Ryhmittelyn avulla voit muokata SharePoint-näkymä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ryhmittely asennusohjeita kuten kohteita ja tiedostoja yhdessä sarakkeessa olevan arvon perusteella. Voit näyttää ryhmittely otsikon tai Laajenna valintaa näyttää kohteet tai tiedostot ryhmäotsikon alla. Kun ryhmittelet näkymän, se järjestää vain siitä, miten tiedot näytetään, ja ei sisällön lisääminen tai poistaminen näkymästä.

Näkymän kohteiden tai tiedostojen ryhmittely

Luo tai Muokkaa näkymää, voit määrittää ryhmittely yhden tai kahden sarakkeen mukaan. Voit yhdistää ryhmittely suodattimet ja lajittelun.

  1. Valitse Muokkaa tai Luo näkymä

    Näkymän muokkaaminen

    Avaa luettelo tai kirjasto.

    SharePoint Online tai SharePoint Server 2019Valitse asetukset, valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymääja tee haluamasi muutokset.

    Näytä asetukset-valikko, jossa näkyy korostettuna Muokkaa nykyistä näkymää

    SharePoint Server, valitse kirjasto -välilehti ja valitse sitten Muokkaa näkymää.

    SharePoint Onlinen Valintanauhakirjasto-välilehden Muokkaa näkymää -asetus

    Näkymän luominen

    SharePoint Online tai SharePoint Server 2019Valitse asetukset, valitsemalla Tallenna nimellä ja kirjoita näkymän nimi.

    Valitse SharePoint Serverkirjasto -välilehteä ja valitse sitten Luo näkymä.

    Jos olet luomassa uutta näkymää, täytä muut kentät tarpeen mukaan. SharePoint Online ja SharePoint Server 2019View optionsja sitten Muokkaa nykyistä näkymää.

  2. Tietojen ryhmitteleminen, vieritä alas ja laajentaa Ryhmän. Group By -osassa napsauttamalla ensin Ryhmittelyperuste sarakkeen avattavan alas ja valitse lajiteltava kenttä. Tämä kenttä on yhtä monta luettelon tai kirjaston käytettävissä olevat sarakkeet.

    Valitse yksi tai kaksi Ryhmittelyperuste sarakkeet
  3. Valitse Näytä ryhmät nousevaan järjestykseen tai Näytä ryhmät laskevassa järjestyksessä.

  4. Jos haluat ryhmitellä toisen sarakkeelta, valitse sarakkeen Ryhmitä mukaan-sarake:, ja määritä Ryhmittele.

  5. Siirry ylä- tai sivun alareunaan ja valitse OK.

Huomautus: Kun ryhmittelet Hallitut metatiedot-kenttien, käyttämällä useita Hallitut metatiedot-kenttää ryhmittelyn todennäköisesti suorituskyky-vaikuttaa sivujen latausaikaa sekunneilla kirjaston näkymän joissa ryhmittely on otettu käyttöön. (Esimerkiksi: sarake 1 ja 2 saraketta ovat molemmat Hallitut metatiedot-kentät. Voit ensimmäisen ryhmän sarakkeessa 1 ja valitse sarake 2. Tämä on todennäköisesti vaikuttaa suorituskykyyn sivun).

Jos käytät SharePoint Online tai SharePoint Server 2019, voit myös ryhmitellä napsauttamalla luettelon tai kirjaston sarakkeen otsikon ja valitsemalla haluamasi ryhmä [sarakkeen nimi].

Sarakkeen otsikon valikon groupby-vaihtoehto

SharePoint valitsee vakioraporttien sarake ja sitten ryhmitellä kaikki tiedot erot kyseisen sarakkeen tiedot. Voit poistaa ryhmittelyn napsauttamalla sen otsikkoa ja valitse sitten Ryhmittele uudelleen.

Lajitteleminen, suodattaminen ja ryhmittely

Voit yhdistää ryhmittely, lajittelu ja suodatus tietojen kanssa. Kannattaa haluat ryhmitellä ja valitsemalla Määritä suodattaminen ja lajitteleminen pylväskaavio. Kun olet määrittänyt ryhmittely, voit määrittää nousevassa tai laskevassa järjestyksessä, jotta voit luoda myös lajittelu saman kentän ei tarvitse. Haluat ehkä kuitenkin suodattimen luominen ryhmien rajataksesi ryhmien määrän.

Lajittelemisesta näkymä-kohdassa Käytä lajittelun SharePoint näkymän muokkaaminen.

Näkymän suodattaminen, kohdassa käyttö suodattamalla Muokkaa SharePoint-näkymää.

Olemme valmiita auttamaan

Päivitetty 11 lokakuussa 2018

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä meille tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×