Ryhmien vertaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Päivitetty viimeksi: 11 heinäkuussa, 2018

Seuraavien luomista varten: Office 365-ryhmät, jaetut postilaatikot, käyttöoikeusryhmät ja jakeluluettelot

Ryhmät-osio Office 365 -hallintakeskuksessa mahdollistaa seuraavien ryhmätyyppien hallinnan:

Vaihtoehto

Milloin valitaan

Office 365 -ryhmä

Jos haluat antaa muille paikka, tehdä yhteistyötä Luo Office 365-ryhmän . Kun olet luonut ryhmän, automaattisesti annat jäsenten käyttöoikeudet jaettu postilaatikko, kalenteri, tiedostojen ja SharePoint-sivustoon. Lisätietoja ryhmistä Office 365-palveluun.

Voit myös luoda ryhmän, jos haluat sähköpostiosoitteen, kuten info@contoso.com.

Ryhmien edut:

  • Niitä on helppo luoda! Käyttäjät luoda niitä Outlookissa. Järjestelmänvalvojat, luoda niitä hallintakeskuksessa.

  • Voit antaa yrityksesi ulkopuolisille henkilöille käyttöoikeuksia ryhmiin. Tällainen voi olla esimerkiksi kumppani, jolla on Gmail-osoite. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Office 365 -ryhmien vieraskäyttö.

  • Käyttäjät voivat lukea ja hallita ryhmälle lähetettyjä sähköposteja mobiililaitteilla.

  • Organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat lähettää sähköpostiviestejä ryhmälle. Niinpä esimerkiksi osoite info@contoso.com on mahdollinen.

  • Ryhmälle lähetetyt viestit säilytetään kaikille, vaikka yksi henkilö ”poistaa” viestin luettuasi niiden Outlookin Saapuneet-kansiossa. Vain ryhmän omistaja voi poistaa viestin ryhmän Saapuneet-kansioon. Katso, miten subscribing ryhmän sähköposti toimii.

  • Käyttäjän voit tilata ja tilauksen ryhmä sähköposti-ilmoitukset jne. Katso, miten subscribing ryhmän sähköposti toimii.

Kaksi haitoista, vähintään verrattuna jaettujen postilaatikoiden: Jos halua käyttää ryhmän esimerkiksi info@contoso.com...

Jaetut postilaatikot

Luo jaettu postilaatikko, kun haluat antaa useille käyttäjille oikeuden käyttää ja seurata yhteistä sähköpostiosoitetta (esimerkiksi info@contoso.com).

Kun ryhmän jäsen vastaa jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin, viesti näyttää siltä, että se on lähetetty jaetusta postilaatikosta eikä yksittäisen käyttäjän postilaatikosta.

Jaettujen postilaatikoiden tärkeimmät edut:

  • Sinun ei tarvitse määrittää käyttöoikeuksia alle 50 Gt:n kokoisille jaetuille postilaatikoille.

  • Käyttäjät voivat vastata jaetun postilaatikon osoitteella oman osoitteensa asemesta.

  • Jaettuihin postilaatikkoihin sisältyy jaettu kalenteri. Jos olet pienyrittäjä ja haluat seurata työntekijöiden tapaamisia, tämä on hyvä tapa pitää kaikki ajan tasalla.

  • Käyttäjien postilaatikot voi muuntaa jaetuiksi postilaatikoiksi.

Niillä on kuitenkin myös muutamia heikkouksia:

  • Jaettuja postilaatikoita ei voi käyttää Outlook for iPhonella, Outlook for Androidilla tai Outlook for Macilla. Jos haluat käyttää jaettua postilaatikkoa näillä laitteilla, avaa selain ja siirry Outlookin verkkoversioon.

  • Toisin kuin Office 365 -ryhmissä, vain oman organisaatiosi käyttäjät voivat lukea jaettua postilaatikkoa ja vastata sen viesteihin. Et voi lisätä jaettuun postilaatikkoon esimerkiksi kumppania, jolla on Gmail-osoite.

  • Sano 5 osallistujia jakaa postilaatikkonsa on. Jonkin niistä poistaa viestin sen lukemisen jälkeen. Se on poistettu 4 muiden, vaikka ne perua lukea viestin.  Tässä skenaariossa välttämiseksi käyttää ryhmiä sijaan; Lue miten subscribing ryhmän sähköpostin Worksosio.

Jakeluluettelo

Kannattaa luoda jakeluluettelon kuin Office 365-ryhmän. Luo DL nyt vain syy on, jos organisaatiolla on poistettu käytöstä ryhmät.

Voit päivittää nykyiset jakeluluettelot Office 365 -ryhmiin Outlookissa.

Käyttöoikeusryhmä

Luo käyttöoikeusryhmä, kun haluat määrittää käyttöoikeuksia käyttäjäryhmälle. Voit esimerkiksi luoda suunnittelijaryhmän SharePoint Online -sivustoa varten ja myöntää ryhmälle luku- ja kirjoitusoikeudet. Kaikki ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata sivustoa.

Kun otat käyttöön mobiililaitteiden hallintaa, suojauskäytännölle luodaan käyttöoikeusryhmä. Käyttöoikeuksien määrittäminen ryhmille on paljon nopeampaa sekä tehokkaampaa kuin niiden määrittäminen kaikille käyttäjille yksitellen.

Jos sinulla on satoja tai tuhansia käyttäjiä hallittavana, käyttöoikeuksien määrittäminen käyttöoikeusryhmän avulla on erittäin hyvä vaihtoehto. Katso Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Azure Active Directory -ryhmäjäsenyyden mukaan.

Sähköpostia käyttävä käyttöoikeusryhmä

Jos otat sähköpostin käyttöön käyttöoikeusryhmässä, voit lähettää sähköpostia kaikille kyseisen ryhmän jäsenille. Jos esimerkiksi luot käyttöoikeusryhmän, jonka jäsenillä on oikeus käyttää tietyn palvelinhuoneen tietokoneita, voit ilmoittaa ryhmälle sähköpostitse huoneessa olevasta sähkökatkoksesta.

Huomautus: Sinulla Exchange Online-käyttöoikeudet määrittää kaikki käyttäjät, jotka haluat lisätä sähköpostia käyttävien käyttöoikeusryhmien ryhmään.

Jos haluat lisätietoja, katso Sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän hallinta.

Tärkeää: tällä hetkellä ei ole mahdollista siirtämään jaetun postilaatikon Office 365-ryhmän.  Tämä on jotain haluat?  Kerro meille. Tähän äänestä!

Palautteen avulla priorisoida olemme käsitellä ominaisuudet.

Muita ryhmien hallintaa käsitteleviä artikkeleita

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×