssä ryhmäsivusto luodaan automaattisesti ja kaikki käyttäjät, jotka lisäät Microsoft 365-ryhmään, lisätään ryhmäsivustoon.

Microsoft 365 -ryhmät Outlookissa

Kaikki Microsoft 365 -ryhmän jäsenet pääsevät ryhmäsivustoon ja kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on pääsy Microsoft 365 -ryhmään. Jäsenet voivat lisätä tiedostokirjastoja, luetteloita ja WWW-sovelluksia tarpeen mukaan. Jakeluluetteloa tai SharePoint-ryhmää ei tarvitse luoda. Valitsemalla sivuston nimen jäsenet voivat myös käyttää ryhmäkorttia, jossa on lisätietoja Microsoft 365 -ryhmästä, jäsenyydestä, siihen liittyvistä sovelluksista jne. 

M365-ryhmäkortin käyttäminen

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen. 

  1. Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.

    Esikatselu sivuston käyttöoikeuksien käytöstä asetusten kautta

  2. Valitse Lisää jäseniä ja valitse sitten Lisää jäseniä ryhmään.

    Lisää jäseniä -ruudun esikatselu

  3. Valitse Lisää jäseniä ja kirjoita sitten niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa täydet käyttöoikeudet ryhmäsivuston sisältöön, jaettuihin resursseihin, kuten työryhmän Outlook-kalenteriin ja sivuston muokkausoikeuksiin. 

  4. Valitse Tallenna, kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänut käyttöoikeudet.

    Jäsenten lisäämisen esikatselu SharePoint-sivustoon

Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

  • Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

  • Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

  • Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

  • Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

  • Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .

Lisätietoja ryhmäsivustoista ja SharePointista

Lisätietoja SharePoint-sivustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta .

Ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamista varten

Tiedostojen luominen ja jakaminen tiedostokirjastossa ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon

Kohteiden siirtäminen tai kopioiminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Katso lisää SharePoint-sivustomalleja.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×